Документы на недвижимость: Документы на объект недвижимости. Полный пакет документов на недвижимость здесь!

Правоустанавливающие документы на недвижимое имущество

Определение правоустанавливающего документа обозначает Федеральный закон №122, который гласит: государственную регистрацию проходят права на все виды недвижимого имущества.

Основной документацией, на основании которой регистрируется правоустанавливающий документ, является следующий перечень:

1. Регистрационный документ. 

Рассматривается как дополнительное свидетельство к основному пакету документации:

• Решение исполнительного комитета, которое подтверждает выплату всей суммы жилой площади кооперативного объединения.
• Инвестиционные вложения в долевые строительные работы.
• Права на собственность частным домовладение, строительство которого завершено.

2. Документ, подтверждающий права на собственность объектом недвижимого имущества.

Свидетельство распространяется на следующие формы:

• Новая постройка, реконструированная жилая площадь, которая являются объектом недвижимого имущества.
• Недвижимое имущество, которое является объектом уставного фонда юридического лица.
• Недвижимое имущество, которое получило физическое лицо, после того как прекратило свое существование в качестве юридического лица.

3. Документ, подтверждающий процесс приватизации. Данное свидетельство выдается после того, как объект прошел процесс приватизации.

4. Документ, который подтверждает приобретение объекта недвижимого имущества на публичном торге или аукционе. Выдается на основании постановления судебного органа о реализации недвижимого имущества.

5. Документ, подтверждающий права на собственность долевой составляющей в совместно нажитом недвижимом имуществе между супругами. Супруги в процессе обоюдно принятого решения могут оформить документ на владение конкретным объектом недвижимого имущества каждой из сторон.

6. Документ, подтверждающий права наследования. При возникновении права наследования и вступления его в силу, необходимо убедиться в отсутствии других лиц, претендующих на владение недвижимым имуществом.

7. Свидетельство, подтверждающее раздел недвижимого владения в процессе наследования. Документ подтверждает права наследника на долевую собственность, которая установлена в порядке соглашения или в судебном процессе.

8. Наследственное свидетельство. Данный вид документа обговаривает определенную плату за недвижимое имущество, которая предоставляется в виде определенной деятельности.Взамен оказываемых услуг переходит в права пользования недвижимое имущество.

9. Свидетельство, подтверждающее пожизненное содержание. Особенностью документа является тот факт, что права на собственность возникают с момента оформления, но распоряжаться недвижимым имуществом владелец сможет после кончины предыдущего обладателя. При этом гражданин, в чью пользу составлен договор, обязан выполнять определенные обязательства в отношении собственника жилья.

10. Свидетельство, подтверждающее процесс обмена. Данный договор оформляется в результате обмена недвижимого имущества на недвижимое имущество в соответствующих пропорциях.

Правоустанавливающим документом является свидетельство, которое считается основанием для регистрации права на собственность недвижимым имуществом. После оформления выдается документ, подтверждающий государственную регистрацию.

Определение правоустанавливающих документов как термина

Правоустанавливающая документация имеет обширную сферу деятельности, среди которой основной формой являются соглашения и договоры разнообразного вида.

Основаниями для оформления правоустанавливающего документа являются следующие положения:

• Появление права собственности на определенное недвижимое имущество.
• Окончание права на собственность недвижимым имуществом.
• Внесение коррективов на владение определенным недвижимым имуществом.

Правоустанавливающая документация является одним из основных условий для проведения следующих процессов:

• Получение кредитование под залог недвижимого владения.
• Покупка или продажа объектов недвижимого имущества.
• Проведение иных сделок, которые носят юридический характер.

Для того чтобы зарегистрировать объект недвижимого имущества, необходимо оформить следующие документы:

• Ксерокопии документа, которые носили разрешающий характер на строительство из архивного отдела. При этом необходимо нотариальное заверение в соответствующем отделе.
• Постановление недвижимого имущества на учет.
• Документация, подтверждающая технический учет недвижимого имущества.

Правоустанавливающие документы содержат информацию о недвижимом имуществе:

• Местонахождение объекта владения.
• Функциональные особенности недвижимого имущества.
• Кадастровый номер земельного участка и иная информация подобного характера.

Правоустанавливающий документ необходим при совершении каких-либо действий по отношению к недвижимому имуществу.

Функция правоустанавливающих документов

Правоустанавливающий документ должен отражать связь между субъектом и объектом недвижимого имущества.

Для того чтобы оформить права на собственность недвижимым имуществом, необходимо пройти несколько этапов. В начале процесса необходимо оформить правоустанавливающий документ на жилую площадь.

Правоустанавливающий документ имеет следующие характеристики:

• Утвержденная форма.
• Основной задачей является определение права на собственность жилого помещения.

Основанием для оформления документации является наличие следующих оснований:

• Приватизация жилого помещения.
• Купля-продажа жилого помещения.
• Процесс обмена недвижимым имуществом.
• Участие в качестве долевого собственника недвижимого имущества.
• Процесс дарения недвижимого имущества.

Основная документация, на основании которой оформляется правоустанавливающий документ, делиться на 2 вида:

• Первичная правоустанавливающая документация.
• Вторичная правоустанавливающая документация.

Гражданский кодекс Российской Федерации и Федеральный закон регулируют процедуру оформления правоустанавливающей документации.

Юридическая процедура оформления необходимого документа строится на основании 22 источников в соответствии с законодательством.

Основные виды правоустанавливающих документов

К основным видам правоустанавливающего документа относится следующий перечень:

1. Документ, свидетельствующий о наличии купли или продажи недвижимого имущества. Наиболее распространенный документ, подтверждающий права на владения.
2. Свидетельство, в результате которого недвижимое имущество перешло в качестве предмета дарения обладателю. Отличительной чертой является безвозмездная основа.
3. Свидетельство о пожертвовании. Отличительной чертой является определенное целевое назначение. При этом владелец контролирует способ применения имущества, и в случае использования не в соответствии с целевым назначением имеет права аннулировать договор.
4. Свидетельство о наличии процесса ренты. Основной характеристикой является рассрочка выплаты за недвижимое имущество.
5. Свидетельство, подтверждающее отмену алиментных выплат с учет перехода владений недвижимого имущества. В случае перехода недвижимого имущества ребенку, родитель не выплачивает алименты.
6. Документ, подтверждающий отмену содержания между мужчиной и женщиной, которые являлись супругами.
7. Свидетельство о разделе имущества на долевые составляющие.
8. Свидетельство об ипотечном кредитовании.
9. Свидетельство, на основании которого происходит управление недвижимым имуществом.
10. Заключение судебного процесса.

