Обустройство рабочего места в гараже: Как обустроить рабочее место в гараже

11 советов по эффективному ведению домашнего хозяйства на рабочем месте | Июль 2015

Ключевые моменты

• Домашнее хозяйство может помочь предотвратить травмы и повысить производительность.
• Каждый работник должен участвовать в домашнем хозяйстве, даже если это означает поддержание чистоты на своем рабочем месте.
• Уборка должна быть постоянным процессом, а не разовой практикой.

Некоторым людям слово «домашнее хозяйство» напоминает мытье полов и поверхностей, удаление пыли и организацию беспорядка.

Но в рабочих условиях это значит гораздо больше. Уборка имеет решающее значение для безопасных рабочих мест. По словам Кари Грей, консультанта по безопасности Бюро компенсаций рабочим штата Огайо, это может помочь предотвратить травмы, повысить производительность и моральный дух, а также произвести хорошее первое впечатление на посетителей.Это также может помочь работодателю избежать возможных штрафов за несоблюдение.

Эта практика простирается от традиционных офисов до промышленных рабочих мест, включая фабрики, склады и производственные предприятия, которые представляют особые проблемы, такие как опасные материалы, горючая пыль и другие легковоспламеняющиеся вещества. Эксперты сходятся во мнении, что все программы по обеспечению безопасности на рабочем месте должны включать ведение домашнего хозяйства, и каждый работник должен играть определенную роль. Кроме того, ведение домашнего хозяйства должно осуществляться с участием руководства, чтобы работники осознавали его важность.Вот 11 советов по эффективному ведению домашнего хозяйства на рабочем месте.

1

Предотвращение поскользнуться, споткнуться и упасть
По данным Бюро статистики труда, в 2013 году поскользнуться, споткнуться и упасть были второй ведущей причиной несмертельных производственных травм или заболеваний, связанных с отсутствием работы.

Стандарт OSHA на рабочие поверхности для ходьбы (1910.22 (a)) гласит, что все рабочие места должны «содержаться в чистоте, порядке и в санитарном состоянии». Правило включает проходы, кладовые и подсобные помещения.Полы должны быть чистыми и сухими. Дренаж должен присутствовать там, где «используются мокрые процессы».

Работодатели должны выбрать подходящее напольное покрытие (например, цемент, керамическую плитку или другой материал), так как разные типы полов лучше выдерживают определенные условия, — сказал Фред Нортон, технический директор по эргономике и производственным технологиям службы контроля рисков, Liberty Mutual Insurance in Walnut. Крик, Калифорния. Затем разработайте и внедрите процедуры уборки, используя соответствующие чистящие средства.

«Такие вещи, как масла и смазки — если вы не используете правильные протоколы очистки, вы просто распространите скользкость, а не поднимете ее с пола», — сказал Нортон.

Канадский центр гигиены и безопасности труда рекомендует следующее:

• Сообщайте и устраняйте разливы и утечки.
• Держите проходы и выходы подальше от предметов.
• Подумайте об установке зеркал и предупреждающих знаков, которые помогут избавиться от слепых зон.
• Заменить изношенный, порванный или поврежденный пол.
• Подумайте об установке противоскользящего пола в тех местах, которые не всегда можно очистить.
• Используйте поддоны и ограждения.

Кроме того, согласно OSHA, обеспечьте циновки, платформы, фальшполы или «другие сухие стоячие места» там, где это необходимо. На каждом рабочем месте не должно быть выступающих гвоздей, осколков, дырок и незакрепленных досок.

Грей добавил, что работодатели должны проверять наличие опасностей, связанных с поездками, и поощрять работников сосредоточиться на выполняемой задаче.

2

Устранение опасностей возгорания
Сотрудники несут ответственность за предотвращение скопления ненужных горючих материалов в рабочей зоне. Горючие отходы должны «храниться в закрытых металлических емкостях и утилизироваться ежедневно» в соответствии со стандартом OSHA по опасным материалам (1910.106).

«Руководство по безопасности для инспекторов» Национального совета безопасности включает следующие меры предосторожности для пожарной безопасности:

• Храните горючие материалы в рабочей зоне только в количестве, необходимом для работы.Когда они не нужны, переместите их в назначенное безопасное место для хранения.
• Храните легковоспламеняющиеся материалы в специально отведенных местах вдали от источников возгорания.
• Избегайте загрязнения одежды легковоспламеняющимися жидкостями. В случае загрязнения смените одежду.
• Не загораживайте проходы и противопожарные двери. Двери лестничной клетки следует держать закрытыми. Не храните предметы на лестничных клетках.
• Храните материалы на расстоянии не менее 18 дюймов от автоматических разбрызгивателей, огнетушителей и средств управления спринклерными системами.Требуется расстояние 18 дюймов, но рекомендуется от 24 до 36 дюймов. Между свайным материалом и потолком требуется зазор 3 фута. Если штабель складывается более чем на 15 футов высотой, расстояние должно быть увеличено вдвое. Проверьте применимые нормы, включая Кодекс безопасности жизнедеятельности, ANSI / NFPA 101-2009.
• Следует сообщать об опасностях в электрических зонах и выпускать заказы на их устранение.

3

Грей сказал, что промышленный гигиенист должен проверить рабочее место на предмет воздействия, если вызывает беспокойство качество воздуха и пыль.

NFPA 654 — стандарт по предотвращению пожаров и взрывов пыли — обращается к выявлению опасных зон, контролю за пылью и ведению домашнего хозяйства.Стандарт гласит, что пылесос является «предпочтительным» методом очистки. Другими вариантами являются подметание и промывка водой. «Продувка» сжатым воздухом или паром допускается для недоступных или небезопасных поверхностей.

Промышленные пылесосы могут очищать стены, потолки, оборудование и другие места, отмечает CCOHS.

«Вы хотите использовать влажные методы или иметь высокоэффективные вакуумные системы», — сказал Стив Аренхольц, старший специалист по промышленной гигиене в отделе наблюдения, оценки опасностей и полевых исследований NIOSH.«Вы не хотите использовать только промышленный пылесос или подметать его всухую — уж точно не используйте сжатый воздух, чтобы обдувать его. [Тогда] вы просто повторно развешиваете пыль и распределяете ее повсюду ».

По словам Аренхольца, пыль также может повлиять на срок службы оборудования и качество продукции.

4

Избегайте отслеживания материалов
Коврики на рабочем месте — которые могут быть тканевыми или покрытыми липкой краской — должны содержаться в чистоте и содержаться в чистоте. По словам Грэя, это помогает предотвратить распространение опасных материалов на другие рабочие места или дома.Проверьте все коврики, чтобы убедиться, что они не споткнуться.

Кроме того, для предотвращения перекрестного загрязнения могут потребоваться отдельные протоколы очистки для разных участков, отмечает Нортон. Избегайте использования одной и той же швабры, например, для очистки пролитого масла и другой поверхности.

По словам Грэя, если материалы токсичны, могут потребоваться испытания на промышленную гигиену, униформу и душевые. Сотрудники, работающие с токсичными материалами, не должны носить дома рабочую одежду, добавил Аренхольц.

5

Предотвращение падающих предметов
Грей отметил, что средства защиты, такие как подножка, подножка или сетка, могут помочь предотвратить падение предметов и ударов рабочих или оборудования.

Другие советы включают в себя штабелирование коробок и материалов вертикально вверх и вниз, чтобы они не упали, сказал Пол Эррико, консультант по безопасности из Фэрфилда, штат КТ. Размещайте тяжелые предметы на нижних полках и держите оборудование подальше от краев столов и столов. Также воздержитесь от складывания предметов в местах, где ходят рабочие, включая проходы.

Не забывайте о планировке, чтобы рабочие не подвергались опасностям при прохождении через участки, добавил Нортон.

6

Убрать беспорядок
Загроможденное рабочее место может привести к проблемам с эргономикой и возможным травмам, поскольку у рабочих меньше места для передвижения, сказал Грей.

«Когда место захламлено, вы, скорее всего, получите порез или рваную рану», — сказала она. «У вас не будет столько места, чтобы установить рабочую станцию, как хотелось бы, и передвигаться.Вы будете скручивать свое тело, а не двигать всем телом «.

Бюро компенсации работникам штата Огайо рекомендует работникам возвращать инструменты и другие материалы на хранение после их использования и утилизировать материалы, которые больше не нужны.

Держите проходы, лестницы, аварийные выходы, электрические панели и двери вдали от беспорядка и очищайте неухоженные места. Опорожняйте емкости для мусора, пока они не переполнились.

Прочтите советы с 7 по 11 на странице 2 >>

Создание домашнего рабочего места

Мнения, высказанные предпринимателями, участник являются их собственными.

Это отрывок из Руководства Джеймса Стефенсона и Рича Минцера из Ultimate Homebased Business Handbook журнала Entrepreneur Magazine, доступного в Entrepreneur Press.

Каждому бизнесу, которым управляют или управляют из дома, потребуется какое-то рабочее пространство, но не всем потребуется офис в традиционном смысле. Например, если вы занимаетесь фотографией-фрилансером, вашим основным рабочим местом в доме может быть темная комната.Если вы управляете мастерской по окраске автомобилей, скорее всего, вашим рабочим местом будет гараж или отдельно стоящая мастерская на заднем дворе. Если вы управляете стоматологической практикой из дома, то ваше рабочее место, вероятно, будет частью вашего дома, используемой для комнаты ожидания, процедурной комнаты и офиса. Другими словами, требования к рабочему пространству будут варьироваться в зависимости от бизнеса, которым вы будете заниматься.

Помогая вам определить свои потребности, чтобы вы могли создать подходящее домашнее рабочее пространство для своего бизнеса, эта глава разбита на разделы, которые помогут вам шаг за шагом создать домашнее рабочее пространство:

1. Выбор рабочего места в соответствии с вашими потребностями
2. Планирование рабочего места
3. Ремонт вашего рабочего места
4. Оснащение рабочего места
5. Обеспечение безопасности и безопасности вашего рабочего места
6. Обеспечение вашего рабочего места мебелью, оборудованием и расходными материалами
7. Создание положительного имиджа вашего нового бизнеса

Работа дома полный или неполный рабочий день требует тщательного обдумывания, чтобы создать рабочую среду, подходящую для вашего бизнеса и находящуюся в равновесии с потребностями вашей семьи.

Выбор рабочего места

Выбор рабочего места
Тип бизнеса, которым вы будете заниматься из дома, является ключом к определению типа, размера и местоположения необходимого вам рабочего места. Вы также должны внимательно относиться к повседневной жизни, а также к особым случаям, сезонным мероприятиям и гостям.

Если у вас есть семья и вы будете вести бизнес в основном из дома, вы захотите включить как можно больше из следующих идей, чтобы помочь достичь наилучшего баланса между бизнесом и семьей:

• Если возможно, выберите отдельную комнату в качестве выделенного рабочего места.Тогда вы можете закрыть дверь, чтобы сохранить бизнес, а семью, друзей и домашних животных.
• Выберите комнату или другое место, где можно свести к минимуму отвлекающие факторы, подальше от кухни, прачечной и шума PlayStation.
• Выберите рабочее пространство, достаточно большое для ведения вашего бизнеса. Работа в двух или трех отдельных частях дома намного менее продуктивна, чем работа в одной области, хотя вы, безусловно, можете использовать другую часть дома, например, подвал или гараж, для хранения вещей, если это необходимо.
• Если клиенты будут приходить к вам домой, идеальным вариантом будет рабочее место с отдельной внешней дверью или очень близко к внешней двери.
• Если вы будете вести бизнес, который создает шум или побочные продукты (пыль, беспорядок, пары), подумайте о гараже или внешнем строении для вашего рабочего места.

Параметры вашего рабочего пространства
Варианты вашего рабочего пространства варьируются от угла дома до отдельной внешней структуры. Это будет зависеть от размера вашего дома и доступных комнат, типа вашего бизнеса и других жителей.Очевидно, что у того, кто живет один, есть другие возможности, чем у того, чей дом напоминает посетителям фильма « Дешевле на дюжину ».

Запасной уголок
Хотя это, безусловно, наименее затратный способ создать домашнее рабочее место, использование свободного уголка дома может иметь некоторые недостатки. Если вы не одиноки, вам придется столкнуться с отсутствием уединения и шумом. Однако, если все, что позволяет ваш бюджет, — это подержанный стол в углу гостиной, который будет служить местом расположения головного офиса вашего нового бизнеса, тогда дерзайте! Многие успешные бизнесмены начали с гораздо меньшего.Лилиан Вернон начала свою огромную империю каталогов со своего кухонного стола.

Столовая
Вы не поверите, но столовая — это самая популярная комната в доме, которую можно превратить в рабочее место для домашнего бизнеса, главным образом потому, что это дешево и быстро сделать, а также потому, что столовая — это место, которое часто используется только от случая к случаю. К сожалению, в большинстве столовых нет дверей, которые закрываются так близко, поэтому эта комната может быть не очень подходящей для посещения клиентов. Опять же, это будет зависеть от других жителей и типа домашнего бизнеса, которым вы управляете.Например, сезонный домашний бизнес с частичной занятостью, занимающийся подоходным налогом, может очень хорошо работать за обеденным столом, где все документы можно разложить после обеда, пока дети делают домашнее задание.

Кухня
Столы на кухне сейчас не такая уж редкость. Если вам нужно место для оплаты счетов, телефонных звонков, оформления документов и ведения бизнеса с частичной занятостью, этот сценарий может сработать. Вы можете использовать раскладной стол с картотечным шкафом внизу и ящиком наверху.Освещение, вероятно, подходящее, и атмосфера, как правило, веселая, поэтому, если вы живете один или другие жители уезжают на работу или в школу, заниматься делами на кухне можно.

В одной квартире на чердаке домовладелец просто увеличил кухонную стойку на несколько футов и добавил к шкафам стеллажи из того же дерева. Затем на столешницу установили раздвижные деревянные двери, чтобы спрятать компьютер; на самом деле посетитель не узнает, что за закрытыми дверями — компьютерная станция или хлебница.Фактически, единственным намеком на офис на кухне был компьютерный стул, который можно было легко убрать из поля зрения.

Однако, если вам требуется постоянное рабочее место в офисе, любая часть кухни, скорее всего, позволит слишком много отвлекаться. В большинстве домашних хозяйств кухня — это занятое помещение. Кроме того, постоянное искушение перекусить может сделать кухню плохим выбором.

Дополнительная спальня
Запасная спальня — второй по популярности вариант практически для любого домашнего бизнеса, в котором нет посетителей или мало посетителей.Здесь вы можете создать полноценный офис или использовать столько или меньше места, сколько вам нужно. Кроме того, поскольку это специальное рабочее место, вы можете украсить его по своему усмотрению и позаботиться обо всех функциональных потребностях, таких как установка дополнительной телефонной розетки, более прочных изолированных окон, чтобы защитить от холода зимой и т. Д.

Переделанный гараж
Гараж может стать отличным местом для бизнеса, особенно если он примыкает к дому, имеет отдельный вход, требует незначительных изменений и достаточно большой, чтобы удовлетворить ваши потребности.Обратной стороной является большая сумма денег, которая требуется для преобразования типичного гаража в полностью функционирующее домашнее рабочее пространство с электричеством, теплом, водой, канализацией и коммуникациями. Недавно один сотрудник переоборудовал свой двойной гараж для домашнего бизнеса, оставив одну сторону для хранения, доставки и получения, в основном без изменений, а другую переоборудовал в очень сложный офис, который мог бы конкурировать с любым в многоэтажном доме с высокой арендной платой. деловой район в центре города. Другой недостаток использования гаража заключается в том, что вам может потребоваться припарковать машину на улице, что может быть неудобно, если вы живете там, где много снега.

Подвал
Подвалы предоставляют еще один хороший и все более популярный вариант для домашнего бизнес-пространства, если они были изменены с учетом вашего климата и имеют хороший доступ, улучшенное освещение и достаточную высоту над головой. Многие люди превратили офисы в готовые подвалы, часто занимая лишь часть площади, оставляя другие части для хранения или семейного использования. Одной из проблем, связанных с рабочими помещениями в подвале, является влажность, особенно в определенное время года. Итак, если вы рассматриваете этот вариант, тщательно подумайте об условиях, особенно если вы планируете хранить инвентарь, бумагу или документы, которые могут быть легко испорчены, или компьютерное оборудование, на которое может повлиять жара, холод или сырость.

Чердак
Чердаки также могут работать, если они были изменены в соответствии с климатом и имеют хороший доступ. Обратной стороной является то, что почти нет шансов иметь отдельный внешний вход для посещения клиентов. Кроме того, если чердак — это третий этаж, прогулка вверх и вниз по двум лестничным пролетам с документами, почтой, продуктами и файлами вакансий может быть очень утомительной. Кроме того, большинство чердаков имеют необычную форму с низкими или наклонными крышами, что позволяет сократить использование большей части пространства.Чердаки также обычно подвержены резким перепадам температуры, а также нежелательным посетителям (летучие мыши, белки, мыши, жуки и т. Д.), И многие из них не оборудованы электрическими розетками и телефонными разъемами или даже твердым полом для поддержки вашего технического оборудования.

