Программа для планировки: ТОП-15 лучших бесплатных программ для дизайна и планировки интерьера в 2021

ТОП-15 лучших бесплатных программ для дизайна и планировки интерьера в 2021

Автор: Виктор Громов

|

Хотите попробовать свои силы в разработке дизайна интерьера перед грядущим ремонтом, но не можете определиться с программой? Их действительно много, и на первый взгляд трудно понять, какой отдать предпочтение. Чтобы облегчить вам выбор, мы сделали подборку из 15 лучших редакторов и 3D-планировщиков. Читайте статью, чтобы познакомиться с их плюсами и минусами и выяснить, какая программа для интерьера подходит именно вам.

Узнайте про самые лучшие программы! Посмотрите короткое видео:

Скачайте лучший редактор для создания дизайнов интерьера прямо сейчас

Скачать бесплатно!

Отлично работает на Windows 10, 8, 7, Vista, XP

1.

Дизайн Интерьера 3D

Дизайн Интерьера 3D — многофункциональный русскоязычный редактор, который подойдёт даже начинающим пользователям. Он отличается понятным интерфейсом и многочисленными инструментами для проектирования помещений. Здесь можно:

• строить макет комнат по точным размерам,
• добавлять любое количество этажей,
• устанавливать двери, окна, лестницы и межкомнатные перегородки,
• выполнять отделку, в том числе, используя собственные текстуры,
• добавлять мебель из встроенной библиотеки, настраивать её параметры и материалы,
• составлять смету на ремонт.

В этой программе для создания дизайна комнаты есть режимы 2D, 3D, «Виртуальный визит» и «Фотореализм» для наглядного просмотра результатов, также вы найдёте удобный встроенный инструмент для расчёта сметы на ремонт.

Познакомьтесь с возможностями программы Дизайн Интерьера 3D

Дизайн Интерьера 3DОбзор программы

Готовый проект можно сохранить в собственном формате программы для дальнейшего редактирования, в виде картинки JPG и PDF. Также макет можно распечатать на принтере.

2. PRO100

Профессиональный редактор, в котором можно создавать макеты помещений, выполнять отделку, проектировать мебель и выполнять расчёт стоимости работ. PRO100 хорошо подходит для фабрик и других крупных организаций, которым требуется многофункциональный инструмент для профильной деятельности. Для частных лиц, которые профессионально не занимаются дизайном помещений, интерфейс с обилием инструментов может показаться достаточно сложным, а цена — слишком высокой (например, PRO100 v.6 Professional стоит 83842 руб).

Интерфейс редактора PRO100

3. Planner 5D

Бесплатный сервис с неплохим функционалом, в котором можно работать прямо через браузер. Позволяет создавать помещения различной формы, моделировать дома в несколько этажей, выполнять индивидуальную отделку и устанавливать мебель из каталога. Работать можно в 2Д и 3Д режимах. Дополнительно Planner 5D предлагает выполнить оформление придомовой территории.

Интерфейс редактора Planner 5D

В целом эта программа для ремонта квартир выглядит привлекательно, особенно с учётом того, что распространяется бесплатно. Однако есть и недостатки: для работы требуется интернет-подключение. Причём с достаточно высокой скоростью, в противном случае масштабный проект будет сильно тормозить.

4. Floorplan 3D

Профессиональный 3D планировщик, который позволяет готовить макеты помещений, выполнять отделку и меблировку. Вы можете добавлять окна, двери, крыши и лестницы, а также создавать неровные поверхности: потолки в несколько уровней, ломаные крыши. Помимо детального проектирования домов, Floorplan 3D предлагает сделать ландшафтный дизайн.

Интерфейс редактора Floorplan 3D

К минусам редактора можно отнести достаточно сложный интерфейс. Начинающим пользователям будет проблематично разобраться со всем многообразием инструментов.

5. Planoplan

В редакторе можно создавать трёхмерные модели квартир и домов с отделкой и мебелью, выполнять расчёт стоимости ремонта. Осмотреть готовый проект изнутри можно с помощью очков виртуальной реальности и даже организовать целый VR-тур по жилищу.

Интерфейс редактора Planoplan

У программы для создания плана квартиры Planoplan есть бесплатная версия, однако она имеет существенные ограничения по функционалу: можно разработать только один проект ограниченной площади, недоступны этажи. Чтобы полноценно пользоваться софтом придётся регулярно оплачивать подписку(495 р. в месяц). Работать в Planoplan можно и через браузер, но для этого нужен интернет.

6. Sweet Home 3D

Бесплатное ПО для моделирования жилища, расстановки мебели и просмотра получившегося макета в трёхмерном режиме. Выстраивать помещения можно на основе отсканированного плана. Sweet Home 3D позволяет добавлять в проект надписи, чтобы, к примеру, указать назначение комнат. В работе могут быть использованы объекты из встроенной библиотеки. Предлагаемый каталог мебели не слишком обширен. Менять размеры и форму предметов нельзя, что является существенным недостатком. Завершённый проект можно распечатать на принтере.

Интерфейс редактора Sweet Home 3D

7. Homestyler

Браузерное приложение, позволяющее предварительно прикинуть оформление интерьера. С одной стороны, Homestyler не требует установки дополнительного софта, с другой — нуждается в интернет-подключении. Чтобы обеспечить быструю работу, интерфейс и инструменты сделаны минималистичными. Homestyler подойдёт, чтобы набросать первичный план расположения мебели, но вряд ли устроит вас, если понадобится выполнить детальную проработку проекта интерьера дома.

Интерфейс редактора Homestyler

Хотите создавать точные реалистичные проекты квартир и коттеджей своими руками?

Cкачайте программу №1 для дизайна интерьера

Скачать бесплатно!

Отлично работает на Windows 10, 8, 7, Vista, XP

8.

SketchUp

Программа для дизайна интерьера, в которой выполняется трёхмерное моделирование помещений и мебели. Существует бесплатная версия SketchUp с рядом ограничений по функционалу (сохраняет в собственном расширении *.skp, нет экспорта в другие форматы), и платная – PRO. ПО несколько отличается от аналогов тем, что все настройки геометрии объектов выполняются уже после их построения. Это, с одной стороны, удобно, так как нет необходимости выполнять двойную работу: сначала делать предустановки, а потом редактировать результат. С другой стороны, когда нужно исправить сразу несколько объектов, придётся корректировать каждый отдельно.

Интерфейс редактора SketchUp

9. HomeByMe

Приложение для двух- и трёхмерного проектирования жилищ. Здесь есть различные инструменты для планирования и меблировки всех комнат от спальни до кухни. Использованные предметы и материалы можно сразу заказать в онлайн-магазинах.

Сервис доступен через браузер. HomeByMe не имеет русского меню, так что не подойдёт тем, кто недостаточно хорошо владеет английским языком.

Интерфейс редактора HomeByMe

10. IKEA Home Planner

Бесплатная программа для моделирования квартиры, которая понравится поклонникам IKEA. С её помощью можно оформить помещения жилища мебелью данного магазина. Home Planner позволяет не только менять настройки предметов, но также рассчитывать стоимость готовой обстановки и моментально заказывать все элементы в IKEA. ПО не подойдёт для проектирования помещений с использованием меблировки других брендов.

Интерфейс редактора HomeByMe

11. Астрон Дизайн

Софт позволяет проектировать комнаты произвольной геометрии, устанавливать окна и двери. В Астрон Дизайне можно выполнить отделку и меблировку, однако встроенный каталог не слишком богатый. Каждый предмет интерьера настраивается. После выполнения планировки можно сразу отправить заказ на мебельную фабрику.

Интерфейс редактора Астрон Дизайн

12. RoomToDo

Браузерный конструктор для создания квартир и офисов, позволяющий расставить мебель и после завершения работы посмотреть готовый проект «изнутри» . Результатом можно делиться с друзьями в соцсетях. У программы планировки квартир есть стартовая бесплатная версия, но основной функционал открывается только после оплаты за год использования. Для работы в RoomToDo требуется стабильное интернет-соединение.

Интерфейс редактора RoomToDo

13. Master Design

Простое англоязычное приложение на смартфон или планшет Android. Позволяет выполнить планировку, отделку и настроить расположение мебели. Есть режим фотореалистичного просмотра оформления. Редактор удобен когда требуется быстро прикинуть, как будет выглядеть помещение после ремонта, однако когда необходим точный план интерьера, Master Design не подойдёт.

Интерфейс редактора Master Design

14.

Визикон ПРО

Приложение, в котором можно выполнить планировку жилых помещений, офисов и торговых павильонов. Позволяет строить макет помещений по заданным размерам, устанавливать окна, двери и прочие объекты из встроенных библиотек. Просматривать результат можно в трёхмерном виде. В Визикон ПРО не слишком дружественный интерфейс, пользователю придётся потратить время на освоение. Для загрузки и использования редактора требуется указывать адрес электронной почты.