Данный перечень документов пополняется в связи с внесенными изменениями в законодательство.

Первичные, вторичные правоустанавливающие документы

Правоустанавливающая документация, с помощью которой регистрируется недвижимое имущество, имеет определенный характер очереди:

1. Первичная очередь. Основной задачей является отражение связи между объектом недвижимого имущества и субъектом (например, при наличии строительных работ жилой площади).

Первичными документами, подтверждающими права на собственность, является следующий перечень:

• Документ о наличии права собственности.
• Оригинальный вариант свидетельства на передачу права собственности.
• Свидетельство, подтверждающее факт оплаты определенной суммы.
• Документ, регистрирующий определенные права собственности.

Таким образом, субъект должен быть первым владельцем объекта недвижимого имущества.

2. Вторичная очередь. Основной задачей является отражение связи между недвижимым имуществом и вторичным субъектом.

Вторичными документами, подтверждающими права на собственность, является следующий перечень:

• Документ, оформленный в соответствии с правилами о покупке или продаже недвижимого имущества.
• Свидетельство, подтверждающее процесс деление на долевую собственность.
• Договор мены недвижимым имуществом.
• Договор, подтверждающий процесс дарения.
• Документ, подтверждающий права наследования, которым является завещание или законное основание в соответствии с судебным постановлением.
• Свидетельство, подтверждающее процесс ренты, которое предусматривает пожизненное предоставление необходимых услуг.
• Акт, означающий сдачу или прием жилой площади.

Таким образом, при вторичном порядке недвижимое имущество переходит по праву во владение от первого лица к иному гражданину правоотношений.

Перечень существующих правоустанавливающих документов на недвижимое имущество

В настоящее время список правоустанавливающей документации довольно обширный и постоянно дополняется. Это связано с тем, что свидетельство имеет обширный спектр функционирования.

Основными правоустанавливающими документами являются:

1. Документ, подтверждающий приватизацию недвижимого имущества.
2. Свидетельство, подтверждающее наличие купли или продажи недвижимого имущества.
3. Свидетельство, подтверждающее процесс дарения.
4. Свидетельство, подтверждающее процесс обмена.
5. Свидетельство, подтверждающее пожизненное содержание владельца недвижимого имущества.
6. Свидетельство, подтверждающее процесс наследования.
7. Заключение судебного процесса.
8. Акт о завершении строительства недвижимого имущества и сдача его в процесс эксплуатации.
9. Справка, подтверждающая полную оплату определенной денежной суммы.

Периодически список пополняется в связи с изменениями в Федеральном законе.

Полезная информация

Для того чтобы оформить правоустанавливающий документ, стоит учитывать следующие положения:

1. Правоустанавливающий документ не должен содержать каких-либо исправлений.
2. Документ действителен до следующих изменений в порядок оформления на законодательном уровне.
3. Для того чтобы оформить документацию на жилое помещение, необходимо предоставить следующие данные:

• Личные и паспортные данные владельца недвижимым имуществом.
• Основные параметры жилого помещения.
• Основные данные жилого помещения.
• Форма правоустанавливающей документации, на основании которой регистрируется документ.

Чем представлена правоподтверждающая документация?

В настоящее время выделяют следующие документы, которые подтверждают права на собственность недвижимости:

1. Регистрационное свидетельство, которое предоставляет Бюро технической инвентаризации (действительно, если жилое помещение приватизировано до 31 января 1998 года).
2. Документ, которое подтверждает права собственности на жилое помещение (действительно, если жилое помещение приватизировано конце XX века).
3. Документ, подтверждающий регистрацию права собственности (действительно, если жилое помещение приватизировано с 1 февраля 1998 года).

Экспертиза правоустанавливающих документов на объекты недвижимости

Экспертиза необходима для подтверждения юридической действительности правоустанавливающей документации. В процессе проверки происходит подтверждение документации и соответствия определенных параметров.

Стоит отметить, подтверждение всех соответствий в нормативном документе, которые были внесены, рассматриваются в судебном порядке.

Вопросы-ответы

Вопрос 1: Для чего нужен правоустанавливающий документ?

Данный вид документации подтверждает права на собственность недвижимым имуществом.

Вопрос 2: Есть ли срок действия у правоустанавливающего документа?

Документ действителен если в закон не были внесены поправки с момента оформления свидетельства.

Вопрос 3: Где оформить правоустанавливающий документ?

Документ проходит регистрацию в Федеральной службе государственной регистрации.

 Бесплатная юридическая поддержка по телефонам:

 Москва и Московская область: +7 (499) 110-89-42  (звонок бесплатен)

что это, какие виды существуют, способы получения

Любые объекты недвижимости: земельные участки, частные дома и приватизированные квартиры обеспечены правоустанавливающим документом, который отражает факт перехода имущественных прав на объект в сторону настоящего владельца. Только на его основании возникает право собственности, закреплённое главой 17 Конституции РФ. Так как этот документ играет существенную роль в обеспечении правовой базы недвижимости, нужно знать все нюансы, связанные с его получением и особенностями использования.

Характеристики правоустанавливающего документа — что это такое

Правоустанавливающий — это первичный документ, на основании которого у собственника возникло право владения объектом недвижимости. Именно он порождает право собственности и устанавливает его:

1. Путём перехода от предшествующего собственника. Например, переход земель или строений может происходить при имущественных сделках, путём наследования или приватизации, а также — если истец отсудил квартиру, дачу или иной объект у ответчика.
2. На основании возникновения и первичной регистрации объекта. В эту категорию входят вновь выделенные земельные участки, только что построенные дома и квартиры в новостройках.

Практика показывает, что некоторые граждане путают его с правоудостоверяющим документом, полученным в Росреестре после регистрации права собственности:

• со свидетельством о собственности;
• или выпиской из Единого Государственного реестра недвижимости (ЕГРН).