Новое дополнение
Гораздо более дорогостоящий вариант создания рабочего пространства — это надстройка дома. В среднем вы можете рассчитывать на то, что потратите от 30 000 до 50 000 долларов только на добавление, прежде чем потратите ни копейки на бизнес-оборудование, инвентарь, маркетинг или любой другой аспект создания и развития вашего бизнеса.Вам также придется соблюдать строительные нормы и правила, правила зонирования и другие правила, связанные с добавлением квадратных метров в ваш дом.

Положительным моментом является то, что вы можете оформить это дополнение именно так, как хотите. Кроме того, если вы решите продать свой дом, дополнительное пространство можно использовать как семейную комнату или по какой-либо другой причине, что сделает ваш дом намного более ценным, когда вы выставите его на продажу. Как правило, такие дополнения чаще встречаются у профессионалов с высоким доходом, которым требуется большое и хорошо продуманное отдельное помещение, например у врачей, стоматологов или физиотерапевтов.

Наружные конструкции
Пристройки на вашем участке, такие как навесы для инструментов, закрытые кабинки для переодевания и отдельно стоящие мастерские, являются еще одним вариантом, если структура подходит и достаточно велика, чтобы удовлетворить ваши потребности. Обратной стороной хозяйственных построек является то, что в большинстве из них нет подключения к водопроводу или канализации и есть только основные электрические услуги, а также отсутствует надлежащее тепло и свет. К тому времени, когда вы отремонтируете и модернизируете механику, вы будете говорить о значительной сумме денег, которую, возможно, лучше потратить на ремонт другого помещения, которое не требует стольких изменений, например чердака или подвала.Хозяйственные постройки обычно находятся на заднем дворе, поэтому вам придется решать проблемы с парковкой и доступом клиентов, а также с доступом для доставки и получения. Однако, если вы планируете вести производственный или ремонтный бизнес, отремонтированная или новая пристройка на вашем участке может быть вашим единственным логичным или законным вариантом.

Другие проблемы с рабочим пространством
Тип домашнего бизнеса, который вы начнете, также сильно влияет на ваши потребности с точки зрения того, где в доме будет располагаться рабочее пространство, и, во многих случаях, даже если вы можете легально вести свой бизнес из дома.Перед запуском необходимо учесть несколько дополнительных проблем с рабочим пространством.

1. Будут ли клиенты посещать ваш домашний офис? Если да:

• Есть ли у вас место для посещения?
• Есть ли у вас подходящая парковка для клиентов и удобный подъезд?
• Сможете ли вы отделить рабочее пространство от жилого помещения, чтобы обеспечить конфиденциальность посещающим клиентам?
• Подходит ли внешний вид вашего дома для посещения клиентов? Сломанные доски крыльца, отслаивающаяся краска и изношенные ковры могут подать потенциальным клиентам неверные сигналы о вашем бизнесе.
• Можете ли вы предоставить клиентам легкий и частный доступ к туалетам в вашем доме?

2. Будут ли у вас сотрудники работать из дома? Если да:

• Могут ли сотрудники или внешние подрядчики работать из вашего дома на законных основаниях?
• Есть ли у вас место, необходимое для работы сотрудников?
• Можете ли вы предоставить сотрудникам, работающим из вашего дома, достаточно уединения, чтобы они могли выполнять свою работу, и предоставить вашей семье достаточно уединения от ваших сотрудников?
• Можете ли вы предоставить сотрудникам отдельный и легкий доступ к вашему домашнему рабочему пространству и можете ли вы предоставить им подходящую парковку?
• Можете ли вы предоставить сотрудникам предметы первой необходимости, например, туалеты, места для перерывов и обедов, а также место для верхней одежды?

3.Будете ли вы изготавливать или собирать изделия дома? Если да:

• Разрешают ли местные правила зонирования домашние производственные предприятия?
• Придется ли вам модернизировать или устанавливать новые механические услуги, такие как отопление, охлаждение, электричество и водопровод, чтобы соответствовать требованиям вашего бизнеса?
• Нужно ли вам устанавливать системы вентиляции? Если да, будут ли выхлопные газы загрязнять? Будет ли шум беспокоить ваших соседей?
• Есть ли у вас достаточный доступ для парковки, доставки, приема и хранения?
• Придется ли вам модернизировать свой дом для соответствия стандартам пожарной безопасности из-за вашего бизнеса или продукта, который вы производите?

4.Вам нужно место для хранения? Если да:

• Достаточно ли в вашем доме места для хранения инвентаря, оборудования, деловой документации и файлов клиентов?
• Легко и безопасно ли получить доступ к вашему складскому пространству?
• Подходит ли ваше место для хранения вещей, которые вам нужно хранить? Учитывайте сырость, жару, животных и холод.
• Безопасно ли ваше хранилище, чтобы ценное бизнес-оборудование, инвентарь и записи не подвергались риску кражи?
• Если у вас нет подходящего места для хранения, есть ли поблизости подходящее складское помещение с легким доступом? Если да, то сколько это стоит?

5.Есть ли у вас необходимая коммуникационная связь?

• Есть ли телефонные розетки для стационарных телефонов? Четко ли работает ваш мобильный телефон из выбранного вами места?
• Можете ли вы подключить беспроводные маршрутизаторы из рабочего места? Нет ничего хуже, чем осознать, что ваш беспроводной маршрутизатор, беспроводной телефон и беспроводной компьютер не работают надежно.

Планирование рабочего места

Планирование рабочего места
Вы значительно увеличите свои шансы собрать наиболее продуктивное, функциональное и визуально привлекательное рабочее пространство с минимально возможными затратами, если потратите время, необходимое для планирования рабочего пространства задолго до его фактической настройки.Планирование рабочего места позволяет учесть все ваши потребности и избежать дорогостоящих ошибок.

Во-первых, определите, нужно ли делать какие-либо ремонтные работы. Их всегда легче завершить до открытия магазина. После ремонта или, если он не нужен, полностью очистите пространство и все поверхности — стены, потолок и пол — и сделайте любую покраску.

Следующий шаг — снять размеры комнаты и нарисовать масштабный чертеж на большом листе бумаги, отметив на плане этажа окна, двери, электрические розетки, телефонные розетки, кабельные розетки и освещение.Получив точный масштабный план этажа, вы можете переходить к покупке оборудования и мебели, которые подходят вашему пространству и вашим потребностям. После того, как вы приобрели все или большую часть того, что вам нужно, установите мебель и оборудование в соответствии с вашим планом.

Это может показаться трудоемким способом настройки вашего рабочего пространства, но вы хотите выполнить работу только один раз, сделать это в рамках своего бюджета и получить именно то, что вам нужно для правильного начала бизнеса. Дополнительное время, потраченное на планирование рабочего пространства сейчас, в конечном итоге сэкономит вам время и деньги в будущем, поскольку вам не придется прерывать бизнес, чтобы переделать рабочее пространство или терять производительность, потому что пространство не соответствует потребностям вашего бизнеса.

Найм дизайнера
Большинство домашних рабочих мест достаточно просты, чтобы их можно было спланировать, не нанимая профессионала. Однако, если вы намерены потратить значительную сумму денег на создание рабочего пространства в своем доме или наняли архитектора, чтобы построить пристройку к вашему дому, вы можете рассмотреть вопрос о найме дизайнера интерьера с опытом работы в домашнем офисе. Ключевой момент, о котором следует помнить, заключается в том, что конечная цель дизайнера — создать идеальное рабочее пространство, отвечающее конкретным потребностям вашего бизнеса, при этом сэкономив вам как минимум достаточно, чтобы заплатить его или ее гонорар.Правильно: в конце концов вы, скорее всего, обнаружите, что профессиональный дизайнер может сэкономить вам достаточно денег благодаря своему опыту, контактам и торговым скидкам, чтобы покрыть гонорар, особенно по контрактам, превышающим 25000 долларов. Кроме того, готовый продукт, вероятно, будет намного лучше того, что вы можете спроектировать и спроектировать самостоятельно — если, конечно, вы не подрядчик или дизайнер.

Чтобы найти дизайнера интерьера с опытом проектирования и планирования домашнего рабочего пространства, проконсультируйтесь в своем местном каталоге «Желтые страницы», спросите друзей и коллег, знают ли они такого дизайнера, или посетите веб-сайт Международной ассоциации дизайна интерьера в iida.орг. Как правило, дизайнер может быть полезен для предприятий, которые будут принимать клиентов, предприятий, которые будут нанимать нескольких сотрудников, или предприятий, которым требуется специализированное профессиональное оборудование, например кабинет стоматолога с залом ожидания, рентгеновский кабинет и т. Д. В противном случае вы, скорее всего, сможете сами спроектировать свое рабочее пространство.

Создание экологически безопасного рабочего пространства
Вы также захотите быть чуткими к окружающей среде. Для удобства объедините переработку отходов домашнего бизнеса с переработкой отходов домашнего хозяйства.Узнайте, как можно использовать переработанные продукты в своем бизнесе. Кроме того, сообщите своим клиентам, что вы поддерживаете переработку отходов и экологически безопасные методы ведения бизнеса. Фактически, включайте эту информацию во все свои рекламные и деловые сообщения, потому что вы, безусловно, не оттолкнете клиентов во все более экологически сознательном обществе. Фактически, вы, скорее всего, привлечете несколько новых клиентов просто потому, что все мы знаем, что забота о нашей планете не только правильно, но и необходима для этого и будущих поколений.Хайди Шимпл, координатор общественных программ программы утилизации отходов Северного берега в Северном Ванкувере, Британская Колумбия, советует эти простые и недорогие методы в вашем домашнем офисе, чтобы сэкономить деньги и внести свой вклад в более здоровую окружающую среду:

• Разместите контейнеры для переработки бумаги в удобных местах, например, рядом со столом, в местах, где вы упаковываете и распаковываете посылки, а также рядом с картотеками. Чем удобнее вы сделаете переработку, тем больше вы ее переработаете.
• Держитесь за бумагу, напечатанную только на одной стороне, и используйте другую сторону для печати черновиков документов и других материалов, предназначенных только для ваших глаз, а также для использования в вашем факсимильном аппарате.Вы также можете вырезать бумагу, на которой была напечатана только одна сторона, и скрепить кусочки вместе для использования в качестве блокнотов и блокнотов.
• Покупайте и используйте небеленую офисную бумагу с высоким содержанием вторичного сырья; если возможно, лучше всего использовать 100% бытовые отходы.
• Приобретайте и используйте наборы для заправки картриджей с чернилами и тонером, чтобы сократить количество отходов и сэкономить деньги на расходах на картриджи. Если ваш принтер и картриджи с тонером не подлежат повторной заправке, обратитесь к производителю по поводу их утилизации; у большинства производителей картриджей есть программы утилизации.
• Редактируйте документы на экране, а не печатайте черновики.
• Сократите количество отходов бумаги, связанных с факсом, используя компьютерный факс-модем или сканирование и отправку документов по электронной почте.
• Выключайте свет, когда не пользуетесь им, и приобретайте энергоэффективное офисное оборудование с энергосберегающими функциями сна, а не заставками, которые расходуют энергию впустую. Ищите офисное оборудование Energy Star.
• Используйте энергоэффективные лампочки и предметы многоразового использования, такие как аккумуляторные батареи, механические карандаши и ручки.
• Закупайте канцелярские товары оптом, чтобы сократить количество отходов упаковки. Покупайте только то, что вам нужно, независимо от того, что продается.
• Используйте экологически чистые упаковочные материалы, а не пенополистирол, арахис и минимизируйте использование упаковочных материалов.
• По возможности используйте большие окна и световые люки для освещения и обогрева, а не для освещения и обогрева.
• Установите изолированные окна, чтобы не допустить попадания тепла внутрь и холода и снизить потребление энергии.
• Используйте рабочие станции и офисную мебель из экологически чистых материалов.

Дополнительную полезную информацию и советы о методах утилизации и вашем домашнем бизнесе, а также информацию об окружающей среде можно найти на веб-сайте программы утилизации North Shore по адресу nsrp.bc.ca. Green Sites Online на сайте greensites.com также предлагает информацию об утилизации, ресурсы и ссылки.

Ремонт вашего рабочего места

Ремонт вашего рабочего места
Если вы можете использовать выбранное пространство с минимальным ремонтом, поступите мудро.Однако иногда вам придется отремонтировать свое рабочее место или другие части дома, чтобы приспособиться к новому бизнесу. Это особенно актуально для профессионалов, создающих практику дома, и для людей, занимающихся производством или сборкой продуктов дома.

Ремонт рабочего места может быть сложной задачей по ряду причин. В результате возникает шум и неудобства. Кроме того, если ремонт будет обширным, вам придется разобраться с беспорядком. Кроме того, есть фактор времени.После того, как вы решили начать домашний бизнес, вы хотите начать действовать как можно быстрее, чтобы начать возмещать часть денег, которые вы потратите. Наконец, цена. Ремонт стоит недешево, особенно если учесть, что квалифицированные специалисты берут более 50 долларов в час плюс стоимость материалов. Если вы можете обойтись имеющимся у вас рабочим пространством без ремонта, сделайте это. Однако, если вам необходимо отремонтировать свой дом, чтобы приспособить его к новому бизнесу, информация в этом разделе должна помочь.

Сделай сам или найми подрядчика?
Когда у вас есть планы действий и разработки и вы точно знаете, что вам нужно, следующим шагом будет решение, сможете ли вы выполнить эту работу или нужен опытный подрядчик. Конечно, если работа несложная и у вас есть время, инструменты и таланты, необходимые для ее выполнения, делайте это во что бы то ни стало. Это может сэкономить вам значительную сумму денег на трудозатратах. Если работа небольшая, но выходит за пределы вашей зоны комфорта, вы можете нанять местного специалиста.Если вы это сделаете, рассчитывайте заплатить около 40 долларов в час плюс стоимость материалов. Однако, если ваше новое рабочее пространство представляет собой серьезный ремонт, который включает в себя модернизацию механики, удаление стен, установку новых дверей и т. Д., Вам будет настоятельно рекомендовано нанять профессионального подрядчика.

Если вы решили нанять подрядчика, вот несколько советов:

• Объясните тип бизнеса, который вы будете начинать, и покажите подрядчику свои планы, списки оборудования и другую информацию, относящуюся к ремонту.Это поможет подрядчику понять, чего вы хотите, и он или она может предложить несколько предложений по экономии средств.
• Получите три предложения, основываясь не только на цене, но и на стоимости, качестве и репутации.
• Позвоните по рекомендации каждого подрядчика, чтобы убедиться, что прошлые клиенты были довольны работой. Если возможно, попробуйте взглянуть на домашний офис, который подрядчик построил или существенно отремонтировал.
• Перед тем, как выбрать подрядчика, проконсультируйтесь с местным отделением Better Business Bureau, чтобы убедиться, что у подрядчика нет неурегулированных претензий.Я говорю «неразрешенные», потому что жалобы, которые были разрешены, обычно не являются признаком проблемы, но нерешенные жалобы обычно таковыми.
• Получить договор в письменной форме, подписанный обеими сторонами. Убедитесь, что в нем указан объем работ и все детали.
• Получите от подрядчика доказательство страхования ответственности и страховки компенсации работникам до начала работы.
• Обеспечьте благоприятные условия оплаты четырьмя частями: 25-процентный депозит, 25-процентный частичный взнос, 25 процентов при существенном завершении и остаток через 30 дней после полного конкурса на ремонт.
• Проверяйте материалы, доставляемые на строительную площадку, перед их использованием, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям, указанным в объеме работ и контракте.
• Узнайте, какая сторона отвечает за получение разрешений на строительство и включены ли затраты на эти разрешения в смету. Это очень важно. Если вы проводите ремонт без разрешения и необходимых проверок со стороны местного муниципалитета, если в ходе выполненных работ возникают какие-либо структурные, электрические или другие механические проблемы, ваша страховая компания может не выплатить вам компенсацию, если работа была завершена незаконно.
• Убедитесь, что вся информация о гарантии включена в письменное соглашение. Гарантия на качество изготовления должна составлять минимум пять лет с даты завершения.
• Не зацикливайтесь исключительно на стоимости. Помните: это работа, которую вы хотите выполнить только один раз. Вы можете сэкономить 500 долларов сейчас, не устанавливая внешнюю дверь в свое рабочее пространство, но если вы решите установить ее позже, стоимость может легко в пять раз превышать ее стоимость, когда бригада и инструменты были там для ремонта.
• Убедитесь, что в вашем контракте указана дата завершения. Некоторые проекты ремонта заняли намного больше времени, чем ожидалось. Дата «окончания» работы очень важна.

Стоимость ремонта
Планируете ли вы провести требуемый ремонт самостоятельно или нанять подрядчика, разумно иметь общее представление о затратах, связанных с ремонтом, прежде чем начинать работу или запрашивать расценки и предложения на работу. Ниже приводится базовая таблица затрат на ремонт (Рисунок 7.1), который вы можете использовать для оценки затрат на ремонт вашего рабочего места. Добавляйте или удаляйте элементы в соответствии с вашими конкретными потребностями. Чтобы узнать стоимость единицы или общую стоимость некоторых товаров или услуг, вам нужно будет сделать несколько звонков и посетить местный магазин товаров для дома, чтобы проверить цены на товары.