Интерфейс редактора Визикон ПРО

15. Home Plan Pro

Бесплатное ПО для построения двухмерных планов жилища и выполнения меблировки. Позволяет отрисовывать стены, арки, двери и окна. В чертёж можно вставлять картинки (текстуры) разных форматов, чтобы придать ему реалистичности. Готовую схему легко отправить по факсу или электронной почте.

Home Plan Pro подходит только для подготовки 2D схемы, визуализация в 3D отсутствует, что не позволяет наглядно оценить вид получившегося помещения.

Интерфейс редактора Home Plan Pro

Практически все программы для создания интерьера из Топ-15 имеют свои достоинства и недостатки. Хотите подобрать оптимальный софт для проектирования, отделки и меблировки помещений? Обратите внимание на Дизайн Интерьера 3D. Это удобная русскоязычная программа, в которой освоится даже начинающий. Многочисленные инструменты, богатый встроенный каталог мебели и материалов, а также удобный 3D просмотр и опция фотореализма делают данный редактор настоящим флагманом в мире софта для домашней проектировки интерьеров. Скачайте Дизайн Интерьера 3D прямо сейчас и создайте проект дома своими руками!

Скачайте лучшую программу для дизайна интерьера

Скачать бесплатно!

Отлично работает на Windows 10, 8, 7, Vista, XP

10 лучших бесплатных планировщиков для проектирования квартиры

Любой ремонт квартиры начинается с проекта. На этом этапе есть хорошая возможность сэкономить средства – не заказывать за высокую стоимость дизайн у специалистов, а сделать всё самостоятельно. Это не так сложно, как может показаться, особенно, если под рукой программа для проектирования квартиры. Подобного софта можно встретить достаточно много. Чтобы определиться, какой нужен именно вам, мы подготовили ТОП-10 лучшего.

Содержание статьи:

Скачайте программу №1 для проектирования помещений

Попробуйте Дизайн Интерьера 3D:

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС

Язык интерфейса:Русский

Размер дистрибутива:88,5 МБ

Дизайн Интерьера 3D

Дизайн Интерьера 3D – это программа с простым интерфейсом на русском языке, которую легко освоит даже начинающий пользователь. Здесь можно построить чертёж квартиры по точным размером, добавить окна и двери, подобрать материалы отделки. В редакторе есть встроенный каталог мебели, из которого можно выбрать любые модели. Вы можете настроить их расцветку и расставить в комнатах. Конечный результат можно наглядно оценить на 3D-виде, в режиме «Виртуальный визит» или с помощью фотореалистичного снимка.

Преимущества:

• ✓ Простое понятное меню;
• ✓ 450+ материалов отделки пола, стен и потолка;
• ✓ 100+ моделей мебели;
• ✓ Возможность добавлять свои текстуры с компьютера;
• ✓ Удобная печать готовых проектов.

В программе Дизайн Интерьера 3D можно создать проект любой сложности

Planner 5D

Planner 5D — простое приложение, в котором можно достаточно быстро разметить планировку помещений и оформить интерьер в 3D. Вы можете воспользоваться готовыми проектами или создать макет с нуля. Дополнительно предлагается поработать над ландшафтным дизайном прилегающей территории. Planner 5D включает каталог мебели и предметов интерьера, которые можно можно настраивать под себя (менять размер, цвет, материал изготовления). Для просмотра изменений доступен вид 3D и виртуальная прогулка.

Интерфейс Planner 5D

Floorplan 3D

Floorplan 3D – софт, ориентированный на профессиональных дизайнеров. Это значит, что вы найдёте там всевозможные инструменты для выполнения работ разной сложности: сделать перепланировку из однокомнатного жилья в студию или из однушки в двушку. Однако есть и минус: из-за обилия функций и настроек разобраться с интерфейсом непросто. В дополнении к опциям отделки и меблировки дома, в программе представлена возможность выполнить ландшафтный дизайн, есть обширный каталог элементов уличного оформления.

Интерфейс Floorplan 3D

Sweet Home 3D

Sweet Home 3D – достаточно простой в использовании конструктор квартиры, в котором можно использовать готовые шаблоны или подготовить проект с нуля. Во встроенных библиотеках программы есть разнообразные 3D-модели мебели для всех комнат, а также отделочные материалы для стен, пола и потолка. Получившийся дизайн можно оценить в режимах 3D и «Виртуальный визит». Готовый макет легко вывести на печать или экспортировать в PDF.

Интерфейс Sweet Home 3D

AutoDesk Homestyler

AutoDesk Homestyler – любительская программа для визуализации будущего интерьера квартиры. Она подойдёт, если вы хотите примерно представить внешний вид жилища после ремонта, но черчение по точным размерам в ней выполнить проблематично. Зато софт не обязательно устанавливать на компьютер, вы можете работать прямо из браузера. Единственное, что для этого потребуется – создание учётной записи или наличие аккаунта в Facebook. В программе доступны готовые шаблоны и моделирование с нуля, каталог архитектурных элементов, мебели и отделочных материалов. Готовый проект можно оценить по реалистичным фото.

Интерфейс AutoDesk Homestyler

PRO100

PRO100 – это многофункциональная программа для подготовки проектов квартир. Здесь можно взадать точные размеры проекта, настроить материалы и виртуально расставить мебель в однокомнатной квартире. В целом софт оснащён действительно большим арсеналом инструментов для воссоздания интерьера любой сложности, но освоиться здесь достаточно сложно, особенно неопытным пользователям. PRO100 больше подходит для различных организаций, как пример – для производителей мебели.

Интерфейс PRO100

RemPlanner

RemPlanner – разработка московской студии дизайна и ремонта. Данный сервис позволяет выполнять дизайн-проекты помещений без установки программы на персональный компьютер. Здесь можно начертить план квартиры, установить окна и двери, добавить выбранную мебель и сантехнику. В бесплатной версии просмотр итогового проекта доступен только как вид сверху. Если вы захотите оценить дизайн в 3D, придётся приобретать PRO версию.

Интерфейс RemPlanner

PlanoPlan

PlanoPlan предлагает пользователям массу возможностей по выполнению планировки дома. Выстраивание помещений нужной формы, отделка материалами из встроенного каталога, установка мебели, просмотр готового дизайна в 3D режиме. Значительное преимущество редактора в том, что он не требует установки на компьютер, вы можете работать онлайн.

Интерфейс PlanoPlan

SketchUp

SketchUp – бесплатная программа, предназначенная для 3D рисования. Софт может использоваться только для некоммерческих целей. Для всего остального есть платная версия SketchUp Pro с более обширным функционалом. Однако цена его высока – 300 долларов в год. Особенностью программы является отсутствие предварительных настроек при построении объектов. Все параметры задаются уже после выполнения действия. Для работы в редакторе требуется Google-аккаунт.

Интерфейс SketchUp

IKEA Home Planner

IKEA Home Planner – планировщик квартиры от мебельного бренда IKEA. Он позволяет бесплатно разработать дизайн квартиры в современном стиле. Программа простая и удобная, но у неё есть особенность – можно использовать в проектах только мебель IKEA. Для поклонников бренда это даже плюс – сразу можно заказать понравившиеся варианты на сайте. Но для остальных пользователей – недостаток.

Интерфейс IKEA Home Planner

Вывод

Среди программ для создания дизайн-проектов квартир выгодно выделяется Дизайн Интерьера 3D. В ней есть все необходимые инструменты для подготовки точного наглядного макета, при этом интерфейс максимально простой и понятный даже новичку. Попробуйте самостоятельно разработать дизайн квартиры прямо сейчас!

Понравилась статья? Расскажите друзьям:

Бесплатные программы для планировки квартиры в 3d формате на русском языке

У каждого владельца жилья время от времени возникает желание изменить обстановку, поменять мебель или даже передвинуть стенку. Но как эти перемены будут выглядеть в окончательном варианте? Вот для того, чтобы увидеть желаемые изменения, ему необходима компьютерная программа для планировки квартиры.

Интерфейс программы для планировки квартиры

Удачно подобранная, она поможет спланировать своё жилище с учётом всех пожеланий и собственных требований и предъявить новый проект на обсуждение своей семье. Чтобы не тратить больших денег на наём профессионалов сегодня можно, загрузив бесплатную программу для проектирования квартиры, самому разработать её проект.

Притом для этого не потребуются специальные знания программирования или дизайнерской практики. Достаточно в интернете подобрать соответствующее программное обеспечение и скачать на свой компьютер.

Вернуться к оглавлению

Содержание материала

Порядок работы с программой

Прежде чем загружать программный пакет на компьютер, следует убедиться, что её интерфейс на русском, а не на каком-либо иностранном языке.

3D планировка квартиры созданная в специальной программе

Многие программы предлагают составление проекта с нуля или корректировку готовой проектной разработки в соответствии со своими притязаниями. Реализация того или другого варианта осуществляется во многом схожей последовательностью:

1. Полная загрузка программы на компьютер.
2. Открытие пакета программного обеспечения.
3. Ознакомление с инструкцией в разделе помощь.
4. Создание в окне монитора общей схемы квартиры или загрузка готового варианта.
5. Разработка проекта квартиры в соответствии с инструкционными указаниями.
6. Рассмотрение по окончанию работы результатов в 3D-формате, если эту возможность предоставляет программа.
7. Сохранение собственного проекта дизайна помещения.