Такая идентификация в корне не верна, сравнивать эти документы недопустимо — так как они выполняют разные функции. Правоустанавливающий документ фиксирует факт возникновения права собственности, а правоудостоверяющий документ является вторичным и говорит о том, что сведения о собственности, возникшие на основании соответствующего первичного документа:

• признаны официально;
• утверждены путём регистрации в Росреестре;
• внесены в Государственный реестр РФ.

Правоустанавливающий документ должен быть у каждого землевладельца или собственника жилья обязательно — без него он не вступил бы в собственность на недвижимое имущество. Главная функция этой бумаги заключается в том, что без неё объект не может участвовать в имущественной сделке. То есть его нельзя:

• продать;
• обменять на другое имущество;
• подарить;
• передать наследникам.

Обращаю отдельное внимание на то, что перед планированием имущественной сделки следует проверить пакет документации и выяснить наличие или отсутствие этого документа. Если он утерян — его потребуется восстановить до начала оформления с покупателем предварительного договора купли-продажи (ПДКП), иначе сделка сорвётся по вине продавца, не обеспечившего надлежащую правовую базу. И ему, согласно нормам статьи 381 ГК РФ, придётся вернуть полученный задаток в двойном размере.

Виды правоустанавливающих документов

Так как в эту категорию официальных бумаг входит множество разновидностей, в данной статье будет представлен только исчерпывающий перечень тех из них, которые регулируют вопрос перехода права собственности от одного владельца к другому. Первичная документация на вновь возникшие объекты требует отдельного анализа и является предметом рассмотрения отдельной статьи.

Договоры имущественных сделок

Договоры — это самые распространённые виды правоустанавливающей документации, получаемой в результате проведения имущественных сделок: купли-продажи, мены или дарения. Главные характеристики этой документации следующие:

• составлен сторонами лично или при участии доверенного лица;
• подписан сторонами лично или их доверенными лицами;
• может удостоверяться нотариально;
• обязательно имеет отметку Росреестра о регистрации.

Нормы составления договоров регулируются гражданским законодательством. Согласно статье 550 ГК РФ — они имеют только письменную форму и исполняются на бумажном носителе. Согласно пункту 1 статьи 551 и пункту 2 статьи 558 ГК РФ, они вступают в силу только после регистрации. Неоднократно отмечалось, что собственник не имел отметки о регистрации, но свидетельство о собственности у него было. В этом случае проблему можно исправить, обратившись со свидетельством о собственности или выпиской из ЕГРН в многофункциональный центр (МФЦ), написав заявление о предполагаемой технической ошибке. Если сама процедура исполнена надлежащим образом — отметку о регистрации поставят после проверки сведений, имеющихся в базе данных.

Также рекомендую обратить внимание на то, что в договоре может стоять нотариальная отметка об удостоверении, согласно статье 163 ГК РФ. Ни в коем случае нельзя считать, что она заменяет собой регистрационную отметку. Регистрация у нотариуса имеет юридическую силу, но внесение сведений в информационный банк происходит только при регистрации в Росреестре. На нотариально удостоверенных договорах должно быть две отметки: об удостоверении и о регистрации.

Договор купли-продажи квартиры является правоустанавливающим документом, так как фиксирует передачу прав на недвижимость от продавца к покупателю

Договор имущественной сделки обязательно должен быть у собственника, если он купил квартиру, землю или дом. А также — если он обменял его на другое имущество или получил недвижимость в дар. Эту документацию можно получить от контрагента сделки в нотариальной или юридической конторе, где заключался договор с целью проведения сделки. Но что делать, если такой договор утерян? В этом случае документ следует восстановить, написав заявление в юридическую фирму или нотариальную контору, где сделка регистрировалась, запросив её дубликат.

Полученный дубликат имеет такую же правоспособность, как и утерянный оригинал. Но у некомпетентных покупателей он может вызвать подозрение, поэтому в таком случае лучше всего получить дополнительный документ — выписку из Единого Государственного реестра прав (ЕГРП), где будут указаны свежие сведения о праве собственности на объект. Получить такую выписку можно в МФЦ или на портале госуслуг.

Обратите внимание, что на сайте госуслуг документ можно только заказать, но получать его придётся в том же МФЦ, сэкономив время первичного посещения.

Свидетельства о наследовании по закону и по завещанию

Свидетельство о праве на наследство выдаётся собственнику только после смерти предшествующего владельца. Характеризуется тем, что удостоверяет факт перехода вещных прав на недвижимость, согласно нижеследующему:

1. Последнему волеизъявлению покойного, выраженному в завещательном распоряжении.
2. Степени родства, допускающей вступление в вещные права на имущество покойного относительно очередей по закону.

Имеет вид официального документа, выданного нотариальной конторой, с обязательной отметкой о регистрации Росреестром.

Свидетельство о праве на наследство выдаётся нотариусом

Получение наследства по завещанию и по закону имеет равнозначную правоспособность, на что указывают статьи 1110, 1111, 1116 ГК РФ. Однако нужно учесть, что чаще всего, по статистике судебной практики, наследственные споры возникают относительно завещаний, которые пытаются оспорить обделённые родственники. В этом случае хочется дать уместные советы и покупателю, и продавцу. Покупателю следует проверить, а продавцу дополнительно получить справку об отсутствии судебных споров и притязаний на имущество со стороны родственников. Справку «об отсутствии обременений» можно получить в МФЦ или заказать на сайте госуслуг. Или — выяснить период, прошедший после вступления в наследство. Если он более трёх лет, то согласно статье 196 ГК РФ, срок исковой давности исчерпан, и недвижимость можно приобретать.

Если у собственника свидетельство о наследовании, то для участия в сделке оно должно отвечать следующим требованиям:

1. Наследник должен быть единственным собственником имущества, или — недвижимость продаётся всеми наследниками, солидарно выступающими в роли покупателя.
2. Если наследников больше одного, то они должны оформить нотариальный отказ от наследственной доли на имущество или продавать свои доли одновременно.
3. При одновременной продаже всеми наследниками унаследованного объекта, они должны предварительно оформить совместную собственность в долевую.

Поэтому к свидетельству о наследовании могут прилагаться:

• нотариально удостоверенный отказ от доли в пользу продавца;
• соглашение о выделе долей;
• решение суда.