Рисунок 7-1. Таблица затрат на ремонт

Количество $ Удельная стоимость $ Общая стоимость

• Разрешение на строительство и инспекцию _____ $ _________ $ _________
• Общее строительство _____ $ _________ $ _________
• Отделочные столярные изделия _____ $ _________ $ _________
• Сантехника и отопление _____ $ _________ $ _________
• Новая или модернизированная электрическая _____ $ _________ $ _________
• Охранная сигнализация _____ $ _________ $ _________
• Пожарная сигнализация и огнетушители ____ $ _________ $ _________
• Новые или улучшенные возможности связи
  _____ $ _________ $ _________
• Windows _____ $ _________ $ _________
• Оконные покрытия _____ $ _________ $ _________
• Двери и замки _____ $ _________ $ _________
• Краска _____ $ _________ $ _________
• Настенное покрытие _____ $ _________ $ _________
• Напольные покрытия _____ $ _________ $ _________
• Встроенные модули _____ $ _________ $ _________
• Украшения _____ $ _________ $ _________
• Другое ____________________ _____ $ _________ $ _________
• Другое ____________________ _____ $ _________ $ _________

  Итого _________ $

Оснащение рабочего места

Оснащение рабочего места

Для оснащения домашнего рабочего места мебелью, оборудованием, технологиями, средствами связи и расходными материалами, необходимыми для ведения бизнеса, необходимо учитывать три основных фактора: потребности бизнеса, личный комфорт и бюджет.

Потребность в офисном оборудовании, мебели, технологиях и коммуникациях зависит от типа планируемого бизнеса. Но каждому бизнесу потребуется как минимум несколько предметов из каждой из пяти основных категорий домашнего рабочего пространства: мебель, оборудование, технологии, средства связи и расходные материалы. Каждая из этих категорий обсуждается более подробно позже в этой главе.

Вторая проблема будет связана с комфортом, который особенно важен для операторов домашнего бизнеса, которые будут проводить долгие часы за своим столом перед компьютером или по телефону.Вы не можете экономить на комфорте. Чтобы быть продуктивным в долгосрочной перспективе, вам нужно чувствовать себя комфортно. В последние годы многие новые физические недуги, такие как синдром запястного канала, были связаны с долгими часами, которые проводились за повторяющимися задачами, такими как набор текста на клавиатуре.

Следовательно, вам нужно сосредоточиться на долгосрочных физических последствиях неправильной мебели и освещения. Эргономика, изучение правильного положения вашего тела во время отдыха или работы, может сыграть важную роль в обеспечении комфорта и поддержании хорошего физического здоровья в долгосрочной перспективе.При настройке и оборудовании домашнего рабочего места вы должны убедиться, что оно эргономично правильно. Чтобы помочь вам в планировании, вы можете приобрести книгу по эргономике или посетить Ergonomics Online, ergonomics.org, где вы найдете подробную информацию, ссылки и ресурсы, связанные с эргономикой.

Третий главный фактор при оснащении домашнего рабочего места — это ваш бюджет. Вот пять способов, которыми финансово затрудненный предприниматель может существенно снизить стоимость мебели, оборудования, компьютеров и средств связи для домашнего офиса или минимизировать сумму, необходимую для аванса:

1. Бартер. Вы можете обменять и продать офисную мебель и оборудование. Например, если у вас есть покрасочная служба, спросите местных офисных поставщиков, не будут ли они заинтересованы в обмене офисной мебели на покраску. Вы также можете присоединиться к местному бартерному клубу и торговать любыми продуктами или услугами, которые вы продаете, с членами, которые продают офисную мебель и оборудование. BarterNews — это онлайн-журнал, посвященный миру деловых бартерных клубов, организаций и отраслевой информации. В сети много бартерных клубов.Чтобы найти группу по бартерному обмену, посетите Bartermax или Международную ассоциацию взаимной торговли. Или просто пообщайтесь с другими владельцами местного бизнеса и посмотрите, что вы можете сделать друг для друга.
2. Заем. Создайте список всей необходимой офисной мебели, оборудования и расходных материалов, а затем раздайте копии друзьям и членам семьи. Вы будете поражены тем, сколько вещей, необходимых для начала и ведения бизнеса, хранится в подвалах, гаражах и на чердаках, просто ожидая, когда их одолжат.Большинство ваших друзей и членов семьи не будут возражать, если вы одолжите эти предметы. Фактически, многие, вероятно, будут счастливы просто избавиться от них и освободить место для большего беспорядка.
3. Куплю секундные или напольные модели. Позвоните в местный офис по снабжению и узнайте о заводских секундантах и ​​имеющихся у них напольных моделях. Часто вы можете сэкономить до 25 процентов от розничной цены, купив секундомер с небольшими дефектами или напольные модели, в которых нет ничего плохого, кроме нескольких отпечатков пальцев и пятен.
4. Покупка б / у. Купите бывшее в употреблении офисное оборудование и мебель и сэкономьте до 75 процентов или даже больше от розничной цены. Хорошие места для начала поиска подержанного офисного оборудования включают аукционы, распродажи предприятий, объявления в газетах, гаражные распродажи и магазины, продающие подержанную офисную мебель, оборудование и компьютеры. Также ищите предприятия, которые перемещаются или закрываются; Если вы найдете то, что хотите, то получите отличные скидки.
5. Аренда. Выберите дешевый вариант и возьмите в аренду новую офисную мебель, оборудование и компьютеры. Вам придется платить за эти предметы ежемесячно, но вы не будете тратить капитал на их покупку, капитал, который можно использовать для маркетинга. Арендные платежи могут быть списаны с налогов, и вы сможете пользоваться новым оборудованием с полной гарантией. Обратной стороной лизинга является то, что вы не можете засчитывать вещи, которые вы сдаете в аренду, как активы. Также можно арендовать мебель и оборудование. Определенно арендуйте специализированное оборудование для избранных работ по мере необходимости, чтобы вам не приходилось тратить столько же, сколько покупать его.При аренде и аренде будьте осторожны, чтобы не заплатить за вещь больше, чем если бы вы ее купили и профинансировали.

Получение необходимой офисной мебели и оборудования
У каждого бизнеса разные потребности в офисной мебели и оборудовании. Если клиенты будут посещать ваш домашний офис, ваша мебель и оборудование должны будут отражать это использование как по внешнему виду, так и по функциям. Если у вас нет клиентов, посещающих ваш домашний офис, у вас будет немного больше свободы в выборе оборудования и мебели.На самом деле не имеет значения, если цвета не совпадают, если вы купили свой стол из вторых рук на распродаже в гараже вашего соседа, или даже если вы решите построить несколько предметов самостоятельно. Главное, чтобы ваша мебель и оборудование делали то, что вам нужно, были надежными и удобными. Итак, каковы основы, которые нужны каждому домашнему рабочему месту, независимо от типа бизнеса?

Рабочий стол или рабочее место
В зависимости от того, сколько времени вы будете проводить за столом, не работая с компьютером, вы решите, хотите ли вы традиционный стол с компьютером или компьютерный стол с небольшим пространством на столе.Часто для этой цели может служить подержанный стол. То же самое и с бывшими в употреблении компьютерными столами, которые часто являются хорошей недорогой альтернативой новым. В любом случае, причина, по которой вам следует искать конкретную компьютерную мебель, заключается в том, что она спроектирована так, чтобы быть подходящей по высоте для компьютерных стульев, а также достаточно прочной и вместительной, чтобы в ней можно было разместить компьютерное оборудование. Компьютеры стали легче, а большинство стульев регулируются, что делает альтернативу компьютерной мебели более осуществимой, чем в предыдущие годы.

Если вам нужны ящики для хранения множества вещей в вашем распоряжении, но вне помещения, то непременно найдите стол с ящиками.Если вам удобно класть под компьютерный стол пару шкафов для документов, то, возможно, ящики не нужны. Учтите, что переставить рабочее пространство сложнее со старыми, более тяжелыми традиционными столами, особенно с большими ящиками, которые имеют тенденцию накапливать много мусора. Однако некоторым людям просто не кажется, что они работают, если они не сидят за большим столом. Деревянные столы часто кажутся клиентам более впечатляющими, что может принести пользу вашему бизнесу.

При покупке письменного стола убедитесь, что в ящиках достаточно места для ваших нужд, и что они открываются и закрываются плавно.Ролики металлической подвески служат дольше, чем пластиковые или другие альтернативы. Дерево и конструкция укажут на качество стола. Посмотрите внизу и убедитесь, что качество материалов одинаково повсюду, а не только на поверхности. Например, если скобы внизу скрепляют ящики, это не является признаком качества. Для изготовления лучших столов используются более плотные породы дерева и более прочная конструкция. Кроме того, если деревянный стол имеет закругленные углы, это, скорее всего, модель более высокого класса.Большинство поставщиков офисной мебели сегодня продают деревянные столы с ламинатом, который помогает дереву сопротивляться царапинам и вмятинам.

Измерьте офисное пространство перед покупкой мебели, чтобы точно знать, что подойдет. Затем, совершая покупки, измерьте высоту столов, столов и стоящей мебели, чтобы знать, сколько места под ними оставляют для шкафов для документов или любого другого типа хранения.

Компьютерные столы созданы для размещения компьютера на удобной высоте при условии, что монитор стоит на подставке.По этой причине настольные компьютеры предпочтительнее для компьютерных столов, поскольку ноутбуки или ноутбуки могут вызвать боль в спине, если пользователь постоянно наклоняется к экрану. Некоторым людям нравятся подвижные лотки для клавиатуры; другим все равно. Опять же, ваше предпочтение имеет значение. Кроме того, имейте в виду, что если вы не занимаетесь исключительно компьютерным программированием или аналогичной работой, вам потребуется место для выполнения задач вдали от компьютера. Многие люди сосредотачивают все свое внимание на расположении компьютера и забывают, что понадобятся справочники, бумаги и настольная лампа.Убедитесь, что вы оставили достаточно места для всего, что вам может понадобиться на столе, включая немного открытого пространства.

Наконец, перед покупкой примите во внимание компьютерную проводку. Современные парты и компьютерные столы обычно предназначены для компьютерной разводки. Однако старые столы — нет. Вам нужно разместить стол таким образом, чтобы свести к минимуму длину проводов между столом и стеной. Не врезайтесь в какой-либо старый стол, имеющий потенциальную ценность. Проще каким-либо образом спрятать проводку, например, приклеить ее к нижней части стола.

Альтернативные столы
Если ваш домашний офис является частью другой комнаты, вы можете выбрать место для стола из шкафа, предмета мебели с дверцами, за которыми скрываются ящики, или другого места для хранения вещей. Созданные специально для домашнего офиса, многие шкафы позволяют вам иметь рабочее место с полками, хранилищем и даже выдвижным лотком для компьютерной клавиатуры в одном блоке с дверцами, которые можно закрыть, когда к вам придет компания. Шкафы, построенные как рабочие центры, часто оснащены ящиками для файлов, регулируемыми полками, а также укромными уголками и нишами для хранения принадлежностей.Вы также хотите найти приспособления для компьютерной проводки, которые включены в новейшие модели.

Столешницы или другие подобные плоские поверхности обычно недостаточно просторны или прочны, чтобы считаться рабочими станциями. В некоторых домашних офисах есть стойки, построенные вокруг части или всего периметра, простирающиеся достаточно далеко, чтобы вместить компьютер и / или принтер, но нуждающиеся в дополнительном усилении для поддержки технологического оборудования. Вырезы в задней части позволяют разместить проводку и построить ящики. Если у вас есть такие стойки или рабочие места, выступающие из стены, тщательно измерьте как глубину, так и высоту от пола.Сядьте поудобнее и посмотрите, на какой высоте вы хотели бы работать, поставив ступни на пол.

Кресло удобное
Если вы можете потратиться только на один предмет офисной мебели, удобный и эргономически правильный стул должен стать предметом роскоши, особенно если в вашей компании вы долгое время сидите перед компьютером или разговариваете по телефону. Я терпел множество неудобных стульев, пока несколько лет назад не решил потратиться на удобный и качественный стул для своего офиса.Все, что я могу сказать, это то, что я должен был сделать это на 10 лет раньше. Сидеть весь день в неудобном кресле — все равно что бежать марафон в кроссовках, которые на два размера меньше; оба оставят вас в физической агонии.

Ключевые вещи, которые необходимо проверить, — это расстояние от сиденья до пола (или регулируемая высота), регулируемые подлокотники и регулируемые положения сиденья. Попробуйте стулья, чтобы найти тот, который вам будет удобнее. Скорее всего, вы купите компьютерное кресло на колесиках, чтобы при необходимости перевернуть его в картотечный шкаф.

Шкафы для хранения документов
При покупке шкафов для документов есть множество вариантов, большинство из которых недорогие, особенно бывшие в употреблении. Переносные шкафы с двумя выдвижными ящиками для подвешивания файлов очень популярны, так как один из них можно сдвинуть под компьютерный стол или засовывать в угол и перемещать при необходимости. На самом деле, некоторые люди закатывают их в шкаф, когда ими не пользуются, так как они также помещаются под вешалку.

Папки с тремя и четырьмя выдвижными ящиками, очевидно, могут вместить больше и обычно поставляются с дополнительными принадлежностями, такими как ящики, предназначенные для размещения CD / DVD.Боковые шкафы для папок подойдут только в том случае, если у вас достаточно места на стене. Недостатком является то, что они тяжелее перемещать и требуют сгибания для доступа к файлам. Преимущество в том, что если они имеют хорошую высоту, вы можете установить факсимильный аппарат и / или принтер сверху.

Если денег мало, вам не нужно сразу вкладывать деньги в картотеку для файлов клиентов. Вместо этого примерно за пять долларов вы можете приобрести ящик для хранения файлов в стиле гармошки, в котором может поместиться до 100 документов. Этого места для хранения файлов достаточно, особенно если вы приобретете один для бизнес-записей, а второй — для файлов клиентов.Очевидно, что по мере роста вашего бизнеса вы захотите инвестировать в качественные шкафы с запирающими механизмами.

Книжные полки
Книжные полки также незаменимы в домашнем рабочем пространстве. В дополнение к очевидному использованию книг, их также можно использовать для офисных принадлежностей, ящиков для хранения и извлечения, почты, радио или проигрывателя компакт-дисков, компакт-дисков, DVD-дисков и всего остального, что вам нужно для легкого доступа. Есть множество веб-сайтов канцелярских товаров, а также магазины канцелярских товаров в любом крупном торговом районе.Ikea — одно из мест, где можно проверить наличие стеллажей, если вы не против собрать полки самостоятельно.

Освещение
По прошествии лет ситуация может немного потеряться. Естественное освещение из окон и мансардных окон потрясающее, но вам также понадобится качественное электрическое освещение, которое может иметь огромное значение для снижения утомляемости глаз и повышения производительности. В дополнение к яркому верхнему освещению, также потратьте несколько долларов на хороший стол или накладную рабочую лампу, которую можно установить для освещения конкретных задач.

Расходы на офисную мебель и оборудование
Рисунок 7.2, Таблица затрат на офисную мебель и оборудование, поможет вам рассчитать затраты на приобретение мебели и оборудования для вашего рабочего места. Еще раз, игнорируйте элементы, которые не имеют отношения к вашему бизнесу, и добавляйте элементы, относящиеся к нему.

Рисунок 7-2. Таблица затрат на офисную мебель и оборудование

Количество $ Удельная стоимость $ Общая стоимость

• Стол ______ $ _________ $ _________
• Стул офисный ______ $ _________ $ _________
• Клиентское сиденье ______ $ _________ $ _________
• Шкафы для документов ______ $ _________ $ _________
• Книжные шкафы ______ $ _________ $ _________
• Рабочий стол (ы) ______ $ _________ $ _________
• Рабочее освещение ______ $ _________ $ _________
• Противопожарный сейф ______ $ _________ $ _________
• Ящики для хранения ______ $ _________ $ _________
• Копировальный аппарат ______ $ _________ $ _________
• Счетчик почтовых отправлений ______ $ _________ $ _________
• Радио или проигрыватель компакт-дисков ______ $ _________ $ _________
• Уничтожитель документов ______ $ _________ $ _________
• Контейнер для мусора ______ $ _________ $ _________
• Этикетировочная машина ______ $ _________ $ _________
• Мусорная корзина ______ $ _________ $ _________
• Другое _________________ ______ $ _________ $ _________
• Другое _________________ ______ $ _________ $ _________

  Итого _________ $

Получение необходимых технологий
Существует базовая технология, которая нужна каждому бизнесу: компьютер, монитор, операционная система, программное обеспечение, модем, принтер и цифровая камера.

Компьютер
Предполагая, что вы знаете, как пользоваться компьютером (в противном случае, запишитесь на компьютерное обучение в местном общественном колледже), основными соображениями будут скорость обработки и возможности хранения данных.
Планируете ли вы купить настольный компьютер или собираетесь использовать тот, который у вас уже есть, вам следует обратить внимание на следующее:

• Не менее 1 гигабайт (ГБ) оперативной памяти
• Не менее 200, если не 250 или более, гигабайт (ГБ) жесткого диска (чем больше, тем лучше)
• Не менее 2.Скорость обработки 3 или 2,8 гигагерца (ГГц)
• Как минимум четыре USB-разъема (универсальная последовательная шина) для периферийных устройств, обычно включая принтер и, возможно, сканер
• DVD-привод / записывающее устройство
• Устройство записи компакт-дисков
• Операционная система Windows XP (Vista до сих пор не была такой «потрясающей», как заявлено, что означает, что вы можете получить XP за меньшие деньги и взаимодействовать со многими другими людьми, которые также еще не рискнули с Vista.)
• Внутренний модем
• Графическая карта 3D, которая позволит вам использовать новейшие программы.
• 5.1 Объемный звук (не обязательно для ваших целей, но всегда является плюсом для качественного звука, например фоновой музыки во время работы)
• Брандмауэр и антивирусное программное обеспечение (брандмауэр должен быть частью вашей покупки; для антивирусных программ рассмотрите PC-cillin, Norton 2008 или другую ведущую антивирусную программу.)