Вернуться к оглавлению

Последовательность проектирования

Перед загрузкой программы моделирования квартиры на компьютер, надо убедиться, что он соответствует тем требованиям, которые необходимы для работы.

Пример 3D моделирования и планировки квартиры

Все программные редакторы по проектированию жилья при их открытии предлагают задать параметры комнат: длину, ширину высоту. Затем их пространство можно заполнять всем необходимым, и так поочерёдно, переходя от одного помещения к другому.

В каждой комнате установку дверей и окон выполняют переносом их из каталога, который предлагается программой. После этого переходят к размещению мебели на проекте и к раскрашиванию стен, напольного покрытия и потолка. В заключительной части проектирования приступают к трёхмерной визуализации, если она имеется в скачанном программном обеспечении.

Больше всего времени уйдёт на планировку кухни. Там придётся продумать место кухонного острова, оборудование его кухонной техникой. Расстановку шкафов и мебели следует продумать всесторонне, чтобы не пришлось её перестраивать или перетаскивать из одного угла в другой после заселения квартиры.

Пример проектирования квартиры в программе Дизайн Интерьера 3DВернуться к оглавлению

Программы

Назначение программ проектирования – это использование достижений компьютерной техники для оптимизации процесса разработки проекта. Некоторые из них помогают не только в аранжировке интерьера, но и моделировании мебели. При этом заказчик рядом с исполнителем может принимать непосредственное участие в разработке проекта своего жилища. Это привлекает клиентов и значительно расширяет возможности их обслуживания.

Онлайн-сервис Remplanner

Бесплатный планировщик, который предназначен именно для создания планировки квартир Remplanner.ru.

1. Адаптированный онлайн-сервис для разработки схем и чертежей для ремонта квартир на русском языке.
2. Количество вариантов для планировки и расстановки мебели в комнатах не ограничевается.
3. Возможность по ходу работы вносить любые изменения в чертежи и готовый проект во время ремонта.
4. План установки розеток, дверей, перегородок и сантехнических коммуникаций.

Главное отличие этого Планировщика от других программ – это оформление и подача проекта в виде рабочих чертежей, как и в классическом дизайн-проекте. Информация и материалы по проекту предоставляется структурировано на 16 листах.

Например, на листе розеток указывается вся необходимая информация по розеткам и выводам, необходимая для рабочих – количество розеток, схема их расположения в помещении с четкими и конкретными размерами, тип розеток (обычные или влагостойкие), для каких приборов они могут использоваться.

На плане монтажа стен и перегородок – указывается расположение возводимых стен, материал, который будет использоваться для ремонта и отделки, размеры дверных проемов в комнатах и в коридоре и т.п. 

Что еще есть в Планировщике Remplanner:

• 3d визуализация помещения;
• возможность напечатать альбом готовых чертежей в pdf;
• можно работать в одно время с несколькими вариациями планов;
• можно сделать расчет и смету строительных работ;
• приблизительный расчет расходных материалов для отделки квартиры.

PRO100

Программа для проектирования способна выполнять самые разнообразные операции при создании или перепланировке интерьера однокомнатной квартиры. Эта российская разработка позволяет выполнять графические операции:

• по тушеванию;
• обведению контура;
• использованию прозрачности;
• подбору цвета, текстуры;
• просмотру в 3D визуализации.

Проект и планировка квартиры в программе PRO100

В процессе работы можно пользоваться библиотекой программы или создать свой набор. Есть возможность из полного перечня выбрать любой объект и распечатать его чертёж с указанием размеров. Программное обеспечение позволяет в присутствии клиента их изменять и показать конечный результат клиенту.

Эта бесплатная программа не требует никаких приложений. Ею успешно пользуются как дизайнеры-любители, так и профессионалы. С её помощью можно спроектировать полностью всю жилую квартиру, а также комнатную, офисную, кухонную и специального назначения мебель.

FloorPlan 3D

Этот программный пакет – инструмент решения вопросов планировки любых помещений и комнат в домах. Большой плюс приложения в том, что его легко освоить и использовать. Имеет богатую библиотеку интерьерных типовых вариантов, на основе которых пользователь может создать оригинальный, неповторимый проект своего жилища.

Пользователь имеет возможность увидеть своё жилище в 3D пространстве. Ему не сложным будет подбор материалов для отделки стен, потолка, окон, дверей и пола. Уровень визуализации очень высок, удивляет реалистичность трёхмерных картинок дизайна. Использование программного пакета крупными фирмами по возведению частных домов, усадеб и коттеджей позволяет разрабатывать проект внешнего и внутреннего дизайна с непосредственным участием заказчика.

Пример создания дизайна и интерьера квартиры в программе FloorPlan 3D

Программный пакет даёт возможность:

1. Разработать дизайн элитных домов и коттеджей и его главных элементов.
2. Спроектировать разноуровневые помещения.
3. Вычислить размеры комнат и другой полезной площади.
4. Создать проект великолепных лестниц при многоуровневой квартире.
5. Пополнить библиотеку собственными разработками.

Sweet Home

Программный пакет для создания планировки жилых помещений рассчитан на проектирование неподготовленным пользователем. Моделировать может планировку комнат самого различного предназначения. В библиотеке приложения даются мебель, список которой можно пополнить современными мебельными объектами.

Достоинства программы:

1. Универсальность, она пригодна для проектирования с нуля, для ремонта или просто для перестановки мебели.
2. Простота использования.Курсором можно перетащить из каталога любой объект, установить на заданное место, повернуть, откорректировать по масштабу относительно потолка или пола.

К недостаткам программы можно отнести отсутствие отделочного материала, даже нет обоев для стен.

При обилии подсказок можно создать план будущего собственного дома, расчертив его стены, и перетаскиванием мышкой заполнить жилплощадь мебелью, которая имеется в каталоге. Рабочая область зонирована таким образом:

1. Первая зона для работы с различными видами помещений, таких как кухня или ванная. Для каждого объекта доступен только предназначенный ему список предметов в прилагаемом каталоге.
2. Вторая зона – чертёж того помещения, в которое надо будет поместить предметы интерьера.
3. Третья зона для просмотра трёхмерного вида комнаты в определённом ракурсе.
4. Четвёртая – это список всех имеющихся элементов, необходимых для проектирования.

Дизайн интерьера 3D на русском языке

Графический редактор ну русском языке, который не требует многоресурсной системы, в то же время многофункционален, работать с ним одно удовольствие. Он предназначен для решения задач расположения комнат, санузла, прихожей, кухни при проектировании квартиры с нуля. Помогает подобрать напольное покрытие, обои, спроектировать и расставить мебель, даже определить место расположения любимого произведения искусства.

В арсенале имеет также готовые проекты одно и многокомнатных квартир, которые пользователь может откорректировать в соответствии со своими требованиями.

Программа позволяет экспериментировать, убирая стены или добавляя перегородки, чтобы добиться наилучшего воплощения дизайнерских идей пользователя. По окончании работы результат проектирования можно рассмотреть как трёхмерную модель.

Интерфейс программы Дизайн интерьера 3d

Во всех рассмотренных программах нетрудно разобраться, чтобы использовать их для любительской и профессиональной разработки дизайна и проектирования квартиры. Программное обеспечение планирования комнат постоянно совершенствуются и расширяются возможности их применения. В любом случае они помогают самостоятельной разработке проектов и побуждают к творчеству.

12 бесплатных программ для планировки квартиры и дизайна интерьера

Создай дизайн интерьера своей мечты вместе с нашей подборкой из 12 бесплатных программ для планировки квартиры или дома. Ссылки, где скачать — прилагаются!

1. PRO100

Разработка для широкого круга потребителей – от новичков до профессиональных дизайнеров. Это наиболее распространенная программа, позволяющая смело проектировать мебель и интерьеры, используя множество имеющихся библиотек.

На любом этапе работы c PRO100 доступны данные о стоимости уже созданного проекта. Поэтому есть возможность вовремя внести коррективы, выбрав более подходящий вариант.

Официальный сайт: https://www.ecru.pl/ru

2. Sweet Home 3D

Полезная и бесплатная программа, позволяющая создавать несложные дизайн-проекты. Ее потенциал позволяет рисовать разноуровневые стены, располагать мебель, декор, окна. При этом программа способна сама сформировать правильные размеры проемов.

Удобный каталог разбит на категории, в каждой из которых можно выбрать мебель для определенного помещения, например, «спальня», «кухня» и пр., что значительно ускоряет поиск. Создавая дизайн, можно синхронно наблюдать его в объемном ракурсе, корректировать размещение предметов обстановки, цвета, текстуры поверхностей.

Официальный сайт: http://www.sweethome3d.com/ru

3. Planoplan

Planoplan – бесплатная онлайн-программа для создания дизайна интерьера помещений. Легкая в использовании и подойдет даже тем, кто абсолютный новичок в этом деле.