Если такая документация прилагается — значит, наследник имущества добросовестно подготовился к предстоящей сделке.

Соглашения о разделе имущества и выделе доли

Такой документ может выступить в качестве правоустанавливающего только при условии расторжения брака. Например, на основании добровольного решения супругов о том, что дача или квартира принадлежат одному из них, взамен того, что второму остаётся автомобиль или соразмерная сумма денег.

Соглашение о разделе имущества предполагает добровольную передачу части имущества супругу или супруге

Нужно учитывать, что соглашение всегда имеет дополнительный характер и вступает в юридическую силу только тогда, когда в наличии имеется базовый документ о возникновении совместного права. То есть прежде чем разделить квартиру, её нужно было совместно приобрести или приватизировать. В этом случае обязательно должны быть в наличии два документа:

• договор имущественной сделки или приватизации;
• свидетельство о разделе имущества.

Вопрос о статусе соглашения как правоустанавливающего документа является спорным, тем не менее оно представляется правоустанавливающим в силу следующих причин:

• без него супруг не может считаться полноправным владельцем;
• оно обязано представляться при проведении имущественной сделки.

Если супруги разъехались, не составив после развода такого соглашения, они могут встретиться у нотариуса и составить его. Такое действие прекратит взаимную зависимость от имущественных вопросов. Если второй супруг отказывается от составления соглашения после расторжения брака — вопрос можно решить в судебном порядке.

Соглашение после развода не требуется, если недвижимость была унаследована одним из супругов, или получена в дар — даже если это произошло в период совместного проживания. Такое имущество не считается общим и в разделе не участвует.

Наследники по преимуществу получают имущество наследственной массой. Поэтому после получения свидетельства о наследовании им приходится оформлять раздел наследственной массы:

• соглашением о разделе наследуемой массы;
• или соглашением о выделе долей на совместное имущество.

В этом случае соглашение также выступает дополнительным правоустанавливающим документом, который прилагается к свидетельству о вступлении в наследство.

Бывшим супругам, которые не хотят обременять себя составлением соглашения, можно порекомендовать продажу квартиры или иного объекта с приложением вместо соглашения — разрешения на продажу от второго супруга. Оно должно быть составлено по всей форме и удостоверено нотариусом. Этот документ будет полностью равнозначен соглашению, хотя не имеет отношения к правоустанавливающей документации.

Решения суда и административные акты

Административные акты выступают правоустанавливающими документами всегда в отношении вновь выделяемых или приватизируемых участков. Они выдаются на наделы с указанием кадастрового номера и иных кадастровых и технических характеристик. Акт оформляется на фирменном бланке администрации населённого пункта официальным сообщением о переходе или установлении права собственности с внесением реквизитов протокола административной комиссии о выделе такого участка. Если участок продаётся на торгах, к акту прилагается:

• протокол торгов;
• квитанция об уплате стоимости земель.

Кроме этого акты могут выдаваться, если первичный документ о приобретении земель в собственность утерян. Поэтому при отсутствии документов на землю, следует обратиться в земельный отдел местной администрации или в департамент по землеустройству. Только в случае отказа администрации о признании права собственности на надел можно обращаться в суд, представив суду официальный отказ.

Решения суда имеют самый широкий спектр полномочий. Применяются, в том числе, в случае возникновения проблемы с правоустанавливающим документом. Согласно статьям 209, 321 ГПК РФ, они подлежат немедленному исполнению, за исключением случаев их обжалования в суде более высокой инстанции или в кассационном суде. Решением суда правомерно нижеследующее:

• признать действительным документ, текст которого подвергся порче;
• заменить утерянный правоустанавливающий документ;
• заменить неверно составленный правоустанавливающий документ;
• заменить заведомо отсутствующий правоустанавливающий документ;
• поставить объект на кадастровый учёт в Росреестре;
• внести требующуюся регистрационную запись;
• признать право собственности за субъектом.

Права на недвижимость могут переходить от одного субъекта к другому и в принудительном, судебном порядке

В зависимости от обстоятельств, решение суда, выданное в форме выписки, может выступать самостоятельным правоустанавливающим документом — если оно удостоверяет факт возникновения имущественных прав на объект. Например, при признании прав на самострой или при иных видах признания права собственности. Когда решением суда устанавливается правоспособность оспариваемого первичного документа, оно выступает в паре с ним.

Например, если завещание оспаривалось родственниками покойного, и суд принял сторону наследника по завещанию — решение суда должно предоставляться в паре со свидетельством о наследовании. Если же суд принял сторону родственников — завещание утрачивает юридическую силу, а решение суда остаётся единственным правоустанавливающим документом и предъявляется впоследствии как самостоятельный документ.

Не стоит затягивать процедуру получения или восстановления первичного документа. Если вы получили отказ в учреждениях, которые могли выдать дубликат или административный акт, нужно немедленно (в течение 10 дней после официального отказа) обратиться в суд за помощью. По регламенту все вопросы, связанные с недвижимостью, решаются в районном суде по месту её расположения, о чём гласит статья 30 ГПК РФ. Получив решение суда, нужно срочно зарегистрировать собственность в Росреестре и получить выписку из ЕГРН. После этого владение недвижимостью не оставит никаких сомнений в его законности.

Видео: правоустанавливающие документы на недвижимость

При вступлении в права собственности граждане получают правоустанавливающий документ. Им может оказаться как договор имущественной сделки, так и свидетельство о праве на наследство. Если совместную собственность нужно оформить в долях, составляется дополнительное соглашение. Оно составляется также в случае раздела имущества между бывшими супругами. Если правоустанавливающая документация утеряна, нужно обратиться в администрацию, юридическую или нотариальную контору для её восстановления. В случае отказа — обратиться в суд за признанием права собственности или для реабилитации испорченного документа.