Основная часть вашего компьютера, процессор (также известный как центральный процессор, ЦП), является компонентом, который запускает программы. ЦП обычно стоит от 400 до 1000 долларов и обычно поставляется в комплекте (или в комплекте) с клавиатурой, монитором, динамиками и мышью, что дает скидку на их покупку по отдельности.

Мониторы
В течение многих лет обычный домашний компьютерный монитор был привычным громоздким видом с большой спинкой, напоминающим телевизор. Он имеет такой вид, потому что в нем используется электронно-лучевая трубка (ЭЛТ), как в телевизорах, которые мы смотрели годами, с множеством крошечных точек люминофора внутри стеклянной трубки, каждая из которых образует линию, и все линии вместе создают изображение.

Последняя тенденция в области мониторов — это ЖК-монитор с плоской панелью (жидкокристаллический дисплей), в котором используются плазма и светодиоды.Хотя ЖК-мониторы требуют более технических объяснений, они предлагают более гладкий вид, чем их аналоги с ЭЛТ. Мониторы с плоской панелью занимают меньше места и легче, часто весят менее 20 фунтов, что намного меньше, чем у ЭЛТ-мониторов, обычно от 35 до 45 фунтов. Вот несколько основных отличий, которые сделают покупку монитора менее запутанной:

• ЖК-мониторы стоят немного дороже ЭЛТ.
ЖК-мониторы
• обычно имеют более четкое изображение, чем ЭЛТ, но не более четкие цвета.
ЖК-мониторы
• не имеют того случайного мерцания, которое иногда может наблюдаться на мониторе с ЭЛТ.

Чтобы четко видеть ЖК-монитор, необходимо находиться перед ним; в противном случае изображение на экране может выглядеть искаженным. Однако ЭЛТ-монитор хорошо виден под разными углами.

более энергоэффективны, чем мониторы с ЭЛТ.

варьируется от 170 до 2000 долларов, в основном в зависимости от размера и четкости. Большинство людей покупают мониторы хорошего качества по цене от 300 до 700 долларов.Опять же, ищите сделку или работайте с ЦП.

Клавиатура и мышь
Исследования показали, что эргономика должна играть важную роль при принятии решения о том, какую клавиатуру и мышь купить для вашего компьютера. Причина в том, что на положение рук, запястий, рук и плеч влияет мышь и клавиатура. Каждый из них должен быть сбалансирован, чтобы снизить вероятность травм. Вы также можете подумать о покупке набора беспроводной клавиатуры и мыши, потому что он освобождает место на вашем столе и избавляет от надоедливых проводов, которые, кажется, обвиваются вокруг всего.Планируйте потратить от 50 до 70 долларов на клавиатуру, от 20 до 60 долларов на мышь или от 70 до 130 долларов на то и другое. Они очень часто включаются в стоимость пакета (ЦП, монитор, клавиатура и мышь), поскольку продавцу выгодно заставить вас купить монитор чуть лучше, практически добавив туда клавиатуру и мышь. Посмотрите на комплексные предложения, но не бойтесь просить изменить один товар, если вы предпочитаете другой.

Модем
Большинство компьютеров теперь оснащены стандартным модемом 56K, который необходим для подключения к Интернету.Вы также можете выбрать более дорогой модем, дающий вам возможность подключаться к высокоскоростному кабельному Интернету, который позволяет загружать файлы до 20 раз быстрее, чем при коммутируемом подключении к Интернету, которое сейчас становится все более популярным. прошлое.

Беспроводные модемы
Вы можете выбрать беспроводной маршрут с беспроводным маршрутизатором. Эти маршрутизаторы довольно малы и оснащены антенной. Их можно установить в любом месте дома, чтобы вы могли использовать свой компьютер в любой комнате.Это почти то же самое, что иметь личную сигнальную вышку радиостанции, только намного меньше. Из этой «горячей точки» беспроводные соединения пойдут во всех направлениях. Поэтому вы можете выбрать место, которое будет не только центральным для вашего текущего компьютера, но и подходящим для ноутбука, если вы решите работать в других частях дома. Вы также можете использовать маршрутизатор для компьютеров членов семьи, хотя, помимо этого, я бы не стал выбирать сеть между бизнес-компьютером и компьютером, который используется для компьютерных игр.В зависимости от необходимой скорости и расстояния вы можете купить беспроводной маршрутизатор по цене от 25 до 250 долларов.

Ноутбуки и ноутбуки
Если вам нравится работать в разных местах в офисе … или дома … или на заднем дворе, есть много портативных и портативных компьютеров. Многие из них весят менее четырех фунтов и достаточно мощны, чтобы выполнять те же функции, что и настольные компьютеры, если не больше.

Самыми большими недостатками портативных компьютеров и портативных компьютеров являются меньший экран и клавиатура.Хотя это может потребовать привыкания в дороге, в домашнем офисе вы можете использовать док-станцию, которая волшебным образом превращает ваш ноутбук в настольный компьютер. Нет, это не имеет никакого отношения к Starship Enterprise. Док-станция — это фактически платформа, на которую вы можете установить свой портативный компьютер, чтобы вы могли использовать полноразмерный монитор, полноразмерную клавиатуру, принтер и другие периферийные устройства.

При покупке ноутбука действуют те же правила, что и для настольного компьютера. Ощущение клавиш, размер экрана и ощущение трекбола, TrackPointT или тачпада — все это вопрос комфорта.Как вам это выглядит или ощущается? И наконец, помните: чем меньше размер компонентов, тем выше цены, поэтому вы можете рассчитывать заплатить немного больше за ноутбук. Популярные ноутбуки и ноутбуки доступны от Dell, Hewlett-Packard, Compaq, Toshiba, IBM, Sony, Gateway, Fujitsu, Acer, eMachines и, конечно же, Apple. Вы можете купить модель хорошего качества примерно за 800 долларов.

Принтеры
Есть два типа принтеров: лазерные и струйные. Какой из них вам нужен, будет зависеть от типа вашего бизнеса и вашей основной потребности в принтере.

Лазерные принтеры быстрые, некоторые печатают до 30 страниц в минуту. Эти принтеры — отличная рабочая лошадка для тех, кто имеет большой объем материала и нуждается в печатных словах больше, чем в высококачественной графике и фотографиях. Лазерные принтеры обычно стоят от 200 до 700 долларов, но картриджи, хотя и не дешевые, стоят меньше, чем для струйных принтеров.

работают медленнее, чем их лазерные аналоги, но они могут воспроизводить более высокий уровень цвета, чем цветные лазерные модели, и их цена ниже.Однако стоимость чернил в конечном итоге сделает их выше. Это принтеры для предприятий, которым требуется более высокий уровень графических и фотоматериалов и которые не имеют такого большого объема печатной продукции. Вы найдете струйные принтеры по цене от 300 до 500 долларов.

Да, у некоторых владельцев бизнеса есть и то, и другое, чтобы удовлетворить свои различные потребности.

После того, как вы определитесь с потребностями вашего принтера, попробуйте несколько моделей в магазинах и спросите друзей и соседей, какие принтеры они купили. Сравнивать цены в Интернете легко, и продавцы расскажут вам обо всем положительном.Однако, поскольку принтеры могут быть очень неприятными, когда они перестают работать должным образом, вы захотите получить хорошие отзывы и рекомендации от людей, которых вы знаете и которым доверяете.

Популярными производителями моделей принтеров являются Canon, Epson, Oki Data, Brother, Lexmark и Hewlett-Packard.

Компьютерное хранилище данных
Вы захотите запастись компакт-дисками для своего компьютера, чтобы хранить данные и резервные копии всех важных материалов. Нельзя достаточно часто подчеркивать, что вам нужно часто создавать резервные копии файлов, чтобы внезапно не потерять ценные данные о клиентах, поставщиках и личные данные, если ваш компьютер выйдет из строя или у вас отключится электричество.Вы также можете использовать флэш-накопитель USB, который представляет собой небольшое, легкое, съемное и перезаписываемое устройство, используемое для сохранения компьютерных данных, так же, как диски использовались в прошлом, только более крепкие, поскольку диски могут быть согнуты или случайно стерты с большей легкостью.

Цифровая фотокамера
Цифровые камеры незаменимы для владельцев домашнего бизнеса. Вы можете сфотографировать продукты, клиентов, выполненные работы или свою поездку во Флориду, а затем легко перенести их на свой веб-сайт, по электронной почте или в настольные издательские программы.Вы можете легко создавать брошюры, презентации, каталоги и флаеры, используя свои собственные фотографии. Цифровые фотоаппараты хорошего качества стоят от 200 до 500 долларов. Nikon, Canon, Sony, Panasonic и Olympus USA входят в число ведущих компаний, производящих цифровые камеры.

Советы по покупкам в сфере высоких технологий
При покупке высокотехнологичного оборудования для бизнеса выгодно покупать его у хорошо известных и уважаемых компаний, которые работают в течение некоторого времени и, вероятно, все еще будут там, если они вам понадобятся, если у вас возникнут проблемы с оборудованием для бизнеса.Вот еще несколько общих советов по шоппингу в сфере высоких технологий:

• Ищите выгодные предложения. Не бойтесь уходить, если вы не получаете то, что вам нужно.
• Не покупайтесь на множество функций, предлагаемых в топовых моделях, будь то компьютеры или цифровые камеры. Ищите функции, которые вам нужны.
• Не спешите с последними инновациями. Вы часто можете купить ранее «самые популярные» вещи по более выгодной цене, когда выходят новейшие модели. Если у новейшей модели нет абсолютно необходимой функции, выбирайте прошлогоднюю модель.
• Магазин с хорошей гарантией.
• Убедитесь, что у вас есть все документы, связанные с любым техническим оборудованием, и храните их в надежном месте.
• Покупайте у компаний и предприятий, которые предоставляют отличную техническую поддержку.

Затраты на компьютерное оборудование, аксессуары и программное обеспечение
Следующая таблица затрат на компьютерное оборудование, аксессуары и программное обеспечение (рис. 7.3) поможет вам рассчитать затраты на оснащение вашего нового домашнего рабочего места общими технологиями.Игнорируйте элементы, не относящиеся к вашему бизнесу, и при необходимости добавляйте элементы, относящиеся к вашему бизнесу.

Рисунок 7-3. Таблица затрат на компьютерное оборудование, аксессуары и программное обеспечение

Количество $ Удельная стоимость $ Общая стоимость

• Стол ______ $ _________ $ _________
• Настольный компьютер ______ $ _________ $ _________
• Настольный монитор ______ $ _________ $ _________
• Клавиатура и мышь ______ $ _________ $ _________
• Модем ______ $ _________ $ _________
• Ноутбук или портативный компьютер ______ $ _________ $ _________
• Принтер ______ $ _________ $ _________
• Проектор PowerPoint ______ $ _________ $ _________
• Органайзер Palm ______ $ _________ $ _________
• Сканер ______ $ _________ $ _________
• Цифровая камера ______ $ _________ $ _________
• Защита от перенапряжения ______ $ _________ $ _________
• ИБП (источник бесперебойного / универсального питания)
  ______ $ _______ $ ______
• Программа обработки текста ______ $ _________ $ _________
• Бухгалтерское программное обеспечение ______ $ _________ $ _________
• Программное обеспечение для управления контактами ______ $ _________ $ _________
• Программное обеспечение для управления базами данных ______ $ _________ $ _________
• Программа для создания веб-сайтов ______ $ _________ $ _________
• Программное обеспечение для обслуживания веб-сайтов ______ $ _________ $ _________
• Программное обеспечение электронной коммерции ______ $ _________ $ _________
• Программное обеспечение для обработки платежей ______ $ _________ $ _________
• Программное обеспечение для управления запасами ______ $ _________ $ _________
• Программное обеспечение для настольных издательских систем ______ $ _________ $ _________
• Мультимедийное программное обеспечение ______ $ _________ $ _________
• Антивирусное ПО ______ $ _________ $ _________
• Другое ________________ ______ $ _________ $ _________
• Другое ________________ ______ $ _________ $ _________

  Итого _________ $

Получение необходимых устройств связи
Распространение высокотехнологичных устройств связи в последние годы позволяет очень легко потратить много денег за очень короткое время.Но, опять же, если вы можете сначала обойтись только базовыми устройствами связи, вы всегда можете перейти на новые и более совершенные устройства связи, когда ваш бизнес приносит прибыль. Для базового общения вам потребуется все или некоторые из следующего.

Телефон
Если у вас будет рабочее место, вы захотите установить отдельную телефонную линию или многолинейную систему, в зависимости от ожидаемого количества звонков. В идеале этот телефон должен иметь бизнес-функции и функции, такие как конференц-связь, повторный набор номера, громкая связь, ожидание вызова, идентификатор вызывающего абонента и т. Д.Получите то, что вам нужно, если его нет в комплекте. Платежи могут быть добавлены к вашему счету за телефон.

Факс
Несмотря на то, что популярность факсимильных сообщений за последние несколько лет значительно снизилась по мере роста использования электронной почты, многим предприятиям по-прежнему потребуется факсимильный аппарат. Большинство контрактов и соглашений, которые необходимо подписать, являются законными при отправке по факсу, если обе стороны согласны и это оговорено в контракте. Если вы не хотите приобретать отдельный факсимильный аппарат, вы можете получить программное обеспечение для факса для своего компьютера.

Сотовый телефон
Похоже, сотовый телефон есть у всех. Они удобны для всех, кто хочет оставаться на связи, и необходимы всем, кому нужно заниматься бизнесом вдали от дома.
Сделайте покупки по хорошей цене. Хотя в новых моделях больше функций, в первую очередь вам понадобятся только основы для коммуникационных целей. Однако вы можете подумать о покупке сотового телефона с функциями доступа в Интернет, поскольку очень удобно проверять электронную почту, когда вы находитесь вдали от компьютера.Фактически, сотовые телефоны стали настолько популярными, а их услуги и функции настолько разнообразны, что многие владельцы домашнего бизнеса также используют простые и недорогие сотовые телефоны в качестве основного телефона. Однако всегда рекомендуется иметь стационарный телефон, поскольку сотовые телефоны прерывают вызовы, а аккумуляторы сотовых телефонов, как правило, нуждаются в подзарядке, когда телефон вам нужен больше всего. Поэтому имейте и то, и другое.

Телефонная гарнитура
Гарнитура для телефона будет очевидной необходимостью, если в вашей компании вы весь день работаете за компьютером или используете телефон в машине.Он позволяет вам использовать свой телефон и оставляет ваши руки свободными для работы за компьютером или, когда вы находитесь вне офиса и пользуетесь мобильным телефоном, водить машину, гулять по улице или работать в саду. Гарнитуры, как проводные, так и беспроводные, доступны как для настольных, так и для сотовых телефонов. Рассчитывайте, что вы потратите от 30 до 90 долларов на любой из этих типов.

Подключение к Интернету
Вам понадобится подключение к Интернету. Хороший провайдер интернет-услуг сегодня необходим каждому, кто занимается бизнесом.Большинство интернет-провайдеров (ISP) берут от 20 до 30 долларов в месяц за широкополосную связь, то есть подключение по кабелю или DSL, и предоставляют вам неограниченный доступ к сети и электронной почте. Коммутируемый доступ будет стоить меньше, но требует наличия телефонной линии, поэтому в конечном итоге он может обойтись вам дороже, а также будет слишком медленным для деловых целей. Следовательно, вам необходимо подписаться на кабельное или DSL.

Расходы на связь
Таблица затрат на связь (рис. 7.4) поможет вам рассчитать затраты на оснащение домашнего рабочего места общими устройствами связи.Игнорируйте элементы, не относящиеся к вашему бизнесу, и добавляйте элементы, относящиеся к вашему бизнесу.

Рисунок 7-4. Рабочий лист затрат на связь

Количество $ Удельная стоимость $ Общая стоимость

• Специальная проводка и сети ______ $ _________ $ _________
• Телефон с бизнес-функциями ______ $ _________ $ _________
• Установить выделенную телефонную линию ______ $ _________ $ _________
• Установите выделенную факсимильную линию ______ $ _________ $ _________
• Бесплатная линия / номер ______ $ _________ $ _________
• Интернет-соединение ______ $ _________ $ _________
• Беспроводной телефон ______ $ _________ $ _________
• Сотовый телефон (возможно, с подключением к Интернету)
  ______ $ _________ $ _________
• Гарнитура ______ $ _________ $ _________
• Автоответчик или сервис ______ $ _________ $ _________
• Факс (или программное обеспечение для факса) ______ $ _________ $ _________
• Пейджер ______ $ _________ $ _________
• Другое ____________________ ______ $ _________ $ _________
• Другое ____________________ ______ $ _________ $ _________

  Итого _________ $

Библиотека домашнего офиса
У всех успешных предпринимателей есть общая черта — они никогда не перестают искать способы стать лучше в бизнесе с помощью образования.А поскольку время всегда пользуется большим спросом, но его не хватает, лучший способ обучиться и найти информацию, которая сделает их лучшими бизнесменами, — это покупать и читать книги, отчеты, журналы, справочники и журналы. Фактически, самые успешные бизнесмены гордятся своими бизнес-библиотеками.