Профессионалы смогут использовать массу функций, чтобы создать безупречную планировку. Здесь есть возможность использовать собственные материалы, создавать объемные развертки комнат. При желании даже падение солнечных лучей можно наблюдать в зависимости от времени дня.

Создай VR-панораму, прогуляйся по жилью в реальном режиме, оцени в полной мере соответствие желаемого действительности и приступай к ремонту!

Официальный сайт: https://planoplan.com

Как оформить квартиру-студию: 80 идей дизайна

4. SketchUp

Программное обеспечение предназначено для создания трехмерных объектов: интерьеров, домов, участков. Но для профессиональной работы все же лучше приобрести платную версию.

Доходчивый интерфейс и практически полное отсутствие предварительных настроек позволяют значительно ускорить процесс моделирования. Во время разработки проекта можно с легкостью «играть» с планировкой, колористикой, расстановкой объектов интерьера, рассматривая результат от первого лица.

Особый интерес у программы SketchUp вызывает возможность пополнять каталог объектов своими работами или скачивать их непосредственно из сети.

Официальный сайт: https://www.sketchup.com/ru

5. Roomtodo

Онлайн-приложение Roomtodo позволит не только воплотить все свои задумки в дизайн-проекте, но и прогуляться в реальном режиме по будущему жилищу.

Конструктор имеет множество возможностей для составления полноценной модели квартиры или дома. Здесь можно строить стены любой формы, выбирать отделочные материалы и менять конфигурацию мебели.

Официальный сайт: https://roomtodo.com

6. Planner 5D

Бесплатная удобная программа позволяет составлять любые дизайн-проекты, начиная от моделирования небольшой комнатушки и заканчивая ландшафтом с бассейном. Основное преимущество – возможность быстрого переключения между режимами 2D и 3D.

Planner 5D содержит огромную библиотеку объектов. Здесь, помимо стандартных атрибутов обстановки и материалов, можно найти перегородки, лестницы и прочие архитектурные объекты.

Официальный сайт: http://planner5d.com/ru

Дизайн маленькой ванной комнаты (90 фото)

7. Remplanner

Программа полностью адаптирована для проведения ремонтных работ любой сложности. Ее мощный функционал позволяет в точности заменить любой технический проект, поэтому строительной бригаде не составит труда произвести ремонт, основываясь на программных чертежах.

Здесь есть масса возможностей спланировать дизайн как отдельной комнаты, так и в глобальных масштабах, включая такие моменты, как демонтаж/установка перегородок, план расстановки коммуникаций и всего остального. Также теплые полы, стяжку и любые отделочные материалы реально отразить в модели.

Достоинством Remplanner можно назвать возможность вносить изменения на любом этапе, в том числе, когда ремонт уже в разгаре. Благодаря тому, что планировщик позволяет составить максимально точную смету, ты сможешь сразу понять, какие предстоят расходы. Возможно, от чего-то придется отказаться или наоборот – появится возможность добавить в интерьер чуточку приятных излишеств.

Официальный сайт: https://remplanner.ru

8. HomeByMe

Эта бесплатная программа позволяет в режиме онлайн составлять самые разнообразные дизайн-проекты и планировки. А дополнительные форумы и содержательные блоги подскажут массу полезных советов.

В каталоге 3D-объектов HomeByMe представлен большой выбор мебели от ведущих дизайнеров, которая поможет в обустройстве стильного современного интерьера.

Официальный сайт: https://home.by.me

9. Roomstyler

Это одна из наиболее легких программ, с которой легко начать и довести до логического завершения любой ремонт квартиры. Здесь предоставляется большое разнообразие функций, включая просмотр проекта в разных режимах.

В каталоге ты найдешь массу готовых дизайн-шаблонов, которые запросто приспособятся под индивидуальные размеры конкретного помещения. Используя элементарные инструменты, можно полностью смоделировать обстановку, начиная от крупногабаритного мебельного гарнитура, заканчивая мелким декором и аксессуарами.

Roomstyler можно смело отнести к так называемой «дизайнерской соцсети». Здесь любой пользователь может обсудить здесь свой проект, найти единомышленников, а порой и услышать критику.

Официальный сайт: https://roomstyler.com

Беседки из поликарбоната: идеи дизайна (70 фото)

10. Roomle

Очень простая программа, предназначенная скорее для обычного пользователя, чем для профессиональных дизайнеров или архитекторов. У кого-то может вызвать опасение английский интерфейс, однако Roomle настолько понятна, что пользоваться ей можно и без глубокого знания языка.

Несмотря на упрощенность функций, библиотека объектов обладает большим выбором всего необходимого для оформления интерьера. Здесь можно найти множество отделочных материалов, предметов мебели и техники.

Приятным бонусом выступает возможность совершить экскурсию по проекту в реальном режиме, словно в компьютерной игре.

Официальный сайт: https://www.roomle.com

11. Envisioneer Express

Приложение поможет любому новичку создать виртуальный макет квартиры или дома со всем внутренним наполнением. Даже таки мелочи, как розетки, выключатели, аксессуары и декор не останутся без внимания. Здесь содержится просто гигантская библиотека разноплановых элементов.

Если в процессе работы ты захочешь поменять какой-либо параметр, весь проект моментально будет адаптирован под него и обновлен. Также радует наличие готовых шаблонов, функция интерактивной окраски, возможность составления сметы.

Однако Envisioneer Express имеет и два существенных недостатка. Здесь отсутствует русифицированная версия – поэтому на то, чтобы разобраться во всех функциях, необходимо будет некоторое время. Программу можно назвать бесплатной условно, так как это распространяется только на пробный период.

Официальный сайт: https://www.envisioneerexpress.com

12. Homestyler

Программа от создателей 3ds Max и AutoCAD. На свое усмотрение есть возможность начать проект, как говорится, с нуля или воспользоваться готовыми проектами, что значительно упростит дело.

Homestyler предоставляет массу возможностей для создания эксклюзивного дизайна интерьеров. Здесь есть возможность «играть» с планировкой, перебирать варианты расстановки мебели и цветовой палитры.

Вполне понятное меню дает возможность приступать к внедрению своих замыслов сразу после загрузки. Готовые проекты можно размещать в интернете или почерпнуть вдохновение из работ, уже размещенных в сети.

Официальный сайт: https://www.homestyler.com

Понравилась публикация? Подпишись на наш канал в Яндекс.Дзен, это очень помогает нам в развитии!

4 программы для планировки дизайна интерьера

Путь к функциональному интерьеру начинается с планировки. Если ее не продумать грамотно, то и дизайн может быть неудачным. Дизайнер интерьера и пользователь Planoplan (инструмент для создания дизайна интерьера в 3D и VR) Татьяна Зинченко сделала обзор простых и удобных программ для самостоятельной планировки интерьера.

1. Planoplan

Рендер кухни, созданный в программе Planoplan

У 3D-планировщика дизайна интерьера Planoplan удобный интерфейс, каталог, состоящий из более чем 5000 моделей мебели, отделки, и освещения в каталоге, а также есть функция VR-панорам — объемных панорам интерьера в формате виртуальной реальности.
Работать с объектами можно как в формате 2D, так и 3D.
Planoplan отличается высоким качеством 3D-рендеров и VR-панорам. Чтобы попробовать, можно воспользоваться демо-версией в браузере без установки на сайте Planoplan, либо сразу установить на компьютер бесплатно.
Planoplan – одна из самых простых в освоении программ для создания дизайна интерьера.

Цена: для освоения азов программа бесплатная. Есть тариф PRO с дополнительными функциями — до 495 руб в месяц.
Тариф PRO+ с безлимитной загрузкой собственных 3D-моделей в формате fbx – до 1495 руб в месяц.

 

2. SketchUp

Вид проекта в SketchUp

Подходит не только для моделирования интерьера, но и любых трехмерных объектов, а также ландшафтных работ. Программа отличается довольно точными измерениями, а также подсказывает, каким должен быть следующий шаг.
Минус: в SketchUP нет своего рендера, но может работать в связке другими программами: Artlantis, V-ray (но за эти программы нужно дополнительно платить).
Как у более профессиональной программы, задача планировщика — создание грамотных архитектурных форм. Программа подходит под операционные системы Windows и Mac OS.

Цена: Базовая версия бесплатно. Тариф Shop – $99 в год. Тариф PRO — $249 в год.

 

3. Sweet Home 3D

Планировка квартиры в Sweet Home 3D

Этот планировщик решает более простые задачи: примерно прикинуть расстановку мебели или цвета отделки. Он подходит, если вы не собираетесь делать масштабный ремонт, а просто хотите определиться, какую кухонную мебель подобрать или нормально ли будет смотреться диван у стены. В программу можно загрузить дополнительные элементы через «Импорт». Планировщик поддерживается операционными системами Windows, Mac OS X, Linux и Solaris, либо можно начать планировку интерьера прямо через браузер.