Возраст 54 года, бывший преподаватель вуза, научный работник, кандидат философских наук. Пишу на юридические, философские темы. Достигаю высокой уникальности текста, пишу без воды — чётким лаконичным стилем. Оцените статью:

(0 голосов, среднее: 0 из 5)

Поделитесь с друзьями! 90000 8 Real Estate Documents to Keep-and What Happens If You Do not 90001 90002 Which real estate documents should you keep after buying a home? After all, you do not want to have to file 90003 all 90004 of it if you do not have to; but you also do not want to chuck something crucial. 90005 90002 Your closing company is required by law to keep a record of your closing documents, so that’s a good fallback in case you misplace yours. Still, it’s smart for 90003 you 90004 to keep important documents on hand-particularly if, later on, you need to file a claim against the seller or your professional representation team (i.e., your real estate agent, home inspector, or mortgage lender). Hopefully, that does not happen, but it’s wise to be prepared. 90005 90002 Full disclosure: I’m a real estate agent, but I’m not a naturally organized person. In fact, until a few months ago, I kept the documents from my home purchase in a folder in my closet labeled «Keep Docs.» (I’m not joking!) But the important thing is, I know what forms I have to hold onto. 90005 90002 So, of the hundreds of documents you’ll encounter during the home-buying process, here are the ones you should keep-and why.90005 90014 1. Buyer’s agent agreement 90015 90002 When you choose a real estate agent, you sign a buyer’s agent agreement-a contract between you and the brokerage, stating that the agent represents you in the purchase of your home. 90005 90002 This agreement outlines the terms of the relationship with your agent-including who pays the agent’s commission (in most cases, the seller), the length of the agreement (90 to 120 days is standard in most markets), and the terms for terminating the agreement.90005 90002 90021 Why you should keep it: 90022 This contract spells out what services your agent agreed to provide you with-and it can come into play if you have an issue with your agent after the transaction closes. 90005 90014 2. Purchase agreement 90015 90002 Every home sale starts with a real estate purchase agreement-a legally binding contract signed by home buyers and sellers that confirms that they agree upon a certain purchase price, closing date, and other terms. 90005 90002 90021 Why you should keep it: 90022 The provisions stated in this contract must be followed to the letter.If you or the seller fails to fulfill these duties, there could be legal ramifications. 90005 90014 3. Addenda, amendments, or riders 90015 90002 These types of documents alter or amend the terms of your purchase contract. For example, if a survey reveals that there’s an encroaching fence built by a neighbor, and you’d like the fence removed, the sales contract has to be formally amended. 90005 90002 90021 Why you should keep them: 90022 Addenda, amendments, and riders are often related to home inspections or appraisals, and because they change the original terms of the signed contract, they’re worth holding onto.90005 90002 For instance, if both parties signed a repair addendum, where the seller agreed to make certain repairs based on the home inspection, you’ll need this addendum if you find issues with the repairs down the road. 90005 90014 4. Seller disclosures 90015 90002 Sellers are required by law to disclose certain problems with the home, both present and past, that they’re aware of that could affect its value. While laws vary by state, these disclosures might include lead-based paint, pest infestations, and renovations done without a permit.90005 90002 90021 Why you should keep them: 90022 If major problems crop up with your home after you move in, these disclosures can be the basis for a future lawsuit against the seller. If you lose them, you might have trouble holding the seller accountable in a court of law. 90005 90014 5. Home inspection report 90015 90002 After your home inspection, your inspector should produce a report with detailed notes on the condition of the home and any potential problems. 90005 90002 90021 Why you should keep it: 90022 This document is an extremely detailed list of everything that the home inspector finds, and it typically includes photos of problem areas.By keeping this report, you’ll have a record of any repairs that you may need to make to the property in the future. 90005 90014 6. Closing disclosure 90015 90002 Mortgage lenders must provide borrowers with a closing disclosure (also called a CD) at least three business days before settlement. This document spells out things such as your loan term (typically 15 or 30 years), loan type (a fixed-rate or adjustable-rate mortgage), the interest rate, and closing costs, among other financials. 90005 90002 90021 Why you should keep it: 90022 Your CD is an itemized list of all the costs associated with closing and your mortgage, and it’s important to have for future reference.It’s also the document you’ll need when you go to file your taxes, since you can take deductions for things such as mortgage points. 90005 90014 7. Title insurance policy 90015 90002 Title insurance offers protection against any competing claims to a home. As part of the process, the insurer will run a title search of public records, seeking loose ends such as liens against the property or fraudulent signatures on ownership documents. 90005 90002 90021 Why you should keep it: 90022 You’ll need this document in the event another party, such as a previous owner, tries to claim the property.Note that there is separate title insurance to cover lenders versus buyers, and you would do well to get a policy for yourself. 90005 90014 8. Property deed 90015 90002 When you take title and become the sole owner of the property, you’ll receive a deed-a legal document that confirms or conveys the ownership rights to the home, says 90021 Anne Rizzo 90022, associate vice president of Detroit-based title insurance company Amrock. 90005 90002 «It must be a physical document signed by both the buyer and the seller,» Rizzo says.90005 90002 Typically, the property deed is mailed to you after the title transfer documents are recorded in your county’s public records office. 90005 90002 90021 Why you should keep it: 90022 Presenting a property deed is the only way to show someone you legally own the home you’re residing in. Because the deed is sent to you directly, neither your mortgage lender nor title company is required to keep a copy of it. 90005 .90000 Real Estate Document Management — Paperless Solution for Realtors (Transactions, Contracts, Forms) 90001 90002 Learn why more than 100,000 real estate professionals use PDFfiller for paperless document transactions 90003 90002 Sign Documents Electronically 90003 90002 Request and obtain multiple signatures easily. Customize signature orders and track client signatures as they come in. 90003 90002 Close Contracts on the Go 90003 90002 Save yourself a commute and close real estate contracts with clients while on-site.All you need is a tablet or a smartphone. 90003 90002 Find the Right Form 90003 90002 Find the most commonly used state-specific forms, including real estate purchase agreement forms, real estate contract templates, and real estate disclosure forms. 90003 90002 Stay Organized 90003 90002 Keep your document transactions organized and secure using a single online platform to manage your document copies, sales checklists, and receipts.90003 90002 Secure Your Files 90003 90002 Keep secure digital records of client private financial information, real estate offer letters, and other sensitive data. 90003 90002 Host Fillable Forms 90003 90002 Improve efficiency, collect real estate applications, and increase traffic by embedding links to fillable forms on your company’s website. 