По этим причинам вам следует начать покупать публикации, связанные с бизнесом, чтобы создать свою собственную ценную бизнес-библиотеку. Даже с учетом того, что Интернет является мощным инструментом исследования и обучения, книги удобны: вы можете брать их с собой в самолет или читать в постели.Они помогают вам быстро проверять факты без необходимости заходить в Сеть и проводить поиск информации. Интернет — бесценный бизнес-инструмент, но сочетание хорошо оснащенной и разнообразной бизнес-библиотеки и ключевых веб-сайтов дает бизнесменам доступ ко всей необходимой им информации.

Вы также захотите подписаться на журналы, ориентированные на ваш конкретный бизнес или отрасль. Когда вы встретите в печати идеи, которые будут работать для вашего бизнеса, вырежьте статью и поместите ее в папку с идеями для дальнейшего использования.Основные темы, которые вы должны включить в свою бизнес-библиотеку, включают:

• Бухгалтерский учет, бухгалтерия и налогообложение малого бизнеса
• Продажи и маркетинг
• Бизнес и маркетинговое планирование
• Администрирование и менеджмент
• Интернет, создание веб-сайтов и электронная коммерция
• Реклама и связи с общественностью
• Постановка личных и деловых целей
• Служба поддержки клиентов
• Справочники и справочники промышленности, продукции, услуг и производителей
• Тайм-менеджмент и организация

Хорошим источником подержанных книг является AbeBooks, который может похвастаться более чем 45 миллионами подержанных книг для продажи во всех мыслимых категориях.Amazon также является хорошим источником новых и подержанных книг. PubList.com — это онлайн-каталог, содержащий более 150 000 отечественных и международных печатных и электронных публикаций, включая журналы, электронные журналы и информационные бюллетени. Также узнайте в своей местной библиотеке информацию о продажах книг; большинство из них продают названия за небольшую часть их стоимости.

Безопасность и безопасность домашнего бизнеса

Безопасность и безопасность домашнего бизнеса
Защита вашей семьи от криминального вторжения и создание безопасной рабочей среды должны быть в вашем списке приоритетов.К несчастью для владельцев домашнего бизнеса, наиболее распространенным преступлением в США и Канаде является кража со взломом. Потенциальные убытки еще больше для владельцев бизнеса с дорогим компьютерным оборудованием, наличными деньгами и специализированными инструментами, которые обычно находятся на территории, что делает жилые дома заманчивой целью, потому что опытные грабители знают, в каких домах находятся предприятия.

Как правило, преступники ищут небольшие, ценные и легко продаваемые предметы, например портативные компьютеры и цифровые фотоаппараты.Хуже того, с ростом числа случаев кражи личных данных и электронного мошенничества ваши клиенты также могут стать жертвами преступлений, если их финансовая и конфиденциальная информация будет украдена из вашего бизнеса. По этим причинам все владельцы домашнего бизнеса должны изо всех сил стараться обезопасить свои дома и предприятия для защиты своих семей, предприятий, клиентов и соседей.

Создание альянсов с соседями
Один из самых простых и наименее дорогих способов обезопасить свой дом, семью и бизнес — это наладить тесные отношения с соседями, чтобы все вы могли помогать друг другу, отслеживая подозрительные действия.Постучите в несколько дверей и представьтесь своим соседям и предложите установить простую систему наблюдения за соседями, если таковая еще не установлена. Создайте систему, чтобы, когда жители уезжали, их соседи забирали почту и парковались на свободных подъездных путях, чтобы дом казался занятым. Количество преступлений против собственности может быть значительно сокращено, если соседи сообщают о подозрительных действиях в местную полицию. И у большинства полицейских управлений есть доступная информация о том, как организовать программы наблюдения за соседями; у некоторых даже есть программы наблюдения за соседями.

Это также помогает сохранить подстриженные кусты и деревья от ваших внешних входов и окон, чтобы сделать ваш дом более заметным с улицы и из домов ваших соседей, чтобы они могли следить за вашей собственностью, а вы могли наблюдать за их собственностью.

Домашняя охранная сигнализация
Следующим логическим шагом в защите вашей семьи и бизнеса является покупка и установка качественной охраняемой домашней системы сигнализации с датчиками разбития стекла, датчиками движения в салоне и датчиками контакта окон и дверей.Сигнализация домашней безопасности обеспечивает три основных средства предотвращения краж. Небольшой знак охранной сигнализации, который можно разместить снаружи дома, информирует воров о том, что дом находится под защитой. Есть также наклейки на окна и двери, чтобы усилить это сообщение, что является еще одним сдерживающим фактором. Наконец, сигнал тревоги, который издает пронзительный визг после нарушения контакта с точкой контакта или срабатывания детектора движения, определенно является сдерживающим фактором.

Вы также можете купить домашние системы видеонаблюдения, подключенные к цифровому видеомагнитофону и установленные менее чем за 500 долларов.

Большинство компаний, производящих бытовую сигнализацию, предлагают бесплатные подробные письменные расценки. Обязательно получите три, чтобы вы могли сравнить характеристики, преимущества и затраты на установку системы охранной сигнализации и ежемесячную плату за мониторинг. Существуют также системы охранной сигнализации, которые обнаруживают дым и угарный газ, а также взломы. Двумя основными игроками в индустрии домашней безопасности являются ADT Security Services и Brinks Home Security. Обе компании предлагают многочисленные системы домашней сигнализации и варианты мониторинга, которые можно адаптировать к индивидуальным потребностям и финансовым бюджетам.

Защита дверей и окон
В более чем 70 процентах случаев кражи дома вход осуществлялся через дверь или окно, используя не более чем простую отвертку или монтировку. Следовательно, вы хотите укрепить замки, подумать об установке сверхмощных входных дверей и принять несколько других простых мер, которые сделают ваш дом менее уязвимым для кражи и более безопасным для вашей семьи и бизнеса.

Входные двери
Если в вашем доме или квартире в настоящее время нет входных дверей из стали или цельного дерева, вам следует подумать о переходе на сверхпрочные стальные двери.Это мудрое вложение, которое не только может помочь сохранить ваш дом в безопасности, но также может стать налоговым вычетом для бизнеса, если улучшения будут сделаны одновременно с началом вашего домашнего бизнеса. Ригели могут быть установлены для предотвращения проникновения путем скручивания или поддевания замков и косяков. Эти сверхпрочные замки не очень дороги, их легко установить, и их можно купить в местном хозяйственном магазине.

Двери патио
Раздвижные стеклянные двери, широко известные как двери патио, являются еще одним легким входом для воров, в основном из-за некачественных или неисправных замков.Двери также легко снимаются со своих рельсов. Однако, если вы потратите всего несколько долларов на противоподъемное устройство, такое как штифт, который проходит как через скользящую, так и через фиксированную часть дверной направляющей внизу, может сделать невозможным для постороннего человека открыть или поднять дверь. это с трека. Стопорные штифты дешевы, быстро устанавливаются с помощью основных ручных инструментов и доступны в любом хозяйственном магазине.

Окна
Окна также являются удобными проходами для наглых воров; в теплую погоду окна часто оставляют открытыми для вентиляции, что значительно упрощает работу вора.Окна первого этажа, конечно, более уязвимы для взлома; Окна верхних этажей становятся привлекательной мишенью, если к ним можно попасть с лестницы, дерева, забора или приставной лестницы, оставленной рядом с домом. Большинство окон имеют базовые защелки вместо замков с ключом, но добавление простых блоков и замков с штифтами может помешать постороннему поднять окна вверх, наружу или над ними. Их легко установить, они дешевы и доступны в вашем местном хозяйственном магазине. Также можно установить на окна решетку безопасности.Но будьте осторожны: конструкция некоторых оконных решеток может помешать людям, находящимся в доме, выбраться через окно в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Освещение безопасности
Внутреннее и внешнее освещение также играет важную роль в обеспечении безопасности дома, особенно когда темнота делает ваш дом более уязвимым для грабителей. Вам следует приобрести и установить качественное внешнее освещение с детекторами движения, чтобы при необходимости снаружи ваш дом освещался ночью. Чувствительные к движению фонари служат двойной цели.Во-первых, когда воры приближаются к вашему дому, внезапный свет может заставить их бежать. Во-вторых, чувствительный к движению свет делает более безопасным вход в дом. Наружные светильники с датчиками движения стоят очень недорого, примерно 50 долларов за штуку, и их могут установить за несколько минут новички, не имея ничего, кроме простых ручных инструментов.

Внутреннее освещение также важно, поскольку оно указывает на активность внутри вашего дома. Если темно, особенно в течение длительного времени, грабители могут подумать, что дома никого нет.Чтобы сбить с толку грабителей, вы можете купить недорогие таймеры и подключить их к ключевому внутреннему освещению, видимому через переднее и заднее окна. Когда внутреннее освещение включается и выключается в разное время, создается впечатление, что кто-то находится дома, что является сдерживающим фактором номер один для воров.

Высокие технологии
Новейшие высокотехнологичные пакеты домашней интеграции с HD CCTV (кабельное телевидение высокой четкости) могут обеспечить четкие фотографии того, кто находится за пределами вашей входной двери или на вашей территории, и даже отправить вам фотографии по электронной почте.Если вы предпочитаете наблюдать за своим домом по мобильному телефону, Motorola Q Phone — это сотовый телефон, который дает вам такую ​​возможность. Технология полной интеграции теперь может позволить вам видеть посетителей у входной двери либо на компьютере, либо даже, если вы находитесь вдали от рабочего стола, на своем ноутбуке или ноутбуке. Последние устройства также позволяют регулировать освещение издалека с помощью компьютера, поэтому, если вы отсутствуете на несколько дней, вы все равно можете время от времени включать свет и получать предупреждения, если кто-то находится на вашей территории, чтобы вы могли позвонить в местную полицию, если необходимо.Спросите у охранных компаний в вашем районе о технологии домашней интеграции.

Сейфы для домашнего офиса
Покупка и установка сейфа — еще один способ, которым владелец домашнего бизнеса может защитить свои ценности и важные личные и деловые документы. Существуют сейфы для домашнего офиса различных стилей, доступные по разным ценам: настенные сейфы заподлицо, портативные сейфы с закрытыми дверцами, напольные сейфы и сейфы, замаскированные под офисную мебель и оборудование.В идеале вам нужен сейф с высокой степенью горения, который можно надежно закрепить на полу или в стене, чтобы воры не украли сейф, чтобы забрать его содержимое. Помимо наличных, сейфы могут использоваться для хранения ключевых файлов клиентов на диске, деловых документов, таких как учредительные документы, резервных компакт-дисков с данными клиентов, страховых полисов, личных и семейных документов, а также копий важных документов, таких как ваше завещание или ваше водительское удостоверение.

Вам следует провести небольшое исследование, чтобы определить, какой сейф лучше всего соответствует вашим конкретным потребностям.Вы можете узнать больше о сейфах для домашнего бизнеса, их функциях и стоимости, посетив эти веб-сайты:

Пожарная безопасность
Пожарная безопасность, как и безопасность имущества и личности, является еще одним приоритетным вопросом для владельцев домашнего бизнеса. Хотя наличие достаточной страховки от пожара, безусловно, является обязательным, это не единственный ответ на все вопросы пожарной безопасности. Ниже приведены несколько советов, которые помогут защитить вашу семью и ваш бизнес:

• Имейте достаточную страховку от пожара.
• Установите проводные дымовые извещатели с резервной батареей на каждом этаже и в домашнем офисе.
• Установить аварийное освещение на аккумуляторных батареях в коридорах и лестничных клетках.
• Купите огнетушители и храните их в ключевых частях дома, таких как кухня, домашний офис и кладовая в холле наверху.
• Установить детекторы угарного газа.
• Установить противопожарные лестницы или тросы на втором этаже.
• Купите несгораемые сейфы для важных деловых и личных документов.
• Разработайте план действий в случае пожара и убедитесь, что все члены семьи хорошо его знают.Он должен включать стратегию выхода для каждой комнаты дома, точки выхода на случай возникновения пожара и центральное место встречи снаружи, на безопасном расстоянии.

Чтобы узнать больше о пожарной безопасности, посетите веб-сайт Управления пожарной безопасности США по адресу usfa.fema.gov. На сайте вы найдете советы по пожарной безопасности для вашего дома и бизнеса.

Безопасность домашнего офиса
В дополнение к проблемам безопасности и пожарной безопасности вы также хотите, чтобы ваш домашний офис был безопасной рабочей средой для вас, вашей семьи и посетителей.Вы не поверите, но подавляющее большинство предотвратимых несчастных случаев и травм происходит дома, а не на шоссе, поэтому примите дополнительные меры, чтобы обеспечить создание и поддержание безопасной рабочей среды. Вот несколько отличных советов, которые могут вам помочь:

• Держите номера экстренных служб полиции, скорой помощи и пожарных на видном месте у телефона.
• Все электрические розетки должны быть трехконтактными с заземлением. Легко и недорого переключиться с незаземленных розеток на заземленные, которые можно легко найти в хозяйственных магазинах повсюду.
• Используйте сетевые фильтры для защиты дорогостоящего компьютерного оборудования от скачков напряжения в электросети. Вы также можете получить источник бесперебойного / универсального питания (ИБП), чтобы быть готовым в случае отключения электроэнергии. Это обеспечит бесперебойную работу вашего компьютера, и вы сможете закрыть все важные файлы, а не потерять их.
• Не храните в домашнем офисе токсичные материалы, такие как краски и чистящие средства.
• Надежно прикрепите тяжелую или неустойчивую мебель и оборудование, например, картотеки, к полу или стенам.
• Избегайте ослабления проводки. Убедитесь, что вся проводка, кабели и удлинители прикреплены к стенам или полу.
• Держите фонарик в легкодоступном месте на случай отключения электроэнергии.

Мебель, оборудование и материалы для домашнего офиса

Мебель, оборудование и материалы для домашнего офиса
Вот удобный контрольный список, который поможет вам определить, какая мебель, оборудование и расходные материалы вам понадобятся (рис. 7.5). Этот контрольный список очень исчерпывающий; скорее всего, вам не понадобится все, что на нем.Если ваш бюджет вызывает беспокойство, вы можете расставить приоритеты и приобрести то, что вам нужно больше всего, чтобы сразу же получить прибыль и прибыль от бизнеса, а затем приобретать остальные предметы по мере зарабатывания.

Офисная мебель и оборудование

• Рабочий стол
• Кресло удобное
• Шкафы для документов
• Рабочий / компьютерный стол (-ы)
• Верхнее и рабочее освещение
• Клиентские места
• Огнестойкий сейф
• Настольный и карманный калькуляторы и книжные шкафы
• Счетчик почтовой оплаты
• Доска настенная и маркеры
• Ящики для хранения
• Этикетировщик
• Копировальный аппарат
• Радио
• Уничтожитель документов
• Кондиционер
• Мусорная корзина
• Изолированные окна
• Контейнер для мусора
• Настольный вентилятор
• Обогреватель
• Внешний ящик для курьерской доставки
• Домашняя сигнализация
• Огнетушитель
• Телефонный справочник «Желтые страницы»
• Распылитель дыма
• Телефонные белые страницы
• Фонарик аккумуляторный
• Офисные украшения
• Деловой и отраслевой справочник
• Справочники и каталоги продукции Компьютерное оборудование и аксессуары
• Настольный компьютер, клавиатура, мышь и монитор
• Сетевой фильтр
• ИБП
• Принтер
• Сканер
• Ноутбук или портативный компьютер
• Модем
• Беспроводной маршрутизатор
• Проектор PowerPoint
• Органайзер для ладони
• Цифровой фотоаппарат
• USB-накопитель
• Инструкции по эксплуатации компьютеров и оборудования

Компьютерное программное обеспечение
Специальная программа или бренд

• Программа обработки текстов _________________________
• Бухгалтерское программное обеспечение _________________________
• Программное обеспечение для управления контактами _________________________
• Программное обеспечение для управления базами данных _________________________
• Программа для создания веб-сайтов _________________________
• Программное обеспечение для обслуживания веб-сайтов _________________________
• Программное обеспечение электронной коммерции _________________________
• Программное обеспечение для обработки платежей _________________________
• Программное обеспечение для управления запасами _________________________
• Программа отслеживания доставки _________________________
• Программное обеспечение для настольных издательских систем _________________________
• Мультимедийное программное обеспечение _________________________
• Антивирусное ПО _________________________
• Кейс для хранения компакт-дисков _________________________
• Замок пожарный (диски) _________________________
• Отраслевые программы _________________________

Домашний офис Связь

• Выделенная телефонная линия o Интернет-соединение
• Выделенная факсимильная линия o Бесплатная линия / номер
• Беспроводной телефон
• Факс
• Автоответчик / сервис
• Беспроводная гарнитура
• Громкоговоритель
• Сотовый телефон (возможно, с подключением к Интернету)
• Пейджер
• Магнитофон
• Телефон (возможно, многоканальный) с бизнес-функциями и функциями

Товары общего назначения для домашнего офиса

• Визитки (бумага)
• Визитки (компакт-диски)
• Конверты
• Рекламная продукция (например,г., ручки)
• Почтовые этикетки
• Фирменный бланк
• Почтовые марки
• CD
• DVD
• Каталожные карточки
• Картриджи для принтеров
• В ящике
• Выходной ящик
• Ручки
• Карандаши / ластики
• Файлы аккордеона
• Папки с файлами
• Ярлыки и вкладки файлов
• Маркеры
• Напильники для подвешивания
• Держатель для карандашей
• Точилка для карандашей
• Бумага для принтера
• Блокноты
• Бумага для факса
• Скрепки
• Дырокол
• Степлер / скобы / устройство для удаления скоб
• Резак для бумаги
• Лента упаковочная
• Лента
• Резинки
• Клей
• Папка-папка
• Ножницы
• Моющие средства

Создание позитивного делового имиджа

Создание позитивного делового имиджа
Большинство владельцев домашнего бизнеса не имеют преимуществ в виде продуманных офисов или элегантных витрин, чтобы удивить потенциальных клиентов и произвести впечатление на покупателей.Вместо этого они должны полагаться на воображение, креативность и внимание к мельчайшим деталям при создании и поддержании профессионального делового имиджа.