Цена: Бесплатно

 

4. Ikea Home Planner

Интерфейс планировщика Ikea Home Planner

Это бесплатный планировщик, которым можно пользоваться прямо в браузере. Очень простой и идеально подходит тем, кто планирует брать мебель у этого производителя — в каталоге только их мебель. Каталог довольно объемный: можно подобрать элементы отделки, декора и мебели на кухню, в гостиную, в спальню, в ванную комнату. Выбранные элементы можно занести в список покупок, который сразу посчитает цену. Интерфейс интуитивно понятен, планировку можно посмотреть как в двухмерном, так и в трехмерном формате.

Цена: бесплатно.

лучшие программы для дизайна интерьера — INMYROOM

В последние несколько лет интерьерные дизайн-студии плавно переселились из кирпичных зданий в окна компьютерных мониторов. Это значительно упростило некогда невыполнимую задачу жильцов – найти тот самый интерьер мечты. Отныне последний спрятался на просторах интернета, а где именно – мы попробуем рассказать в этой статье.

1. 3D Studio MAX 

Это своеобразный отец основатель трехмерной графики, анимации, а значит, и интернет-дизайна интерьеров. Ресурс создан профессионалами и для профессионалов – этим сказано все. По этой причине создать интерьер здесь можно любого уровня сложности практически без технических ограничений.

скачать и установить бесплатно

2. Google ScketсhUp 

В среде аниматоров и дизайнеров этот ресурс славится своей понятностью и простотой в использовании. Действительно, разобраться здесь сможет даже ребенок, однако стоит учитывать, что для создания сложной 3D-графики придется потратить не один час. Зато результат будет стоит потраченного времени.

скачать и установить бесплатно

3. Apartama 

Ресурс – полноценная дизайн-площадка по созданию интерьеров. Ее главные козыри – большой каталог всех необходимых товаров в интернет-магазинах и куча полезной информации по дизайну. В итоге программа становится не просто 3D-конструктором, но полноценным учителем для новичков ремонта.

скачать и установить бесплатно

4. PRO100   

Здесь действительно просто все – от интерфейса до создания дизайн-проекта и моделирования. При этом каталог ресурса пестрит различными вариантами всевозможных предметов, а собственная библиотека мебели в разы сокращает время на поиск наиболее подходящих вещей.

скачать и установить бесплатно

5. FloorPlan 3D 

Программа в большей степени рассчитана на тех, кто замахнулся на постройку своего дома. Так здесь есть возможность спроектировать дом, дачу или ландшафтный участок, а также подобрать и рассчитать все необходимые материалы. Что также приятно – программа сама составляет приблизительную смету.

скачать и установить бесплатно

6. Sweet Home 3D 

Ресурс идеален для тех, кто остановился на стадии ориентировочного расположения предметов в квартире. Понятный интерфейс позволит быстро расставить все необходимые вещи, а отсутствие излишних элементов упростит работу на этом этапе. Справиться смогут даже дети от 5 лет.

скачать и установить бесплатно

7. IKEA Home Planner

Простая, но популярная программа известного скандинавского бренда рассчитана на любого пользователя. Здесь можно не только спроектировать дизайн, но также подобрать, расставить и рассчитать стоимость мебели (естественно, того же производителя). Удобная вещь для тех, кто ищет бюджетные варианты оформления квартиры.

скачать и установить бесплатно

Программы для планировки квартиры

Расстановка мебели в квартире и планирование ее дизайна может оказаться довольно сложной задачей, если не использовать дополнительные инструменты. Мир цифровых технологий не остается в стороне и предлагает ряд программных решений для проектирования интерьера. Читайте дальше, и вы узнаете о лучших программах для планировки дома, которые можно скачать абсолютно бесплатно.

Базовые функции, такие как изменение плана помещения (стен, дверей, окон) и расстановка мебели есть практически в каждой программе для проектирования интерьера. При этом в большинства из них есть и какая-то своя фишка, уникальная возможность. Некоторые программы выделяются своим удобством и простотой обращения с ними.

Дизайн Интерьера 3D

Дизайн Интерьера 3D – это превосходная программа для расстановки мебели в комнате от российских разработчиков. Она проста в использовании, но в то же время обладает впечатляющим количеством функций. Программой приятно пользоваться. С ее помощью вы можете создать виртуальную копию своего дома, квартиры, дачи и т.п. Модели мебели можно гибко изменять (размеры, цвет), что позволяет воссоздать любую существующую в действительности мебель. Кроме этого программа позволяет создавать многоэтажные помещения. Вы сможете увидеть свою комнату с расставленной в ней мебелью в нескольких проекциях: 2D, 3D и от первого лица. Минусом программы является ее платность. Бесплатное использование ограничено сроком в 10 дней.

Скачать программу Дизайн Интерьера 3D

Урок: Расставляем мебель в Дизайн Интерьера 3D

Stolplit

Следующая программа в нашем обзоре – Столплит. Это тоже продукт от российских разработчиков, которые по совместительству владеют интернет-магазином по продаже мебели. Программа отлично справляется с созданием планировки помещения и расстановкой мебели. Вся доступная мебель разбита по категориям, поэтому вы легко отыщете подходящий шкаф или холодильник. Для каждой вещи указана ее стоимость в магазине Stolplit, которая отражает примерную цену данной мебели на всем рынке. Приложение позволяет создать спецификацию помещения – схема жилища, характеристики комнат, информация о добавленной мебели. Вы сможете посмотреть на свою комнату в трехмерном наглядном формате – прямо как в реальной жизни. Недостатком является отсутствие возможности настраивать модель мебели – нельзя поменять ее ширину, длину и т.п. Зато программа абсолютно бесплатная – пользуйтесь сколько угодно.

Скачать программу Stolplit

RemPlanner

Выгодно отличается от остальных RemPlanner.ru — единственный полноценный планировщик отечественной разработки. Он представляет собой среду, заточенную под создание полноценных чертежей, которые в дальнейшем будут использоваться для ремонта квартиры. Пользователю не нужно быть профессионалом, чтобы создавать и оформлять двухмерные и трехмерные проекты в стиле классического дизайн-проекта и получать рабочие и информативные чертежи на 16 листов. Именно такой подход к реализации идей выделяет RemPlanner на фоне других программ.

Так, например, лист с розетками будет содержать всю необходимую информацию для рабочих: их количество, размеры и расположение, тип, предназначение (какая техника будет подключаться). Лист с планом монтажа стен и перегородок наглядно расскажет и покажет расположение стен, которые вновь возводятся, их материалы, размеры дверных проемов и подобные сведения.

Из дополнительных функций планировщика стоит отметить:

• 3D-визуализация своего проекта;
• расчет черновых материалов для ремонта (примерный), сметы и объемов работ строительной бригады;
• печать всех чертежей в PDF;
• создание нескольких вариаций планировок и одновременная работа с ними.

Перейти на сайт RemPlanner

ArchiCAD

ArchiCAD – это профессиональная программа для проектирования домов и планировки жилых помещений. Она позволяет создать полноценную модель дома. Но в нашем случае можно ограничиться и несколькими комнатами. После этого можно расставить в комнате мебель и посмотреть, как смотрится ваше жилище. Приложение поддерживает 3D-визуализацию комнат. К недостаткам можно отнести сложность обращения с – ArchiCAD все же рассчитан на профессионалов. Еще одним минусом является его платность.

Скачать программу ArchiCAD

Sweet Home 3D

Sweet Home 3D – совсем другое дело. Программа создана для массового использования, поэтому в ней разберется даже малоопытный пользователь ПК. 3D-формат позволяет взглянуть на комнату под привычным углом. Расставленную мебель можно менять – задавать размеры, цвет, дизайн и т.п. Уникальной функцией Свит Хоум 3Д является возможность записи видео. Вы сможете записать виртуальный тур по созданной с помощью программы комнате.

Скачать программу Sweet Home 3D

Planner 5D

Planner 5D – это еще одна простая, но функциональная и удобная программа для планировки дома. Как и в других подобных решениях, в ней вы сможете создать интерьер жилого помещения. Разместите стены, окна, двери, выберите обои, пол и потолок, расставьте мебель по комнатам – и вы получите интерьер своей мечты. Planner 5D – весьма громкое название. В действительности программа поддерживает 3D-обзор комнат. Но этого вполне достаточно, чтобы увидеть, как будет выглядеть ваша комната. Приложение доступно не только на ПК, но и на телефонах и планшетах под управлением Android и iOS. К минусам можно отнести урезанный функционал пробной версии.

Скачать программу Planner 5D

IKEA Home Planner

IKEA Home Planner – это программа от известной во всем мире розничной сети по продаже мебели, которая была создана для помощи покупателям. Она позволяет определить, влезет ли новый диван в комнату и подойдет ли он к дизайну интерьера. Ikea Home Planner позволяет создать трехмерную проекцию помещения, после чего обставить ее мебелью из каталога. Неприятным фактом является то, что поддержка программы прекратилась в далеком 2008 году. Поэтому приложение обладает слегка неудобным интерфейсом. С другой стороны — Ikea Home Planner бесплатно доступно любому пользователю.