90003 .90000 Understanding The Wholesale Real Estate Contract 90001 90002 90003 Jump To: 90004 90005 90006 90002 90008 90009 90005 90002 Wholesaling is an excellent entry into the profession of real estate investing. It offers powerful wealth-building benefits and does not require significant capital to get started. The conundrum for many investors, however, are the intricacies of the 90012 wholesale real estate contract 90013. 90005 90002 This is especially true if you’re new to the investing business, and not familiar with many of the contracts and legal forms required.Even real estate agents, dipping their toes into investing for the first time, can find the wholesale contract a bit of challenge. 90005 90002 Because there are numerous misconceptions about selling contracts and wholesaling in general, the following breaks down the in’s and out’s out a wholesale real estate contract. 90005 90019 What Is A Real Estate Wholesale Contract? 90020 90002 A real estate wholesale contract is a legal document between a real estate wholesaler and a seller, essentially giving the investor the rights to buy the property.As a wholesaler, you are essentially setting up the game for others to play. Your job as the middleman is to locate a potential deal, secure the rights (much how a real estate agent would), and then assign the contract to a real estate investor. The concept of a wholesale is similar to a purchase agreement, but the mechanics are much different. 90005 90002 It is also worth noting that a wholesale real estate contract may be carried out in the reverse order. Otherwise known as reverse wholesaling, this process will actually have the investor seek out a buyer before they even have a property lined up.In doing so, the investor will already have a buyer lined up the second they initiate a wholesale contract. Additionally, seeking out the buyer first will give the investor an idea of ​​what type of deal to look for. The primary benefit of conducting a wholesale real estate contract in reverse ultimately has to do with efficiency. If for nothing else, time is the most valuable commodity of an investor, and having a buyer lined up will save them both time and money. 90005 90002 To better understand how a real estate wholesale contract works, wholesalers will need to first familiarize themselves with the basics of a purchase and sale agreement.The framework of this legal agreement, which provides the right to buy and sell a property, will include-but is not limited to-the following: 90005 90006 90002 90012 [Thinking about investing in real estate? 90013 Learn how to get started by registering to attend a FREE real estate class offered in your area. ] 90005 90006 90002 90034 90005 90019 Wholesale Real Estate Assignment Contract 90020 90002 When you sign a wholesale real estate contract to purchase a property from a seller, you now have an equitable interest in the property.Under what is known as the doctrine of equitable conversion, this enables a buyer to become the equitable owner of the property while the seller maintains the bare legal title to the property under the terms of the agreement. 90005 90002 Although you will not have the title to the property, you’ll be able to control it by means of a contract. On that note, it’s important to mention that every state and county will have their own laws pertaining to wholesaling and the formalities of the real estate wholesale contract.90005 90002 The next step will then be to assign your contractual rights to an investor, which will require an Assignment of Real Estate Purchase and Sale Agreement. This contractual document will basically state the new buyer is assuming your responsibilities, including the purchase of the property to the agreed upon terms in the purchase and sale agreement. 90005 90002 It is vitally important the new buyer is informed of the stipulations and layout of the original contract, agreeing to all prices, terms, conditions and contingencies.That’s why wholesalers should attach a copy of the purchase and sale agreement to the Assignment of Real Estate Purchase and Sale Agreement. This will ensure the new buyer is not only aware of the original sales agreement, but has a copy that discloses all addenda that were made in the deal. 90005 90002 As part of a real estate wholesale contract, wholesalers will collect a profit for their work. The terms of how they get paid will be included in the Assignment of Real Estate Purchase and Sale Agreement.Generally speaking, wholesalers are typically paid a deposit when the Assignment of Real Estate Purchase and Sale Agreement is signed; the rest of the profit comes after the transaction closes. As a reminder, it’s best to have an attorney review the documents and contracts to ensure they’re correctly written for what you’re trying to accomplish. 90005 90019 Wholesale Contract Template: The Wholesale Purchase Agreement 90020 90002 In order to make sure that all parties are clear on the specificities of a given contract, the agreement must be as direct and informative as possible.Luckily, this process can be streamlined with the help of a template. While the following is not a downloadable wholesale real estate contract pdf, it can serve as a detailed outline for investors. Use the template below as you get started, and do not be afraid to add more information as you go along. When it comes to real estate wholesaling contracts, the more informative and clear the better. Here is a wholesale contract template to get started: 90005 90052 90053 90002 90012 Parties involved: 90013 The names of both buyer (s) and seller (s), including signatures from all parties listed on the title.90005 90058 90053 90002 90012 Description of real estate: 90013 The property’s address, legal description and property type. 90005 90058 90053 90002 90012 Personal property included in the sale price: 90013 Anything not attached to the building or the land. In most cases, this will include home fixtures. 90005 90058 90053 90002 90012 Purchase price and financing: 90013 The purchase price, deposits and financing terms. 90005 90058 90053 90002 90012 Where deposits are held: 90013 Outlines the manner in which deposits are held.90005 90058 90053 90002 90012 Financing contingency: 90013 Outlines the financial terms or if paying by cash. 90005 90058 90053 90002 90012 Conditions of premises: 90013 Highlights the physical condition of the property that will be presented to the buyer. 90005 90058 90053 90002 90012 Inspection contingencies: 90013 If the property does not meet the standards of a buyer, as listed from the conditions of premises, this will allow for an inspection period to occur (typically 14 days), in which point the buyer can back out.90005 90058 90053 90002 90012 Statement regarding lead-based paint: 90013 Disclosure related to lead-based paint. 90005 90058 90053 90002 90012 Occupancy, possession and closing date: 90013 Establishes a deadline for the closing date. 90005 90058 90053 90002 90012 Deed type: 90013 Confirms the type of deed to be conveyed. 90005 90058 90053 90002 90012 Marketable title: 90013 If the seller is unable to pass title or the buyer is unable to obtain title insurance, this option will reject the purchase and return the deposit.90005 90058 90053 90002 90012 Adjustments: 90013 This will vary by state, but typically includes modifications for taxes, water, sewage and other charges. 90005 90058 90053 90002 90012 Buyer’s default clause: 90013 This outlines the rights of the seller if the buyer defaults on the agreed upon terms of the contract. 90005 90058 90053 90002 90012 Seller’s default clause: 90013 This outlines the rights of the buyer if the seller defaults on the agreed upon terms of the contract.90005 90058 90053 90002 90012 Risk of loss and damage: 90013 Protects the buyer in case of damage to the property while under contract. 90005 90058 90053 90002 90012 Addenda: 90013 Common disclosures and addenda of the contract. 