Да, у ведения бизнеса из дома есть недостатки с точки зрения создания положительного и профессионального делового имиджа, но эти недостатки легко преодолимы и часто превращаются в конкурентные преимущества. В большинстве случаев ваши начальные затраты будут ниже, чем у аналогичного бизнеса, который работает из коммерческого офиса или магазина.Таким образом, вы можете потратить больше средств на проектирование своего имиджа. Это означает вкладывать больше денег в брошюры, рекламные материалы, связи с общественностью, обслуживание клиентов и описательные рекламные кампании. Поскольку вы не ездите на работу, у вас есть дополнительное время и деньги для поиска, построения прочных отношений с клиентами и разработки бизнес-планов и маркетинговых планов. Ваши накладные расходы, скорее всего, будут составлять лишь часть того, что конкуренты платят за содержание коммерческого офиса или витрин, поэтому вы можете потратить часть сэкономленных денег на более продуктивную деятельность по привлечению новых клиентов — рекламу, демонстрацию продукции и маркетинг на торговых выставках. .Вы также можете с самого начала отложить часть сэкономленных денег на регистрацию или создание компании с ограниченной ответственностью.

Логотипы и слоганы
Логотипы и слоганы могут помочь брендировать ваш бизнес и повысить осведомленность потребителей о вашем бизнесе, продуктах или услугах простым и легко запоминающимся образом. Хорошие слоганы эффективно используются для передачи сообщения, поскольку интервал внимания сокращается. Логотипы представляют собой визуальные образы, которые могут использоваться в качестве отпечатков для предприятий.Визуальные образы — мощные инструменты, которые люди запоминают. Они также могут преодолевать языковые барьеры.

Конечно, главное здесь — последовательность. После того, как вы выбрали дизайн логотипа и рекламный или описательный слоган, вы должны последовательно включать их во все аспекты своего бизнеса. Брендинг требует времени. Чем чаще потребители знакомятся с вашим брендом, тем больше они его запоминают, что дает вам узнаваемость бренда.

Бизнес-логотипы и рекламные слоганы играют важную роль в брендинге, особенно логотипы, потому что мы узнаем их, как только мы их видим.Вы видите «галочку» и сразу думаете о Nike. Вы видите золотые арки, и сразу вспоминается McDonald’s. Вы слышите или читаете «как хороший сосед» и думаете о страховании совхозов. Это то, что делают логотипы и слоганы: они действуют как маяки в клубящемся тумане конкуренции, мгновенно привлекая потребителей к брендам, которые они знают, любят и которым доверяют.

Слоганы очень просты в разработке. Просто подумайте о самой большой выгоде, которую люди получают от сотрудничества с вами. Создайте слоган вокруг этого преимущества.Затем продолжайте редактировать, пока у вас не будет нескольких сильных слов, которые идеально описывают вашу большую пользу и легко запоминаются. Нет, это не обязательно просто. Если бы это было так, рекламные агентства не заработали бы миллионы долларов на лозунгах. Вам также нужен слоган, который не используется другой компанией.

может быть непросто создать, если у вас нет опыта в дизайне. К счастью, существует множество сервисов по разработке логотипов и бизнес-имиджа, которые будут более чем рады помочь вам создать профессиональный логотип для вашего бизнеса — логотип, который имеет смысл и повышает узнаваемость бренда.Разработка логотипа начинается от 50 долларов и может доходить до нескольких сотен долларов, в зависимости от ваших потребностей. Убедитесь, что ваш логотип не используется другим бизнесом. Вы можете оформить авторское право на свой слоган и зарегистрировать свой логотип, как только будете довольны тем, что создали.

Ниже перечислены несколько онлайн-сервисов по разработке логотипов, которые помогут вам создать мощный деловой имидж за счет мгновенной идентификации бренда:

Печать удостоверения личности
Ваш пакет удостоверений личности для печати состоит из элементов печати, которые вы ежедневно используете в своем бизнесе — визитных карточек, канцелярских принадлежностей для писем, квитанций, конвертов, форм оценки, презентационных папок, рекламных брошюр, каталогов, простых листовок и выписок по счетам.Высококачественная печать стоит дополнительных затрат, особенно для владельцев домашнего бизнеса. Несмотря на то, что высококачественная печать на плотной бумаге может быть дороже, чем стандартное задание на печать, она все же относительно дешевая по сравнению с другими накладными расходами, такими как аренда офиса, которые владельцы домашнего бизнеса не должны оплачивать. Таким образом, вы можете потратить немного больше на предметы, которые создадут очень позитивный деловой имидж.

Ключом к отличному пакету идентификационных данных для печати является единообразие всего пакета, как и всей вашей маркетинговой программы.Вы хотите разработать стандартную цветовую схему, логотип, слоган и тип шрифта и использовать их последовательно, чтобы клиенты и потенциальные клиенты могли визуально связать ваш бизнес с вашей программой идентификации. Используйте цвета и дизайн, которые подходят вашему бизнесу и вашим клиентам. Например, если вы продаете детские игрушки, вы можете использовать более яркие цвета и более молодежный дизайн, чем если бы вы были юридическим консультантом.

Проконсультируйтесь по местному телефонному справочнику, чтобы узнать о ближайших к вам принтерах, или попросите совета у других владельцев бизнеса.Не забудьте получить три цитаты для всех ваших потребностей в печати. Не выбирайте только цену. Вместо этого основывайте свое решение о покупке на качестве, стоимости, репутации и сроках выполнения заказа. Вы также можете посетить веб-сайт PrintUSA по адресу printusa.com, чтобы получить бесплатные расценки на печать в Интернете для сотен бизнес-продуктов, от ковриков для мыши до визитных карточек и всего остального.

Сайт
Независимо от того, занимаетесь ли вы электронной коммерцией или нет, вашему бизнесу необходимо присутствие в Интернете. Проще говоря, вам нужен сайт.

Тип и сложность сайта будут зависеть от типа вашего бизнеса и вашего бюджета. Если, например, вы пользуетесь местной службой репетиторства, вам может потребоваться только очень простая веб-страница, которая предоставляет основную информацию. В этом случае вы, вероятно, сможете создать работоспособный сайт самостоятельно с помощью программы веб-дизайна, Yahoo или другой поисковой системы. Однако, если вы собираетесь заниматься бизнесом через свой веб-сайт, дизайн должен быть профессиональным. Вы хотите, чтобы он продавал товары, представлял контент, который интересует и / или информирует посетителей, а также продвигал ваш бизнес и все, что вы продаете.

Ваше присутствие в Интернете — очень важный аспект вашей общей бизнес-стратегии и маркетинговой стратегии, и вы должны относиться к нему соответственно. Опять же, последовательность — один из ключей к успеху. Вы хотите, чтобы ваш офлайновый бизнес и ваш имидж онлайн-бизнеса были единообразными и подходящими. Это не означает, что вы или кто-то из ваших знакомых не можете спроектировать и создать свой веб-сайт. Однако для более сложного сайта с тележкой для покупок или другими подобными функциями вам следует привлечь профессионального веб-дизайнера.

Что бы вы ни выбрали, найдите время, чтобы тщательно спланировать, как вы хотите, чтобы сайт выглядел, как вы хотите, чтобы он работал и как вы ожидаете от него достижения ваших бизнес-и маркетинговых целей. В главе 17 «Интернет и электронная коммерция» вы найдете дополнительную информацию, ресурсы и советы по созданию, размещению и обслуживанию веб-сайта, а также его использованию для продвижения вашего бизнеса и его продуктов и / или услуг.

Связь
Системы и устройства связи могут сыграть важную роль в создании позитивного и профессионального имиджа бизнеса.Вы можете использовать коммуникации, чтобы представить свой бизнес как можно более масштабным и привлечь больше потенциальных клиентов, особенно если учесть следующие простые советы по коммуникации, которые может использовать каждый домашний предприниматель:

• Установите выделенную бизнес-телефонную линию и рекламируйте номер во всех маркетинговых мероприятиях и деловой переписке.
• Купите и носите мобильный телефон, чтобы важные клиенты могли поддерживать с вами постоянную связь и наоборот. Плохой доступ всегда является одной из самых серьезных жалоб в любом опросе по работе с клиентами.
• Предоставьте клиентам возможность бесплатного звонка для запросов и заказов продуктов. Эта опция делает ваш бизнес намного больше, особенно когда бесплатный номер указан во всей вашей рекламе.
• По возможности всегда отвечайте по телефону и электронной почте в тот же день, особенно своим лучшим клиентам и самым горячим потенциальным клиентам. Никогда не ждите дольше 48 часов.
• Если вы работаете в сфере обслуживания, воспользуйтесь автоответчиком, чтобы отвечать на звонки в нерабочее время.Вы также можете использовать систему голосовой почты, так как людям теперь удобнее оставлять сообщения. Автоответчики, хотя и служат своей цели, не создают одинаковый деловой имидж. Однако для бизнеса с неполной занятостью или бизнеса, который ведется в основном с помощью электронной почты, обычно будет достаточно автоответчика с деловым сообщением (не записанным вашими детьми).
• Записывайте рекламные сообщения на удержании со специальными предложениями или информацией о новых продуктах или услугах, чтобы вы могли воспользоваться временем, когда любые потенциальные клиенты или клиенты будут отложены.Будьте осторожны, не переусердствуйте, иначе вы отпугнете клиентов.

Деловые письма, создающие мощный имидж
Люди получают много писем, особенно бизнесмены и профессионалы. Если вы хотите, чтобы ваши деловые письма привлекали внимание и достигли ваших целей, вы должны быстро перейти к сути и иметь четкое и краткое сообщение.

Начните с того, что сразу же сообщите своему читателю, что это значит для него или нее. Что он получит, продолжая читать ваше письмо? Пишите короткими абзацами, используя подзаголовки для каждого нового раздела, чтобы скиммеры поняли суть и оставались заинтересованными и заинтересованными.Возможно, самое главное, пишите с точки зрения читателя. Предвидьте вопросы, опасения и возражения, которые могут возникнуть у читателя, и постарайтесь на них ответить. Вот еще несколько советов по написанию мощных деловых писем:

• Напишите первый черновик, подождите день, а затем просмотрите его. Часто вы будете замечать точки, которые хотите расширить или удалить.
• Включите призыв к действию: например, «Позвоните мне», или «Посетите мой веб-сайт», или «Остановитесь у нашего выставочного стенда».
• Избегайте технических слов или объяснений.Используйте простой, понятный язык. Никогда не заставляйте читателя работать или слишком много думать, чтобы понять ваши мысли.
• Отредактируйте и проверьте на наличие ошибок не менее двух раз перед отправкой.
• В конце всех письменных сообщений включайте постскриптум (P.S.), который повторяет основную тему вашего сообщения и дает большую выгоду для читателя, если он или она предпримет действия и ответит на ваше сообщение.

Электронная почта
В мире безумие электронной почты: сотрудники отправляют электронные письма коллегам на расстоянии 50 футов, а члены семьи отправляют электронные письма из комнаты в комнату в одном доме.Хотя это не всегда лучшее средство общения, поскольку они состоят только из слов без интонации, выражений и жестов, электронная почта является мощным средством быстрой и недорогой передачи деловых сообщений.

Тщательно записывайте все электронные письма клиентам и покупателям, как если бы они были деловыми письмами, и не торопитесь, чтобы вычитать ошибки и опечатки. Вот еще несколько советов для деловой электронной почты:

• Не отправляйте нежелательные электронные письма потенциальным клиентам.Перед отправкой убедитесь, что у вас есть разрешение на использование их адресов электронной почты.
• Используйте название своей компании в строке «От», чтобы люди узнали о вашей компании и не видели только ваше имя.
• Не используйте аббревиатуры, такие как LOL (громкий смех) и другие термины.
• Не используйте заглавные буквы. Это то же самое, что крик.
• Делайте ваши сообщения краткими, профессиональными и по существу. Не болтай.
• При ответе на вопрос, запрос или жалобу по электронной почте сначала рассмотрите ситуацию отправителя и ответьте соответствующим образом.Не поддавайтесь желанию продать, пока не решите проблему.
• Не продолжать бесконечные цепочки. Начните новое электронное письмо или, если вы возвращаете электронное письмо, удалите старый текст, в котором больше нет необходимости. Измените строку темы, чтобы она соответствовала текущему сообщению.
• Если у вас включен спам-фильтр, время от времени проверяйте свой почтовый ящик со спамом, чтобы убедиться, что туда не перенаправлено ничего, что вам нужно. Затем удалите весь полученный нежелательный спам.
• Электронная почта в настоящее время является очень распространенным средством связи.Однако есть некоторые вопросы, по которым стоит взять трубку или встретиться лично. Постарайтесь судить соответственно, основываясь на характере и значении передаваемого сообщения.

Платье для успеха и униформа
Вы можете их ненавидеть, но стереотипы продаются. Не поддавайтесь желанию выделиться или заявить о своей рабочей одежде. Оставьте модные тенденции голливудским типажам. У общества в целом есть ожидания относительно того, как должны одеваться бизнесмены и профессионалы.Мы ожидаем, что врачи будут в белых халатах, механики — в комбинезонах, а банкиры — в деловой одежде. Само собой разумеется, что если вы хотите устроить распродажу, не позволяйте вашему выбору деловой моды быть препятствием. Одевайтесь для успеха, надевая то, что ожидает от вас большинство ваших клиентов. Если их ожидание — костюм, наденьте костюм. Если это элегантный повседневный стиль, носите элегантный повседневный стиль. Если это униформа, наденьте униформу.

Принять участие в бизнес-соревнованиях
Получение наград в области бизнеса, продукции и обслуживания клиентов — отличный способ заработать авторитет, привлечь новый бизнес и создать отличный деловой имидж и репутацию.Это особенно важно для поставщиков услуг, которые часто строят всю свою сбытовую и маркетинговую кампанию на доверии, надежности, авторитете и хорошей репутации. Практически в каждом сообществе, городе и штате проводятся ежегодные деловые соревнования, классифицируемые по типу, сектору или отрасли. Часто эти награды и конкурсы за успехи в бизнесе спонсируются и управляются местными бизнес-группами, такими как Торговая палата, экономический комитет местного правительства или даже местные газеты, радио и телевизионные станции.Многие отраслевые ассоциации также проводят ежегодные церемонии награждения лучших в сфере бизнеса. Более чем целесообразно потратить время на то, чтобы войти в свой бизнес.

Узнайте в местных бизнес-группах, местной газете и отраслевых ассоциациях о конкурсах и наградах, подходящих для вашего бизнеса. Изучите детали каждого из них, а затем подайте заявку или получите номинацию на те, которые вас интересуют и предлагают наилучшие возможности принести пользу вашему бизнесу. Публичность и бесплатная реклама, которые могут вызвать выигрыш, бесценны, а маркетинговые возможности, связанные с тем, чтобы быть лучшим, безграничны.

Открытки на заказ
Еще один отличный способ создать позитивный деловой имидж — это открытки, на которых написано название вашей компании, логотип и рекламное сообщение. Они не только кричат ​​о профессионализме, но и являются отличным способом поддерживать связь с текущими клиентами и новыми перспективами. В больших объемах открытки с индивидуальной печатью могут быть разработаны и напечатаны менее чем за 10 центов каждая, что делает их менее дорогими, чем отправка обычных обычных коммерческих писем.Используйте открытки, чтобы продвигать новый продукт или услугу или просто сообщить клиентам, что вы о них думаете.

Ресурсы

Ассоциации

Американская ассоциация домашнего бизнеса
965 Восток 4800, Люкс 3С
Солт-Лейк-Сити, UT 84117
(866) 396-7773

Национальная ассоциация профессиональных организаторов
15000 Commerce Parkway, Люкс C
Mount Laurel, NJ 08054
(856) 380-6828

Национальная ассоциация женщин-предпринимателей (NAWBO)
8405 Гринсборо Драйв, офис 800
Маклин, Вирджиния 22102
(800) 55-NAWBO (556-2926)

Small Office Home Office Business Group (SOHO)
1680 Lloyd Avenue, Suite 1
Северный Ванкувер, Британская Колумбия V7P 2N6
(604) 929-8250 или (800) 290-SOHO (7646)

Рекомендуемая литература
Аллен, Дэвид. Готов ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни . Нью-Йорк: Viking Press, 2003.
. Картер, Дэвид Э. и Сюзанна М.В. Стивенс. Американский фирменный стиль 2008 . Нью-Йорк: Дизайн Коллинза (HarperCollins Publishers), 2007.
Канарек, Лиза. Домашний офис: наличие места для работы дома . Глостер, Массачусетс: Rockport Publishers, 2001.
. Аллен, Дэвид. Как добиться успеха: искусство продуктивности без стресса .Нью-Йорк: Викинг (Penguin Putnam), 2001.