Скачать программу IKEA Home Planner

Астрон Дизайн

Астрон Дизайн – бесплатная программа для проектирования интерьера. Она позволит вам создать визуальное представление новой мебели в квартире до ее покупки. Присутствует большое число видов мебели: кровати, шкафы, тумбочки, бытовая техника, элементы освещения, элементы декора. Программа способна показать вашу комнату в полном 3D. При этом качество картинки просто поражает своей реалистичностью. К минусам можно отнести нестабильную работу программы на Windows 7 и 10.

Скачать программу Астрон Дизайн

Room Arranger

Room Arranger – еще одна программа для дизайна помещения и расстановки мебели в комнате. Вы сможете задать внешний вид комнаты, включая напольное покрытие, цвет и фактуру обоев и т.п. Кроме этого можно настроить окружение (вид за окном). Далее вы можете расставить мебель в полученном интерьере, определить ее расположение и цвет. Придайте комнате завершенный вид с помощью декораций и элементов освещения. Room Arranger поддерживает стандарты программ для проектирования интерьера и позволяет взглянуть на комнату в трехмерном формате. Минус – платность. Бесплатный режим действует 30 дней.

Скачать программу Room Arranger

Google SketchUp

Google SketchUp является программой для дизайна мебели. Но в качестве дополнительной функций в ней присутствует возможность создания помещения. Это можно использовать для воссоздания своей комнаты и дальнейшей расстановки в ней мебели. Благодаря тому, что СкетчАП в первую очередь рассчитан на моделирование, вы сможете создать абсолютно любую модель домашнего интерьера. К минусам относится ограниченная функциональность бесплатной версии.

Скачать программу Google SketchUp

Pro100

Программа с интересным названием Pro100 является отличным решением для проектирования интерьера. Создание 3D модели помещения, расстановка мебели, ее детальная настройка (размеры, цвет, материал) – вот неполный перечень возможностей программы. К сожалению, бесплатная урезанная версия обладает сильно ограниченным набором функций.

Скачать программу Pro100

FloorPlan 3D

ФлорПлан 3Д – еще одна серьезная программа для проектирования домов. Как и ArchiCAD, она подходит и для планирования внутреннего убранства помещений. Вы сможете создать копию своей квартиры, а затем расставить в ней мебель. Так как программа рассчитана на решение более серьезных задач (проектирование домов), она может показаться сложной в обращении.

Скачать программу FloorPlan 3D

Home Plan Pro

Home Plan Pro создан для черчения планов помещений. Программа плохо справляется с задачей дизайна интерьера, так как в ней нет возможности добавления мебели на чертеж (присутствует только добавление фигур) и отсутствует режим 3D визуализации комнат. В целом, это худшее из решений для виртуальной расстановки мебели в доме из представленных в данном обзоре.

Скачать программу Home Plan Pro

VisiCon

Последней (но это не значит самой худшей) программой в нашем обзоре станет VisiCon, предназначенная для планировки дома. С помощью нее вы сможете создать трехмерную модель помещения и расставить мебель по комнатам. Мебель разделена по категориям и поддается гибкой настройке размеров и внешнего вида. Минус все тот же, что и у большинства подобных программ – урезанная бесплатная версия.

Скачать программу VisiCon

Вот и подошел к концу наш обзор лучших программ для проектирования интерьера. Он получился несколько затянутым, но зато вам будет из чего выбрать. Выберите и используйте наиболее подходящую для ваших целей программу, и ремонт или покупка новой мебели для дома пройдут необычайно гладко.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Руководство для новичков по использованию программного обеспечения для планирования проектов

Когда вы в последний раз заблудились в работе над проектом, потому что не планировали заранее? Чтобы увеличить свои шансы на успех, вам нужен определенный план. К сожалению, его отсутствие на практике все еще распространено, особенно для небольших команд.

Представьте себе: Ваш список задач постоянно растет, новые члены команды появляются каждые три недели, а ваш клиент всегда просит внести изменения в последнюю минуту.

Хаос, хаос и снова хаос. Что действительно важно, так это прорезать это и отделить реальные результаты от беспорядка, в котором вы оказались.

Вот здесь-то и появляется планирование проекта. Практика управления проектами представляет собой пошаговый процесс, который помогает вам определить все, что вам нужно делать в рамках проекта. От установления ожиданий до создания четкого пути к достижению ваших целей.

Это делается либо на бумаге, либо с использованием программного обеспечения для планирования проектов для более сложных проектов (обычно это часть программного обеспечения для управления проектами), обычно под руководством менеджера проекта.

Однако тенденция смещается в сторону цифровой стороны планирования проектов. Согласно отчету GetApp Lab, еще компаний начинают использовать инструменты управления проектами и планирования , и 56,4% руководителей проектов используют их ежедневно. Фактически, 95% этих практиков управления проектами используют более одного инструмента на регулярной основе.

Возвращаясь к нашей теме, планирование проекта — это не то, что нужно освещать. Вот почему мы создали это полное руководство, которое поможет вам начать работу:

Лучшее программное обеспечение для планирования проектов

Выбрать подходящий инструмент управления проектами для вашей компании не всегда легко.Правда в том, что каждый инструмент работает по-разному. Хотя идеальной системы планирования проекта не существует, каждая из них обеспечивает важную функцию для вашего проекта. Все, что вам нужно сделать, это подумать о собственных приоритетах.

Чтобы немного помочь вам, вот 6 лучших инструментов планирования проекта , которые вы можете попробовать в первую очередь:

Paymo

Paymo — это инструмент управления проектами, который позволяет вам управлять своей работой и проектами от начала до конца, обрабатывать все задачи проекта, отслеживать свое время и одновременно выставлять счета своим клиентам.Все программное обеспечение для планирования проектов вращается вокруг переключения между проектами и клиентами.

Чтобы организовать задачи, выберите одно из представлений для создания простых списков дел, подробных списков задач, досок Канбан или диаграмм Ганта. С его расширенными инструментами управления задачами вы можете структурировать свои действия в соответствии с их приоритетами и фильтровать их, чтобы завершить работу вовремя.

У вас также есть возможность отслеживать время, которое вы тратите на работу над каждой задачей. Затем превратите данные в подробные отчеты о времени.Вы можете использовать их для оценки будущего расписания. Если общение является проблемой, обсуждения и комментарии в режиме реального времени способствуют совместной работе команды независимо от стадии проекта.

Стоимость: Бесплатные или платные планы от 9,56 долларов США за пользователя в месяц.

Начните планировать свои проекты с Paymo. Работайте вместе и решайте все задачи от начала до конца.

Скоро

Scoro — это решение для планирования проектов, которое объединяет управление проектами, клиентами и задачами с выставлением счетов и отчетностью для отслеживания вашей эффективности в режиме реального времени.

Как и большинство инструментов планирования проектов, Scoro позволяет вам получить полный обзор любого проекта на одной странице. Сюда входит, сколько времени вы тратите на задачу, какие счета или расходы были отправлены, сделанные комментарии, прикрепленные файлы и многое другое.

Если вы хотите запланировать стартовую встречу, сделайте это из календаря группы. Это также показывает, когда у вашей команды есть время, чтобы принять участие во встрече и поделиться своим мнением при планировании проекта.

Цена: От 22 долларов США за пользователя в месяц.

Красная будка

Redbooth — это программное обеспечение для планирования проектов, которое позволяет вам организовывать ваши задачи с помощью досок Канбан, диаграмм Ганта или списков в соответствии с их приоритетом и отслеживать время, которое вы тратите на каждое действие. Кроме того, выберите один из нескольких шаблонов проектов, если не хотите придумывать план с нуля.

Кроме того, вы можете создавать отчеты о тенденциях, чтобы видеть, над чем все работают, и как их уровни продуктивности меняются с течением времени. Затем отфильтруйте эти отчеты по рабочей области, пользователям и статусу.Это поможет вам выявить существующие проблемы и предотвратить ошибки в будущем.

В рамках платных планов вы также получаете доступ к видеоконференцсвязи в формате HD (через Zoom), прямым обменом сообщениями и чатами, а также инструментам голосовых вызовов.

Стоимость: Бесплатные и платные планы от 9 долларов США за пользователя в месяц.

Freedcamp

Freedcamp — это планировочное решение как для личных, так и для деловых целей. Итак, хотите ли вы организовать свой следующий отпуск или рабочий проект, этот инструмент поможет вам создавать списки задач, доски Канбан или диаграммы Ганта.

А если ваши задачи немного сложнее, создайте подзадачи, разделив ваши основные действия на более мелкие разделы. Кроме того, если вы не хотите, чтобы руководитель вашей команды видел все задачи, сделайте личные действия конфиденциальными, чтобы только вы имели к ним доступ.

Для расширенного планирования проекта создайте календари с контрольными точками или сроками выполнения. Сотрудничайте с ними, чтобы избежать бесконечного ряда писем, за которыми вы не успеете.

Цена: Бесплатные и платные планы от 2 долларов США.49 пользователей в месяц.

Mavenlink

Mavenlink — это онлайн-программное обеспечение, которое объединяет управление проектами и портфелем с управлением ресурсами, бухгалтерским учетом, совместной работой и бизнес-аналитикой на единой платформе.