90005 90058 90155 90002 90157 90005 90019 Real Estate Wholesaling Contracts & Marketing 90020 90002 The one thing every wholesaler will need to begin considering is a wholesale buyers list. Success in wholesale only works if you have investors in place to call upon.Therefore, a wholesale buyers list with ample prospects will serve as an invaluable tool. 90005 90002 Everyone you come across is a lead. Whether it’s through casual conversation at a coffee shop or dedicated real estate networking events, the people you interact with have potential to become a customer. In order to go from interacting with people to incorporating them into your business dealings, and eventually into a sale, it takes marketing. A wholesale buyers list acts as your audience; give them what they want.When adding to your bank of prospects, it’s important that you take down information on your lead, which will typically include: 90005 90165 Generating Wholesale Leads 90166 90002 Once you have the basic information on your contacts, it will then be time for the real estate lead generation campaign to begin. The three most common types of lead generation outlets are through networking, marketing campaigns, and social media / web presence. For those looking to get started, the following breaks down each individual marketing strategy for generating wholesale leads: 90005 90052 90053 90002 90012 Networking: 90013 One of the cornerstones of real estate investing is networking.This process of meeting contacts with the thought of working together down the road is what has fuels the industry for years. Although it may appear like a slow process when first starting out, real estate networking can significantly improve an investor’s results. 90005 90058 90053 90002 90012 Marketing Campaigns: 90013 A real estate marketing campaign aims to get both your message and word on your business out to the public. In most cases, a marketing campaign will consist of tools like email, direct mail, and even business cards to reach your target audience.90005 90058 90053 90002 90012 Social Media: 90013 Online marketing has the power to pull the shades back on you and your business and expose your brand to millions of people. With access to such a vast and diverse audiences, the one outlet almost everyone uses is social media. Whether for business or pleasure, site likes Facebook, Twitter and LinkedIn are home to billions of active users on a daily basis, which is a goldmine for wholesalers. Done right, social media has the ability to produce endless streams of leads to your wholesale buyers list.90005 90058 90155 90019 Summary 90020 90002 A 90192 wholesale real estate contract 90193 is the central component to an investor’s wholesaling strategy and the factor that plays the most significant role when looking to get paid. 90005 90002 So even if you’re not a complete wholesaling expert-and born with legal mind-make sure to dot your I’s and cross your T’s to ensure this complicated, though powerful, form of investing does not leave you in the dark. 90005 90002 90012 Ready to get started building your real estate business and take control of your financial future? 90013 90005 90002 Wholesaling real estate is one of the best strategies that can help new investors familiarize themselves with the real estate industry.Learn how to get started in wholesaling- even with little to no capital- with our new online real estate class hosted by expert investor, Than Merrill. 90005 90002 So if you’re considering real estate investing, register for our FREE 1-Day Real Estate Webinar and get started learning how to start a successful investment business today! 90005 .90000 The Ultimate Guide to Real Estate Accounting 90001 90002 March 13, 2018 90003 90002 As a property manager, you probably know that there are a lot of moving parts to real estate accounting. Especially in this industry, bookkeeping tasks can be very tedious because of the large number of state regulations and myriad of transactions.That’s why organization is 90005 the 90006 key to managing real estate accounting books.90003 90002 So what do you need to get started? Well, you need a standard process to collect financial information. You need to choose an accounting method. You need to create a consistent filing and tracking system. You need to know how to pay your employees and your contractors. And, periodically, you need to be able to use the financial information you collect to analyze your processes and measure how profitable your properties are. 90003 90002 Yeah, there’s a lot. But you’re brave and intelligent and willing to learn, which is why we’ve created The Ultimate Guide to Real Estate Accounting! 90003 90012 Who uses real estate accounting? 90013 90002 Real estate accounting is used for property management.When you work in real estate, you deal with large sums of money, and it’s important to understand how to manage these transactions. 90003 90002 You should be familiar with real estate accounting if you: 90003 90018 90019 Run a real estate agency 90020 90019 Manage real estate for clients 90020 90019 Handle the accounts of a housing association 90020 90019 Run a building construction firm 90020 90019 Manage an investment trust 90020 90019 Provide residential sales 90020 90031 90002 Knowing how to do real estate accounting will help you run your business better and understanding how to manage your books allows you to track progress.You can see if you’re making a profit and which properties perform the best. It also helps you compare year-to-year growth, know how much cash you have on hand, prepare your tax return, and pay bills on time. 90003 90002 Sometimes, it’s hard to set aside time for managing bookkeeping. But, real estate accounting is a necessary part of property management for keeping up with financial records, catching issues and seeing growth opportunities. 90003 90012 The Ultimate Guide to Real Estate Accounting 90013 90002 Real estate bookkeeping can be difficult and time consuming.You must follow many state-mandated rules and handle large transactions. 90003 90002 By learning how to complete some real estate accounting tasks, you can reduce the number of hours an accountant spends on your books. Take a look at the following tips about real estate accounting. 90003 90012 Find out your administrative code rules 90013 90002 First and foremost, property managers must follow guidelines for financial management. These guidelines are created by the local real estate commission or state agency.90003 90002 Your real estate guidelines should shape your accounting practices. Make sure that your real estate accounting books follow the rules administered by your state. You might want to ask a financial professional who specializes in real estate to help you get started with this. 90003 90002 Administrative codes can sometimes be difficult to understand, so make sure you read them thoroughly before you do any bookkeeping. Also be sure to stay informed on any changes in your state’s codes.90003 90012 Choose an accounting method 90013 90002 You can choose between two accounting methods to complete your books: cash basis or accrual. The two methods use slightly different rules for recording transactions. 90003 90002 Cash-basis accounting is a simple method for tracking transactions. You make one entry each time physical cash is exchanged. Record income when you receive it (e.g., someone pays you a deposit) and expenses when you pay them (e.g., you give a contractor a check for repair work).90003 90002 Accrual accounting is a little bit more difficult than cash basis. You record at least two entries for every transaction. The entries are equal but opposite, which helps ensure that your books are accurate. Record income when you incur it (e.g., you send an invoice) and expenses when you incur them (e.g., you receive an invoice). 