Веб-сайты
Компьютеры Apple: широкий выбор компьютеров и периферийных устройств.
Best Buy: широкий выбор компьютеров, принтеров, цифровых фотоаппаратов и т. Д.
CNet: обширный веб-сайт для обзоров и поставщиков всех типов техники.
Компьютеры Dell: широкий спектр компьютеров и периферийных устройств.
DigitalCameraInfo.com: сравнения, обзоры и данные.
Download Superstore: программное обеспечение для бизнеса с возможностью загрузки условно-бесплатного ПО.
Ergonomics Online: информация по эргономике, статьи, отраслевые ссылки и ресурсы.
Gateway Computers: Широкий спектр компьютеров и периферийных устройств.
Hewlett-Packard: принтеры, компьютеры и т. Д.
Ikea: продавец мебели для домашнего офиса.
Office by Design: Розничный продавец мебели для домашнего офиса и дизайнерских услуг.
Офисный склад: канцелярские товары, мебель и оборудование.
OfficeFurniture.com: продавец мебели для домашнего офиса.
Office Max: канцелярские товары, мебель и оборудование.
PC Magazine: Ведущий авторитет по всему техническому оборудованию.
PopPhoto.com: Руководство по покупке цифровых и других фотоаппаратов.
PowerHomeBiz.com: Информационный портал для домашнего бизнеса.
Скобы: канцелярские товары, мебель и оборудование.
Steve’s Digicams: подробные обзоры и сравнения цифровых фотоаппаратов и связанных с ними устройств.
WorkSpaces: информация, советы и ссылки по настройке, организации и оснащению домашнего офиса.

7 современных концепций дизайна офиса для привлечения лучших сотрудников

В этой статье мы покажем вам 7 самых горячих тенденций и концепций в современном офисном дизайне.Ведущие компании, включая таких законодателей моды Кремниевой долины, как Google, используют эти концепции дизайна офисных интерьеров для привлечения лучших сотрудников. Подумайте об их использовании при следующем ремонте офиса.

Хотите привлечь в свою организацию лучших сотрудников? Вы боретесь за лучшие таланты на горячем рынке труда? Вы стремитесь снизить текучесть кадров? В наши дни зарплата или финансовая компенсация — не единственный фактор, побуждающий сотрудников к работе.Сегодняшним лучшим сотрудникам требуется рабочее место, которое стимулирует творчество, сотрудничество и общение, а также снижает уровень стресса и беспокойства. Это особенно верно для миллениалов, но также верно и для людей других возрастных групп.

Помимо предпочтений сотрудников, дизайн интерьера вашего офиса важен еще по одной причине: он напрямую влияет на продуктивность сотрудников, что напрямую влияет на чистую прибыль вашей организации. В идеале вам нужно рабочее место, которое позволяет людям сосредоточиться и сконцентрироваться, когда это необходимо, а также сотрудничать и общаться, когда это необходимо.Вам также нужно рабочее место, которое будет физически и морально комфортным, чтобы люди могли работать и функционировать наилучшим образом. Это то, к чему стремятся современные тенденции офисного дизайна.

Это исчерпывающее руководство представляет собой список из 7 наиболее важных офисных тем и концепций дизайна, которые вам необходимо знать, чтобы привлекать и удерживать лучших и наиболее квалифицированных сотрудников в вашей организации. Давайте начнем.

Современные передовые компании используют план офисного дизайна под названием «Работа на основе действий».Это означает, что сотрудник может работать в любом месте офиса, которое подходит для его или ее текущей деятельности.

Например, если сотруднику нужно сделать что-то, что требует высокого уровня концентрации и внимания, он или она может переехать в изолированное тихое место, чтобы не отвлекаться от коллег. С другой стороны, если сотрудник делает что-то, что требует тесного сотрудничества с коллегами, например, изучает новое программное обеспечение или наблюдает за новым сотрудником, то он или она может сесть за традиционный стол, расположенный непосредственно рядом с другим сотрудником. работники в режиме рассадки «открытого общения».

Вот более обширный список всех различных типов областей в рабочей среде, основанной на деятельности:

• Открытые офисные зоны — это зоны офисного рабочего пространства, которые имеют более традиционный тип расположения сидений, когда рабочие сидят очень близко друг к другу, без каких-либо стен или перегородок, разделяющих их. Как правило, вместо того, чтобы у каждого рабочего был свой отдельный стол, они использовали целые длинные верстаки. У каждого рабочего есть своя отдельная зона и предметы на рабочем месте, такие как компьютерный монитор, клавиатура, мышь, стационарный телефон и другие аксессуары.Открытые офисные помещения подходят для совместной работы, например, когда люди могут задавать друг другу частые вопросы. Открытые офисы популярны среди людей, работающих в сфере продаж и маркетинга. Самый большой недостаток открытых офисных помещений — это шум и отвлечение сотрудников. В открытых офисных помещениях также отсутствует полная конфиденциальность, которая необходима не только для личных телефонных разговоров, но и для прямой деловой активности, такой как конфиденциальные телефонные разговоры с клиентами.
• Зоны конфиденциальности — Это либо небольшие, закрытые, звуконепроницаемые будки, либо изолированные тихие зоны, которые позволяют человеку делать конфиденциальные или частные телефонные звонки. Эти кабинки или зоны могут также использоваться для проведения конфиденциальных встреч между двумя сотрудниками. Многие частные телефонные звонки совершенно незапланированные и внеплановые. В таких ситуациях сотрудник может быстро перейти в частную зону сразу после получения от кого-то конфиденциального телефонного звонка.
• Зоны спокойствия — это зоны, где люди могут глубоко сконцентрироваться, не отвлекаясь от других.Тип обстановки может варьироваться от изолированного кресла до крошечной звукоизолированной комнаты.
• Зоны встреч — Это места, где группы людей могут встречаться, чтобы обсудить все, что им нужно обсудить. Зона для встреч может быть закрытой комнатой или гостиной. Залы для встреч бывают разных размеров, чтобы вместить разное количество людей. В некоторых организациях зоны для встреч являются ограниченным ресурсом, поэтому людям необходимо заранее планировать и резервировать временные интервалы для каждой комнаты для встреч.Импровизированные встречи двух человек можно проводить в лаунж-зонах или за небольшими столиками.
• Зоны отдыха — Это зоны с очень расслабленными и уютными сиденьями, в которых будут такие вещи, как диваны, диваны, кресла, кресла-капсулы и журнальные столики. Эти зоны подходят для множества различных мероприятий, включая импровизированные встречи, групповые встречи, перерывы в работе и действия, требующие сосредоточенной концентрации. Что касается деятельности, требующей целенаправленной концентрации, это вопрос личных предпочтений, хочет ли сотрудник работать в гостиной или за традиционным столом.
• Кафе — это места, где люди могут сесть, чтобы пообедать или перекусить. Это идеальные места для людей, чтобы случайно обдумать новые идеи, обсудить последний проект или встретиться со старыми коллегами и узнать, чем они сейчас заняты.

Работа, основанная на действиях — это новая тенденция, которая решает многие проблемы старого и более традиционного типа офисной установки под названием Open Office Plan . План открытого офиса существует уже много десятилетий.С планом открытого офиса люди работают очень тесно вместе на открытых пространствах, между которыми почти нет препятствий. План открытого офиса фактически был ответом на многие проблемы еще более старых и более традиционных кабинетов и частных офисов .

Самая большая слабость старого плана Open Office Plan — это неизбежные отвлекающие факторы и шум от сотрудников, которые могут блокировать действия, требующие сосредоточенной концентрации. Некоторые люди процветают, когда их оставляют в покое, чтобы сосредоточиться на своей задаче, в то время как другие процветают в более социальной среде.Модель работы, основанной на деятельности, сочетает в себе лучшее из обоих миров. Это позволяет людям выбирать тип рабочего места, наиболее подходящего для них в любой момент времени.

Популярная новая концепция дизайна — это гибкое рабочее пространство. В гибких рабочих местах есть столы, столы и стулья, которые легко перемещать и изменять размер. Это контрастирует с более традиционным планом офиса, где расположение столов, стульев, столов и других ресурсов фиксировано и не меняется.

Например, в гибком плане рабочего пространства размер стола для совещаний можно легко и быстро изменить, прикрепив или отсоединив модульные компоненты стола. Эти модульные компоненты можно легко перемещать, поскольку они находятся на колесах. Столы и рабочие места также можно легко перемещать, потому что они находятся на колесах. Это позволяет динамично создавать новые команды и улучшать сотрудничество между сотрудниками для решения краткосрочных и долгосрочных задач.

Некоторые гибкие рабочие пространства также имеют неназначенное расположение сидений.Это означает, что каждый сотрудник не закреплен за конкретным столом или рабочим местом и может выбрать любой стол или рабочее место в определенный рабочий день. Эта концепция стала возможной благодаря современной тенденции к безбумажному рабочему месту, где почти вся информация оцифровывается с помощью компьютера. Таким образом, современное рабочее место все больше и больше напоминает простой стол и стул, в котором есть только компьютер, монитор, мышь и клавиатура. Многие компании и организации также переходят к хранению данных в сетях и удаленных файловых системах вместо локальных компьютеров.Эти факторы позволяют сделать нераспределенные сиденья на рабочем месте более практичными и простыми в реализации.

нераспределенных сидений улучшает сотрудничество между сотрудниками, поскольку сегодняшние проекты становятся более динамичными и плавными. Также считается, что это улучшает общую производительность труда, поскольку некоторые сотрудники хотели бы работать там, где они могут лучше всего сконцентрироваться и сосредоточиться на своей работе.

Google Garage , пожалуй, самый яркий пример гибкого рабочего пространства.Google Garage — это рабочее место, где любой сотрудник Google может провести мозговой штурм по поводу новых продуктов, экспериментируя с различными физическими продуктами, устройствами и гаджетами, такими как 3D-принтеры. В этом рабочем пространстве все столы, парты, доски и стулья находятся на колесиках. Вы можете писать на столах и стенах. Силовые кабели и сетевые кабели Ethernet простираются от потолка к полу, поэтому столы, рабочие станции и столы для совещаний можно перемещать в любое место комнаты, при этом они остаются включенными и подключенными к сети.Все их оборудование и устройства также передвигаются на колесах.

Хотя вам, вероятно, не нужно заходить так далеко, чтобы создать динамичную среду для ваших сотрудников, Google Garage — отличный пример рабочего места, к которому склоняются многие из сегодняшних сотрудников.

Одна из самых сильных и устойчивых тенденций, меняющих сегодня рабочее место в Америке, — это воссоединение людей с природой. Это называется биофильной конструкцией .

Биофильный дизайн основан на предпосылке, что у людей есть врожденная потребность в соединении с природой, и когда эта связь устанавливается, это приводит к лучшему здоровью, концентрации, творчеству и производительности. Теория, лежащая в основе биофильного дизайна, заключается в том, что он улучшает как физическое, так и психологическое здоровье. Действительно, биофильный дизайн снижает стресс и улучшает настроение.

Биофильный дизайн может использовать любой из следующих элементов в офисах и на рабочих местах:

1. Естественный свет. Солнечный и дневной свет проникает в здание через большие стеклянные окна, стеклянные стены, стеклянные двери и стеклянные потолки. Высокие стеклянные потолки используются в помещениях общего пользования, таких как вестибюли. Естественный свет считается более полезным для здоровья, чем искусственный.
2. Проточная вода. Сюда входят фонтаны, ручьи и мини-водопады. Хотя эти примеры могут показаться излишними для многих небольших офисов, они больше подходят для вестибюлей, мест общего пользования и больших офисов.
3. Растения. Это может показаться невероятным, но растения на самом деле очищают воздух от токсичных соединений, которые в противном случае вредны для здоровья человека. Научная область очистки воздуха с помощью растений была основана ученым по имени Б. К. «Билл» Волвертон, опубликовавшим многочисленные исследования по этому вопросу. Растения также превращают углекислый газ в кислород, что улучшает здоровье человека и улучшает его концентрацию.
4. Виды природы. Великолепный вид на природный ландшафт за пределами здания может быть достигнут за счет установки больших и широких окон.Картины и изображения природы также могут быть выставлены по всему офису или зданию. Внутренние сады с растениями, деревьями, камнями, проточной водой и деревянными мостами могут быть установлены в вестибюлях зданий и местах общего пользования, чтобы открывать виды на природу.
5. Натуральные материалы. Полы, потолки, лестницы, поручни и другие поверхности могут быть изготовлены из натуральных материалов, таких как дерево или камень.

Великолепным и ярким примером биофильного дизайна является центральный атриум Южного здания федерального центра 1202, расположенного в Сиэтле, штат Вашингтон.В этом великолепном здании есть общая зона с (1) естественным освещением от высоких стеклянных потолков, (2) садами, состоящими из проточных вод, деревьев, грязи и камней, (3) комнатными растениями, (4) и стенами, лестницами и поручнями. из вторичной древесины.

Изображение предоставлено: hpbmagazine.org. Это центральный атриум Южного здания 1202 Федерального центра, расположенного в Сиэтле, штат Вашингтон.

Современная тенденция к биофильному дизайну настолько сильна, что охватывает крупнейшие мегаполисы мира от Нью-Йорка до Сингапура.Bloomberg LP, компания со штаб-квартирой в центре Манхэттена и основанная бывшим мэром Нью-Йорка Майклом Блумбергом, широко использует стеклянные стены, стеклянные двери и аквариумы, содержащие самые экзотические виды рыб в мире, на каждом этаже здания штаб-квартиры в Манхэттен. А на крышах зданий в центре Манхэттена можно увидеть сады из деревьев, травы и других элементов природы. Сингапур начал свое биофильное движение около 50 лет назад. В Сингапуре повсюду можно увидеть деревья и зеленую природу.Фактически, Сингапур, который раньше назывался «Городом-садом», теперь более уместно называть «Городом в саду».

Большой тренд в офисном дизайне, охватывающий весь мир, — это концепция рабочего места, напоминающего дом вдали от дома. Идея состоит в том, чтобы сделать рабочее место максимально расслабляющим и свободным от стресса, от ярких и удобных диванов до качелей для отдыха, столов для пинг-понга и зон отдыха. Идея также состоит в том, чтобы предоставить рабочие места, где сотрудники могут делать короткие перерывы, чтобы дать своему телу и разуму отдохнуть, чтобы они могли восстановить силы и оставаться продуктивными в течение дня.

Но удобные диваны и шезлонги — это еще не все. Их тоже можно использовать продуктивно. Например, сотрудник может работать на своем ноутбуке, сидя на уютном диване или за столиком в кафе. Групповые встречи можно проводить в неформальной гостиной с диванами, креслами и журнальными столиками. Два сотрудника могут обсудить последнюю рабочую проблему, стоя на красивой террасе с видом на природный пейзаж внизу. Это все, что можно найти в типичном жилом доме.И человек, работающий из дома, вполне может выполнять такие действия в этих частях дома.

Одна из причин, по которой домашний дизайн на рабочем месте становится практичным, заключается в том, что наша работа все чаще может выполняться удаленно и портативно благодаря развитию технологий. Большая часть нашего хранилища данных сейчас находится на компьютерах, в корпоративной сети или в облаке. Прошли те времена, когда на вашем столе лежали бесконечные картотеки и стопки бумаг. В наши дни людям для работы все чаще нужны только компьютер или ноутбук, клавиатура и мышь.Это означает, что сотрудник может просто взять свой ноутбук и пройти в удобную зону отдыха, чтобы выполнить свою работу. Они по-прежнему могут работать за обычным столом и стулом, но теперь у них есть выбор между этим и чем-то более удобным.

Эксперты считают, что тенденция к созданию домашнего рабочего места также происходит из-за растущего желания людей работать удаленно из дома. Однако удаленная работа из дома, как правило, противоречит высшему руководству. Поэтому многие менеджеры и руководители теперь предпочитают проектировать свои рабочие места так, чтобы они были настолько удобными и домашними, что сотрудники хотели бы оставаться в офисе как можно дольше.

Некоторые из домашних льгот, обычно предоставляемых работодателями, теперь включают:

• Домашние диваны, кресла, кресла-капсулы и журнальные столики.
• Зоны отдыха.
• Зоны отдыха с развлекательными играми.
• Кафе с бесплатным кофе, закусками и едой.
• Полностью укомплектованные стержни.
• Открытые террасы и балконы.
• Тренажерный зал и душевые.
• Хранение велосипедов.

Могут ли домашние рабочие места улучшить производительность сотрудников? Ответ — да. Компании во всем мире обнаруживают, что домашняя атмосфера способствует продуктивности, сотрудничеству и открытому диалогу. Это потому, что домашняя атмосфера менее интимна и менее формальна, чем традиционный офис. В непринужденной обстановке люди чувствуют себя более свободными, чтобы небрежно выражать свои мысли, что может стимулировать мозговой штурм и творчество.

Недавняя современная тенденция, которую нельзя игнорировать, — это промышленный дизайн офисов. Эта тенденция стала популярной с конца 2000-х годов и остается популярной по сей день.