Инструмент помогает вам при планировании проекта, показывая все задачи на временной шкале с помощью диаграмм Ганта. Это позволяет вам планировать действия и определять зависимости между ними. Превратите все планы проектов в шаблоны, чтобы использовать их в будущих проектах.

Чтобы ускорить совместную работу над проектом, объедините каждую задачу с возможностью обратной связи в файле. Это позволяет членам команды добавлять комментарии или графические изображения, чтобы направлять процесс проектирования и предотвращать недоразумения при управлении версиями.

Цена: От 19 долларов США за пользователя в месяц.

Hitask

Если вы ищете более простой способ планирования проектов, Hitask организует проекты, задачи и события на уникальной панели управления. Он также позволяет вам обмениваться файлами и отслеживать время, которое вы тратите на занятия.

Сгруппируйте все задачи по проекту, задаче или типу проекта, сроку выполнения или лицу, которое за них отвечает. Ваша команда автоматически получает уведомление (электронная почта и push-уведомления в приложении), когда они получают задачу, и получает всю необходимую информацию, чтобы они знали, когда начинать работу над действием.

Стоимость: Бесплатный тарифный план и платный план от 5 долларов в месяц (для индивидуальных пользователей) и от 20 долларов для пользователей в месяц (для команд).

Что такое планирование проекта?

Планирование проекта — это вторая фаза управления проектом, следующая за начальной частью любого проекта.

Короче говоря, при планировании проекта вы узнаете, что нужно сделать, кто над чем работает, как команда будет общаться, какие дополнительные ресурсы вам потребуются и когда работа должна быть завершена.

Из-за множества решений, принимаемых на этом этапе планирования, очень важно не пропустить эту часть.

Типичная структура плана проекта (может незначительно отличаться от проекта к проекту) включает следующие мероприятия:

• Установление названия проекта
• Уточнение предыстории и контекста проекта
• Определение целей проекта
• Организация задач
• Выбор членов команды проекта
• Создание плана коммуникаций
• Выявление рисков и планирование их предотвращения
• Составление расписания проекта
• Определение бюджета проекта
• Выбор ресурсов проекта
• Рассмотрение окончательного плана и согласование с заинтересованными сторонами

Зачем нужно планирование проекта?

Знание, что делать, как задача должна быть завершена и когда истекает срок, может иметь важное значение для развития любого проекта.

Планирование перед тем, как перейти к работе над задачей, также может упорядочить работу вашей команды, помочь вам сэкономить время во время выполнения и сократить расходы на проект.

При спешном планировании вы можете упустить некоторые важные аспекты. Например, общение — это один из аспектов проекта, который вы можете упустить.

Написание нечеткого плана коммуникаций или его неспособность привести к ошибкам членов команды. Но что такое коммуникационный план в первую очередь? Это официальный документ, содержащий все подробности о том, кто получает обновления проекта, когда кто-то может их доставить и какие каналы, методы и инструменты можно использовать для доставки информации и обратной связи.

Имея подробный и точный план, каждый точно знает, что ему делать и каким процедурам следовать в случае появления неожиданных ошибок.

Имейте в виду

Хорошо составленный план управления проектом может увеличить ваши шансы на успех. Организованные задачи, роли и планы резервного копирования гарантируют, что вы будете готовы практически к любым препятствиям, которые могут отложить ваш проект. Итак, прежде чем переходить к выполнению задач, убедитесь, что вы создали исчерпывающий план проекта.

Как спланировать проект от начала до конца с помощью программного обеспечения для планирования проекта

Самый простой способ спланировать проект от начала до конца — использовать программное обеспечение для онлайн-планирования проекта.

Благодаря удобству, вы можете отслеживать статус вашего проекта и текущие документы в одной защищенной системе / платформе. Идеально, если вам нужно следить за архивными проектами или использовать их в качестве справочника для будущих.

Программное обеспечение для планирования проектов обычно не существует отдельно, поскольку оно обычно является частью полного решения для управления проектами.Это потому, что люди думают не только о планировании, когда ищут решение. Однако есть некоторые специальные инструменты, которые вы можете использовать для частичного планирования своих проектов (например, программное обеспечение для построения диаграмм Ганта).

Большинство менеджеров проектов будут заинтересованы в полном программном обеспечении для управления проектами, которое поможет им управлять проектом от начала до конца, даже если им нужен только инструмент планирования проекта. Им также нужны дополнительные функции, которые помогут им в выполнении других обязанностей, таких как выставление счетов, учет рабочего времени, отчетность и т. Д.Вот почему полные инструменты управления проектами также имеют функции, удовлетворяющие этим потребностям.

Итак, зачем вообще работать с платформой для планирования проектов?

Хотя программное обеспечение для создания планов проектов не является обязательным, его использование может значительно помочь вам в планировании проектов от начала до конца. Вам больше не придется выполнять административную работу, например проводить ненужные статусные встречи, утверждать задачи и запрашивать определенные документы по электронной почте, поскольку часть этого будет автоматизирована и сделана доступной системой.

Представьте, что вы не используете какие-либо технологии для планирования проекта. Ваша команда будет записывать свои задачи на стикерах, а все документы будут разбросаны по всему офису. Им придется встречаться лично, чтобы сообщать друг другу о ходе выполнения своих задач и рисовать бесконечные графики на стенах или клееной бумаге, чтобы включить расписание каждого. Насколько это масштабируемо?

Хорошая новость заключается в том, что вы можете управлять всеми этапами планирования проекта с помощью комбинации инструментов. Еще лучше, если вы будете делать все в одном месте.Таким образом вы сокращаете расходы и убедитесь, что все данные унифицированы во всех отделах, не оставляя места для неправильной интерпретации.

Для вдохновения взгляните на этот список инструментов и программного обеспечения для управления проектами.

Но к чему вы переходите после выбора инструмента планирования проекта?

Помните, что вы никогда не должны пропускать этап запуска проекта. Эта часть поможет вам узнать цели и требования вашего клиента, а также наличие у вас необходимых ресурсов для завершения проекта.Для этого проводится встреча с клиентом.

Вы можете приступить к созданию точных планов проекта только после обсуждения целей и результатов проекта с вашим клиентом. План управления проектом — это руководство, которое показывает команде, как они могут одновременно достичь общих бизнес-целей и конкретных задач проекта.

Проще говоря, план управления проектом должен отвечать на следующие вопросы:

• Что вам нужно сделать?
• Когда следует выполнять задачу?
• Когда должен быть завершен проект?
• Сколько будет стоить проект?
• Кто отвечает за конкретную задачу?
• Каковы обязанности каждого участника?
• Какие методы общения вы будете использовать?
• Как вы будете оценивать статус проекта?

На протяжении всего процесса планирования помните, что каждый шаг, который вы планируете, должен быть четко задокументирован и записан.Это предотвращает путаницу и гарантирует, что все в вашей команде точно знают, что им нужно делать в нужный момент.

Создание генерального плана проекта

Прежде чем вы начнете работать над проектом, определите его наиболее важные детали, которые помогут вам идентифицировать его: имя, идентификатор и клиент. Для некоторых инструментов планирования проекта установите другие детали, такие как рабочий процесс, метод выставления счетов, оценка часов и т. Д.

Следующий шаг планирования проекта — продумать все задачи, которые необходимо выполнить от начала до конца.Создавайте полные списки задач, в которых можно группировать и структурировать все задачи, которые вам нужно выполнить.

Как руководитель проекта, вам необходимо получать отзывы о планировании задач. Например, если у вас нет технического образования, обратитесь к своим разработчикам программного обеспечения. Они сообщат вам, сколько времени потребуется для отправки функции с учетом текущих ресурсов и сроков. В противном случае велика вероятность, что вы не будете знать, какие задачи расставить по приоритетам при запуске в производство.

Для процессов, подобных этому, и другим типам сложных структур задач, вы также можете захотеть создать подзадачи.Это поможет вам разбить большие куски работы на более мелкие, менее пугающие и создать четкую структуру для вашей команды. Например, однажды один из ваших веб-разработчиков может заболеть. С помощью подзадач другой член команды знает, какая часть задачи его коллеги была выполнена, и может продолжить работу другого человека с того места, где он ее оставил.

Один из способов создания подзадач и более точной расстановки приоритетов — использование программного обеспечения для управления задачами. Ознакомьтесь с нашим руководством по управлению задачами, чтобы узнать больше о том, как вы можете заставить их работать на вас.

Одним из самых простых документов для структурирования задач вашего проекта является список действий:

Еще один способ организации задач во время планирования проекта — использовать подробную таблицу, в которой можно увидеть все сроки, затраченное время, затраты и многое другое:

Если вы ищете визуальный метод организации своей деятельности, попробуйте доски Канбан:

Канбан — это инструмент визуальной организации задач, построенный на основе процесса управления задачами. Типичная доска Канбан состоит из серии действий в виде карточек, которые вы можете перемещать из одного этапа проекта в другой столбец, пока не завершите их.И его тоже можно использовать для планирования проекта!

Хотя использование программного обеспечения для планирования проектов для создания плана и организации задач является решением для небольших групп, более крупные организации могут захотеть изложить каждую деталь на бумаге.