90003 90002 There are advantages and disadvantages to accrual vs. cash-basis accounting. Some businesses are 90005 required 90006 to use accrual accounting.Do some research before selecting a method of accounting. Then, familiarize yourself with how the method works and the basic terms used. 90003 90002 The IRS knows your accounting method by looking at your first business tax return. If you want to use a different accounting method, you must request the change with the IRS. 90003 90012 Get a system for recording entries 90013 90002 There are several ways to record transactions in your books. If you can afford one, you might hire an accountant or bookkeeper who offers real estate accounting services; however, most professionals with smaller operations use accounting software for making accounting entries.Compared to using spreadsheets for your accounting, accounting software is designed to simplify, organize, and easily showcase all of your company’s transactions. 90003 90002 Additionally, many accounting software programs are cloud-based. This means that you can access, update, and modify your information from anywhere with an internet connection. 90003 90012 Set up your chart of accounts 90013 90002 You need a chart of accounts to record and organize your accounting journal entries. A chart of accounts lists every real estate transaction you make.You can use the chart of accounts to create reports, measure performance, and locate historical transactions. 90003 90002 When setting up your chart of accounts, ensure to create different categories — or «accounts» — for different transactions. For example, you might have accounts called «Repairs,» «Insurance,» «Management Fees,» and «Advertising.» 90003 90002 Every time you make a transaction, enter it under the appropriate account. Include additional columns to give more details about the transaction.Write a small note for each entry so that you know what the transaction is for. Also be sure to include which property the entry is for. 90003 90002 Update the chart of accounts often for accurate records. Make sure you record every transaction and calculate correct balances for each account. The chart of accounts can be used to create financial reports and track financial health. 90003 90012 Separate personal and business funds 90013 90002 Use a separate business bank account for real estate transactions.That way, all the money for your business is one place. You can easily look at your bank statement to find information about which transactions have processed and which are still pending. If you do not have separate personal and business accounts, deciphering which transactions are personal and which are for real estate can be difficult. The confusion causes several issues, including: 90003 90018 90019 Disorganized books 90020 90019 Inaccurate tax returns 90020 90019 Poorly managed cash flow 90020 90019 Missed growth opportunities 90020 90031 90002 By opening a separate account, you can better manage your business transactions and stay organized.90003 90002 It’s also worth noting that having a separate business bank account also makes you more credible and professional in the eye’s of your clients. This way, clients can write your property management name on checks rather than your personal name. This improves your image and makes your business more reputable. 90003 90012 Organize documents 90013 90002 Keep supporting documents to compare to your accounting books. You can go back to these documents to solve discrepancies. Organizing your real estate documents helps you manage records faster and more easily.90003 90002 Some important documents to keep on file include: 90003 90018 90019 Invoices and receipts 90020 90019 Bank statements 90020 90019 Credit card statements 90020 90019 Tax returns 90020 90019 Insurance information 90020 90019 Contracts 90020 90019 Leases 90020 90031 90002 You can maintain documents in hard-copy or digitally, whichever you prefer. Whichever you choose, the important thing here is to establish an organized filing system for keeping track of your finances, as you may need to locate them down the line.When storing files digitally, ensure you are using a secure platform so that your sensitive information is safe. 90003 90012 Fine tune collections 90013 90002 For any growing business, one of the most difficult things to stay on top of is payment collection. If not organized properly, this can be a difficult, time-consuming activity. Luckily, there are a few ways that you can expedite this process. 90003 90002 The first key is to create effective payment terms on your invoices. The terms you give affect how quickly and frequently you get paid, and can also dictate which payment platform is used.Use the following tips to improve your invoice terms: 90003 90018 90019 Include all necessary parts, such as contact information, the due date, and the amount owed. 90020 90019 Shorten your payment terms to get paid faster. 90020 90019 Number your invoices to keep track of outstanding bills. 90020 90019 Send invoices promptly to speed up collections. 90020 90019 Have a process for flagging and contacting delinquent payers. 90020 90019 Be polite when speaking with clients.90020 90019 Split large bills into multiple payments. 90020 90031 90002 As with many administrative tasks, there are technologies that can help you ensure effective payment collection. For example, Contactually allows you to create custom emails and automate personal messages. With their contact management software — designed specifically for real estate professionals — you can automate reminders of upcoming payment dates, or inform your client that they are behind on a payment. 90003 90012 Reconcile your bank account 90013 90002 Staying on top of your transactions is one thing, but you must also validate that theses transactions are being reflected in your bank account balance.To ensure accuracy, you should reconcile your books with your bank account on a monthly basis. Through this reconciliation, you can identify any gaps in your transactions, and also flag any outstanding payments. 90003 90002 Through this reconciliation process, you should make sure that the balances are the same. Check for accounting mistakes, bank errors, timing delays, and other gaps that could be causing discrepancies. Use your supporting documents to verify correct entries. 90003 90012 Paying your workers 90013 90002 If you business is growing, there’s no doubt you’ll need extra help managing your properties.You might hire agents, salespeople, or contractors. You need to properly classify your workers as employees or independent contractors. Mis-classifying a worker could lead to costly audits, back wages, penalties, and interest. 90003 90002 So let’s clarify. When you classify someone as a contractor, you do not deduct taxes from their wages or pay employer taxes. Contractors also do not benefit from FLSA rules on minimum wage and overtime pay. You do, however, deduct taxes from wages and pay employer taxes for employees.To make sure you classify workers correctly, use the U.S. Department of Labor’s six-part economic realities test, follow the IRS’s requirements, and learn your state-specific rules. 90003 90002 In real estate, some of your employees might earn a commission, so make sure you understand how to pay them. A commission is paid in addition to regular salaries. It should be included on an employee’s paycheck according to a separate monthly or bi-monthly schedule. You must withhold taxes from commissions.90003 90012 Ask a pro 90013 90002 Real estate accounting comes with a lot of different regulations so it’s a good idea to consult an accountant periodically to help you manage your finances. 90003 90002 Talk to a financial professional who specializes in real estate accounting. Along with following the rules, a real estate accounting firm can help you choose a business structure, avoid unnecessary spending, and create reports. 90003 90002 90005 (Guest post by Patriot Software) 90006 90003 .