Промышленный дизайн офиса — это чисто эстетический стиль дизайна, который намеренно бесхитростен: он прост в деревенском стиле и без изысков.

Вот некоторые из наиболее распространенных элементов промышленного офисного дизайна:

• Открытые потолочные воздуховоды
• Открытые потолочные трубы
• Открытые потолочные балки
• Высокие потолки
• Открытые кирпичные стены снаружи офисного помещения
• Отсутствие внутренних стен, в результате чего появляется больше открытого пространства
• Очень большие окна
• Натуральное дерево вместо обработанной
• Бетонные полы вместо деревянных или ковровых
• Свесные светильники с оголенными лампочками

Как и следовало ожидать, фабрики, склады и промышленные здания больше подходят для преобразования в промышленный офисный дизайн, чем в обычные офисные здания.

Почему компании выбирают промышленный дизайн офисов? Сообщение, которое он передает, заключается в том, что компания или организация, занимающая офисное пространство, является нетрадиционной, креативной, непокорной или находящейся вне мейнстрима. Это также может означать, что «наши цены приемлемы, потому что наши накладные расходы низкие». Таким образом, это тема, которую чаще поддерживают начинающие компании, например, в Кремниевой долине. Офисные помещения штаб-квартиры Yelp !, относительно нового стартапа в Кремниевой долине, были построены в смелом промышленном дизайне.Heroku, еще одна относительная стартап-компания, расположенная недалеко от Сан-Франциско, полностью приняла тему промышленного офисного дизайна в своей штаб-квартире.

С практической точки зрения промышленный дизайн офисов обычно более экономичен, чем другие типы офисного дизайна. Но экономия затрат на строительство может быть компенсирована потенциально сложными техническими проблемами, возникающими при преобразовании старого завода или промышленного здания в здание, пригодное для офисного использования в корпоративной среде.

Помните, что тип офисного дизайна, используемого в вашем рабочем пространстве, определяет, каких сотрудников вы привлекаете в свою компанию или организацию. Промышленный дизайн офисов имеет тенденцию привлекать молодежь, стремящуюся проявить свои творческие способности и нестандартный образ мышления.

В наши дни сидение стало новым курением. Длительное сидение за рабочим столом может отрицательно сказаться на вашем здоровье. Чтобы решить эту проблему, современные офисные рабочие места включают в свои рабочие места следующие новые технологии:

• Кресла эргономичные. Это офисные стулья с регулируемой опорой для поясницы, которую также называют опорой для поясницы. Их высота сиденья также должна регулироваться, чтобы человек, сидящий на стуле, твердо стоял обеими ногами на земле. Высота подлокотников также должна регулироваться.
• Столы с регулируемой высотой. В идеале вам нужно, чтобы высота стола могла регулироваться для людей с разным телосложением. Некоторым людям также нравится чередовать сидение и стояние во время работы.Эти столы используют электродвигатели для регулировки их высоты при нажатии кнопки.
• Подступенки для стола сидя / стоя. Также называемые «стоячими столами», это регулируемые по высоте механические платформы, которые устанавливаются поверх стола, на котором размещаются ваш монитор, клавиатура и мышь. Они подходят, когда сотрудник хочет во время работы попеременно сидеть и стоять.
• Кресла для упражнений с мячом. Это большие надутые воздухом пластиковые шары, которые можно использовать вместо стула.В качестве упражнения человек, сидящий на мяче, может подпрыгивать на нем вверх и вниз. Сидение на мяче также заставляет вас тренировать мышцы вашего тела, которые необходимы для поддержания баланса на мяче. Однако польза кресел для упражнений с мячом остается спорной.

Некоторые сотрудники любят периодически чередовать сидение и стояние за своими рабочими столами, чтобы свести к минимуму риски для здоровья, связанные с слишком долгим сидением. Но помимо пользы для здоровья, техника сидя / стоя вместе со стулом для упражнений может стимулировать мышление, творчество и концентрацию у некоторых людей, поскольку разум и тело взаимосвязаны.

Хотя техника сидения / стоя и стулья для упражнений могут быть не для всех, в целом принято считать, что эргономичные стулья и столы с регулируемой высотой подходят для всех. Тем не менее, подъемники для сидячих / стоячих столов и стулья для упражнений становятся все более популярными на рабочем месте.

Стеклянные стены и двери на рабочем месте в офисе уже много лет пользуются популярностью, и они являются важной частью современного и ультрасовременного дизайна интерьера офиса.

Наличие стеклянных стен и дверей на рабочем месте дает два основных преимущества:

1. Естественный свет. Стеклянные стены и двери позволяют солнечному и дневному свету распространяться по рабочему месту. Считается, что это полезнее для здоровья, чем искусственный свет. На основании многочисленных исследований ученые теперь считают, что естественный свет имеет отличную пользу для здоровья. Исследование, опубликованное Американской академией офтальмологии, показывает тесную связь между развитием близорукости (также известной как миопия) и количеством часов, проводимых на открытом воздухе в неделю [1].Другое исследование показывает, что с возрастом наши глаза теряют способность поглощать синий свет, и это является причиной проблем со здоровьем [2]. Оказывается, синий свет, который является частью естественного дневного света, необходим для выработки мелатонина, гормона, который отвечает за здоровый, спокойный сон и омоложение нашего тела во время сна ночью. Без него мы теряем наши биологические ритмы, основанные на 24-часовом цикле, и это может привести к проблемам со здоровьем. На протяжении десятилетий ученым также известно, что искусственное освещение может вызывать усталость глаз, головные боли и ухудшение самочувствия [3-5].Кроме того, солнечный свет стимулирует выработку в нашем организме витамина D, который жизненно важен для здоровья человека.
2. Прозрачность. Стеклянные стены и двери способствуют большей прозрачности на рабочем месте. Люди могут видеть, что делают другие, и таким образом становятся лучшими командными игроками. Стеклянные стены и двери уменьшают ощущение изолированности от остальной команды. В то же время стеклянные стены и двери относительно звуконепроницаемы, поэтому они по-прежнему позволяют людям сосредоточиться и сосредоточиться на своей работе.Кроме того, люди обычно ведут себя лучше всего, когда знают, что за ними можно наблюдать. Это способствует честности и порядочности на рабочем месте. В самых блестящих офисных проектах сегодня широко используется стекло. Если вы не воспользуетесь преимуществами этой технологии, вы многое упустите.

Некоторые люди, незнакомые со стеклянными стенами и дверями, могут отвергнуть их как слишком слабые, чтобы их можно было использовать в качестве барьера на рабочем месте. Но современные стеклянные стены и двери изготавливаются из особого стекла, которое невероятно прочно и устойчиво к ударам.

Многослойное стекло, распространенный тип ударопрочного стекла, также может блокировать 99,9% ультрафиолетовых (УФ) лучей солнечного света [6].

Стеклянные стены также тоньше обычных стен. Это означает, что стеклянные стены создают немного больше свободного пространства и площади в квадратных футах, чем обычные стены. Еще одним практическим преимуществом стеклянных стен является то, что их проще и дешевле установить, чем обычные стены.

Когда вы решите, какие из вышеперечисленных современных элементов дизайна включить в ваш следующий ремонт офиса, вы захотите рассмотреть не только их влияние на мотивацию, здоровье и производительность ваших сотрудников, но и стоимость внедрения этих элементов.

Кроме того, сегодня существует технология установки временных сенсорных устройств в нескольких местах на вашем текущем рабочем месте для обнаружения наиболее часто используемых областей на рабочем месте, что может дать представление о том, как эти области используются. Это понимание поможет вам при следующем ремонте офиса.

Если затраты на проектирование и сенсорная технология не входят в вашу компетенцию, вы можете нанять дизайнера офисного интерьера, который спроектирует идеальное рабочее пространство для вашей компании или организации, которое соответствует целям и ценностям вашей компании.В идеале вам нужен дизайнер интерьера офиса, такой как RI Group, который понимает современные тенденции дизайна и почему они важны для здоровья, мотивации и производительности вашего персонала. У хорошего дизайнера офисного интерьера также будут хорошие рабочие отношения с поставщиками высококачественных строительных материалов, которые обеспечат грамотное, своевременное и бюджетное выполнение ремонта или строительства вашего офиса.

Пример плана офиса, разработанный RI Group.

Сегодняшние тенденции в дизайне офисных интерьеров направлены на повышение продуктивности, творчества, сотрудничества и здоровья сотрудников.Поскольку конкуренция за привлечение и удержание лучших сотрудников усиливается, качество рабочего места становится важным фактором для любой компании или организации. Хотя зарплата или финансовая компенсация являются важным фактором, это не единственный фактор. Сегодняшние белые воротнички требуют гибкости, сотрудничества, снижения стресса и творческого стимулирования. Поскольку сегодняшние сотрудники проводят большую часть своего рабочего дня в бодрствовании на работе, а не дома, создание домашней среды, наполненной физическим комфортом и снижением стресса, является для них очень эффективным мотивационным фактором.

Список литературы

[1] http://www.aaojournal.org/article/S0161-6420(12)00363-6/abstract
«Связь между временем, проведенным на открытом воздухе, и близорукостью у детей и подростков»
(Американская академия офтальмологии, октябрь 2012 г., том 119, выпуск 10, страницы 2141–2151)

[2] http://bjo.bmj.com/content/92/11/1439.full
«Циркадная фоторецепция: старение и важная роль глаз в системном здоровье»
(Британский журнал офтальмологии, том 92, выпуск 11 )

[3] http: // журналы.sagepub.com/doi/abs/10.1177/096032718

[4] https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/001401398186928
«Влияние мерцания флуоресцентного освещения на самочувствие, работоспособность и физиологическое возбуждение»
(Ergonomics, 1998, Volume 41, Issue 4)

[5] http://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/14771535950270040301
«Модуляция флуоресцентного света: частота мерцания и влияние источника света на зрительные характеристики и визуальный комфорт»

[6] https: // en.wikipedia.org/wiki/Laminated_glass
«Многослойное стекло»

Montale Россия

• Орхидеи için HB-101: Nasıl uygulanır, işleme talimatları, yorumlar
• Kağıt gülü yapmanın 4 yolu — LifeHaker
• Такидан такы кендин яп
• Flatfoot’un teşhisi
• — Bilgisayar İpuçları ve Püf Noktaları
• Яндекс дзен.
• Yalın biçimde
• Бир Яблоко Kimliği Nasıl Oluşturulur
• Telefon numarasına göre para transferi nasıl
• Anneler için Dersler
• Telefonu ve nerede görebileceğinizi nasıl öğrenirsiniz?
• Nedenleri, Fotoğraflar ve Video — «Nasıl ve Neden»
• Яндекс дзен.
• Yabanmersinin Rusya’da büyüdüğü yer: meyvelerin açıklaması, boşlukların yöntemleri
• Tavuk karaciğeri ne kadar
• Boyun tedavisi (örme) — Örme — Ülke anne
• En iyi ev tariflerinde patates pirzola — çok lezzetli
• Бухар Моторлары Кендин Япар
• Зайиф бошалма: Norm Hangi durumlarda ve bir doktorunardımına ihtiyacınız olduğunda
• Karaciğer Kek — Tavuk, Domuz ve Dana Karacierden 11 Klasik Yemek Tarifleri
• Яндекс дзен.
• Editörün farkı nedir
• Яндекс дзен.
• Yemek ve sağlık
• Яндекс дзен.
• erçeve Evi 6×6 Do-it-kendiniz: Adım Adım Talimatlar ve izimler, Doğru Oluştur, Video ve Fotoğraf Kılavuzu
• Olumlu kalmak nasıl?
• Демир Кираз
• Tarihte Kutsal Engizisyon
• Dondurucudan eti hızlı bir şekilde çözülebilir: Buzdolabında, su, mikrodalga vb.
• Ahşaptan ne yapılabilir: iş fikirleri, gerekli ekipman, ipuçları — fin-az.ru
• Geliştiricinin geliştiriciden farklı olduğundan
• Acemi çocukları için hangi patenlerin seçilmesi daha iyidir: Nasıl seçilir? Buz pateni için bir çocuk bebek seçeneği nasıl seçilir — Ürün
• Tüy tüy-kuşlar (2013) karikatür izle çevrimiçi kaliteli HD 720, HD 1080 çevrimiçi izle
• Mektuba vurgu nasıl yapılır
• Ocak ayı nedir?
• Instagram’da popüler olmak nasıl olur?
• PilAF Klasik Nasıl Yapılır: Yeni Başlayanlar İçin Adım Adım Talimatları
• Farklı üreticilerin dizüstü bilgisayarlarda kablosuz interneti devre dışı bırakma yöntemleri: asus
• Duvardaki çiy noktası — hesaplama ve bulma
• Ноэль Баба nerede yaşıyor: adres ve endeks
• Tartışma LiveInternet — Rus hizmeti çevrimiçi günlükleri
• Avcılık için ev yapımı yay: seçenekler, malzemeler, araçlar
• Kas kütlesini hızlıca nasıl kazanırsınız: Uzmanlık tavsiyesi
• Geçiş «Komşu Nasıl Gidilir: Oligarch Tatil» — Sırlar
• Neden Kediler Valerian’ı Seviyorlar?
• PDF programını (PDF), Rusça’da bir bilgisayardaki dosyaları okumak için ücretsiz olarak indirin.
• Яндекс дзен.
• ekmece Pandora nedir — ne olduğunu öğrenin
• Aletsiz sıcak suyun sıcaklığı nasıl belirlenir?
• Nasıl pişirilir, derilerden temizleyin ve sıır eti ve domuz eti dillerini kaynatın
• Microsoft Word’de bir formül nasıl yapılır?
• Jel verniği neden çividen geçer: ipuçları aşağı iner, manikür alanındaki kabukları, nasıl düzeltilir?
• Kelimede manzara sayfası nasıl yapılır — tam talimatlar
• Фотографии, сделанные при помощи фотографий: alfabetik liste
• Bir apartman dairesi, manzaralar
• Tolstolobik nasıl hazırlanır: 5 Tarifler (+)
• ivilerde Nasıl Büyür: Kanıtlanmış Yöntemler, Etkili Yollar, alışma Önerileri — Aile Kliniği Desteği Yekaterinburg
• Aşırı kilolu bebekle güvenle ve sağa mücadele ediyoruz :: polismed.com
• SkyRima’da bir evi nerede kurabilirim?
• Sakız iltihabı — nedenler, tedavi ve önleme yöntemleri
• Kedilerin nasıl gördüğü hakkında ilginç gerçekler — Uralsvadba.ru
• emberin yarıçapı — formül nedir, nasıl bulunur?
• — Аналитик — LiveJournal
• Tahmin et 1 Seviye 1, Görevler 1-15 — Stevsky.ru — Смартфон Yorumları, Android и ПК Oyunları
• Sol ve sağ eldeki kan basıncını ölçmek için algoritma: Nasıl doğru?
• Doğrudan bir bağlantı için ücretsiz oynatma tuşunu indirin
• Камасутра’нын Позлары Секс: Эротические сексуальные позы фотоиграфические фотографии и их секс видео
• Яндекс дзен.
• Karttan karttan karta komisyonlara çeviriyoruz — 5 seçenek
• Pankreatit: Pankreas nasıl tasarruf edilir?
• Domikov emaları
• Ağruş eklemlerine nasılardım edilir?
• Yakında hastanede
• 13 Lifehakov, ince saç hacmi nasıl verilir — спасатель
• Depozito nedir — basit kelimeler ve neden ihtiyacı var
• Özet — Недир?
• Kahve Dükkanı Hack — Bir sürü para için rüya restoran
• Яндекс дзен.
• Leviafan kimdir ve adı neden film çağrıldı?
• CHANPRASCHE — Nasıl alınır, kullanışlı özellikler, açılıştan sonra depolama, kontrendikasyonlar ve yorumlar
• Neden horoz tekneleri tavuk
• Buhar ağına bağlanamadı
• Perch Kış, Basit Saat Arama Taktikleri Nereden Bakacaksınız
• Rus pagan ya da Hıristiyanlığın kabulünden önce dini gümrük nelerdi?
• Klasik Twig — Fotoğraflarla Çıtır Twigs için 9 Adım Adım Tarifler
• Buhar başlatılmaz: Neden ve ne yapmalı, nasıl çalıştırılır?
• Koku olmadan kambur pişirilir
• Яндекс дзен.
• Алексей Навальный — Bu ve ne yaptığı şey — Rambler / Haberler
• Bir bilgisayarda ve dizüstü bilgisayarda Windows 7’de bir mikrofon nasıl yapılandırılır
• Виллисиевский круг: Geliştirme Seçenekleri
• Güzel bir karlı kış çizmenin 15 yolu — спасатель
• Kendi ellerinizle duvardaki ağaç — ana sınıf — evin konforu
• Instagram içinde hikaye — nasıl yapılandırılır ve nasıl yapılandırılır
• Hamilelik sırasında fazla kilolu kazanmamak
• Nike ya da adidas, daha iyi olan nedir?
• Evde Makyaj Nasıl Yapılır — Adım Adım Kılavuz, Fotoraf, Video
• Yahudi ekmeği hala nasıl pişirilir?
• Kar temizleme kazıyıcı nasıl yapılır — traktör sürücüsü
• Фолликометрия: Yumurtlamanın nasıl belirleneceği hakkında her şey