Перед тем, как устанавливать задачи проекта, пригласите всю команду принять участие в первом собрании и внести свой вклад в общий план проекта.

Для локальных команд это легко. Все члены команды собираются в конференц-зале и предлагают свои отзывы о том, как следует разработать план на основе их опыта.

Для удаленных команд это немного сложнее. Хотя существует множество инструментов, поддерживающих видеоконференцсвязь (Skype, Google Hangouts, join.me и т. Д.), Заставить людей говорить может быть сложнее.

Чтобы избежать этого, убедитесь, что никто не столкнется с какими-либо техническими проблемами. Некоторые сотрудники могут использовать это как предлог, чтобы выключить камеры и быть менее активными в разговоре.

Кроме того, держите всех вовлеченными. Разнообразьте свои вопросы и постарайтесь, чтобы на них ответила вся команда.Таким образом, все сотрудники могут сказать что-то хотя бы несколько раз.

Измените вопросы и время для них, чтобы встречи были более продуктивными. Зная, что кто-то может задать им вопрос в любое время, они с большей вероятностью будут активно слушать и принимать участие в конференции.

Назначение команды и распределение обязанностей

Но у вас не может быть задач без команды, у которой есть четкие роли и обязанности. Всем проектам нужен руководитель проекта или руководитель группы, чтобы контролировать процесс разработки проекта.

Как руководитель проекта вы решаете, кто за что отвечает. Инструменты планирования проекта помогают вам в этом смысле и позволяют назначать человека для выполнения задачи и отслеживать его прогресс. После этого они будут уведомлены и перенаправлены к задаче с подробной информацией о том, как ее выполнить. Но только если вы снабдили их необходимой информацией.

Вы можете передать свой талант на аутсорсинг, наняв фрилансера или внешнего сотрудника. Эти новые члены команды могут присоединиться к вашему виртуальному рабочему пространству, даже если они не являются частью вашей компании.

В качестве альтернативы заинтересованные стороны могут стать частью вашего рабочего пространства. Так им будет проще следить за статусом проекта и при необходимости предлагать изменения.

Каждая задача должна быть связана с ответственным за нее лицом. В Paymo вы можете выбрать, кто будет работать над задачей, и выбрать руководителя проекта несколькими щелчками мыши:

Вы также можете управлять всеми пользователями своей учетной записи из одного окна, чтобы видеть их общий прогресс:

Выбор метода связи

Коммуникация — ключ к успеху проекта.И все начинается с планирования проекта. Эффективный обмен сообщениями и совместная работа помогут избежать сбоев в процессе разработки проекта.

Четкий план коммуникации показывает всем, когда и как им следует общаться. Это также гарантирует, что все будут в курсе последних обновлений проекта.

Проблема здесь та же, что мы обсуждали на собраниях. В то время как команды, работающие в одном месте, могут встать и обратиться к человеку, чтобы что-то уточнить, для удаленных команд это становится немного сложнее.

В настоящее время один из самых простых способов поговорить с коллегами — через виртуальные рабочие пространства, такие как Slack. Slack позволяет вам создавать отдельные каналы для разных отделов или случайные каналы для обсуждений не по теме, когда вы хотите сделать перерыв или поделиться забавным видео.

Но вы, вероятно, не захотите слишком сильно расслабляться, если хотите завершить проект вовремя. Инструменты планирования проекта дают вам возможность комментировать задачи в режиме реального времени, чтобы поддерживать все обновления в контексте.

Что делать, если вы обсуждаете отдельные темы, которые волнуют всех в команде проекта? Не волнуйтесь. Чтобы сообщить им об этом, используйте вкладку обсуждений:

Еще одним преимуществом программного обеспечения для планирования проектов является то, что вы можете прикреплять свои документы к их задачам и хранить их в облаке. Это означает, что вы можете обмениваться документами прямо из виртуальной рабочей области проекта или отдельной задачи с любого устройства, даже когда вы в пути.

Команды на местах используют эти инструменты планирования проектов так же часто, как и удаленные сотрудники.Так что протестируйте несколько, чтобы увидеть, какие из них наиболее эффективны для вашей команды.

Чтобы выбрать вариант, узнайте больше о типах информации, в которой нуждаются ваши клиенты, о том, как они хотят получать информацию о статусе проекта и каким стандартам качества вы должны следовать.

Выявление и предотвращение рисков

Есть некоторые вещи, которые руководитель проекта должен решить без помощи технологий. Среди этих аспектов — риски: что может пойти не так и что мы будем делать, если случится что-то плохое? Вы можете идентифицировать риски с помощью мозгового штурма, методов дизайн-мышления или собственного опыта, основанного на предыдущих проектах и ​​исследованиях.

Наличие в вашей команде опытных членов может гарантировать правильность ваших решений по управлению рисками.

Совет по планированию проекта

Создайте вымышленный сценарий возникновения рисков, чтобы увидеть, как они повлияют на ваш проект, и придумайте возможные способы управления рисками.

Сметная стоимость

Когда дело доходит до оценки, вы не можете точно использовать программное обеспечение для планирования проектов. Обычно менеджеры проектов используют ряд инструментов и расчетов для определения реалистичных оценок.

Наиболее распространенным методом оценки затрат является экспертная оценка. С его помощью менеджеры проектов используют свой собственный опыт, знания и знания, чтобы оценить, когда дело доходит до управления проектами или разработки продукта. Но не только руководители проектов могут дать полезные советы. Любой член команды, руководитель группы или внешний сотрудник может предоставить информацию, основанную на их собственном прошлом участии в проектах. Чтобы ваша команда всегда оставалась на одном уровне, а оценки уравновешивались, вы также можете ознакомиться с этими передовыми практиками управления интеграцией проектов.

Но смета расходов используется не только на внутреннем уровне. Они нужны всякий раз, когда вы хотите показать клиенту примерно, сколько ему будет стоить проект. Их используют даже фрилансеры.

Обычно смета отправляется клиенту на утверждение до начала работы над проектом. В этом случае программа для планирования проекта может создать шаблон сметы и рассчитать ваши окончательные затраты:

Вам необходимо обосновать и получить одобрение заинтересованных сторон для всех средств, потому что вы зависите от них на всех этапах проекта.Разделите затраты по отделам и приоритетам, но помните о своей центральной цели (той, которую вы выбрали в начале).

Составить график проекта

Перейдите к оценке, сколько времени нужно вашей команде для выполнения каждой задачи и проекта в целом. Чтобы все выполняли свои обязанности вовремя, установите сроки выполнения. Это важно, потому что часто одна задача зависит от предыдущей, и отсрочка выполнения может сорвать весь ваш проект.

Совет по планированию проекта

Делайте реалистичные оценки, чтобы помочь вам удовлетворить потребности клиентов и поддерживать сбалансированную рабочую среду, в которой сотрудникам не придется работать бесконечно в нерабочее время, чтобы завершить проект вовремя.

Также рассмотрите приоритеты своих задач, начиная с планирования проекта. Точно определив, какие действия необходимо выполнить, прежде чем переходить к другой задаче, вы гарантируете, что никакие действия не останутся позади и вы закончите работу вовремя.

Приоритеты задач в Paymo

Вы также можете использовать диаграммы Ганта для планирования, если хотите установить четкие зависимости между задачами и увидеть порядок, в котором они должны быть выполнены.

Один из способов получить точные оценки — это посмотреть, сколько времени заняли предыдущие действия.

Однако сделать это труднее, если вы раньше не отслеживали время и у вас нет данных для начала. Учет времени, особенно отчеты о времени, помогут вам найти повторяющиеся проблемы и улучшить вашу работу.

Не забудьте поговорить со своей командой, чтобы узнать, сколько времени каждому нужно для работы над своими задачами. Сложите все это, и вы получите довольно точную оценку графика.

Создание плана управления ресурсами

Ресурсный план должен включать все, что вы собираетесь использовать во время проекта.

Обычно люди также рассматриваются как ресурсы, когда дело доходит до управления ресурсами. В то время как предыдущие разделы были посвящены выбору и назначению членов команды или установлению метода связи, теперь внимание сосредоточено на том, как вы можете нанимать, обучать и управлять своими сотрудниками.

Некоторые вещи, которые следует учитывать при планировании проекта для плана ресурсов:

• Как вы собираетесь мотивировать и вознаграждать членов команды
• Собираетесь ли вы привлекать таланты на аутсорсинг
• Как вы планируете обучать сотрудников
• С какими рисками может столкнуться команда, когда дело касается персонала (например,грамм. больничные, увольнения, безопасность труда)
• Как вы собираетесь оценивать команду проекта
• Какие мероприятия по командообразованию вы можете запланировать

Чтобы лучше организовать график вашей команды во время планирования проекта, используйте планировщик ресурсов. Этот инструмент, также известный как планировщик команды, предлагает полное представление о том, кто над чем работает в определенный момент. В зависимости от программного обеспечения, которое вы используете, оно также позволяет добавлять больничные и отпускные или назначать встречи.

Но управление ресурсами — это не только люди. Некоторые из других физических факторов, которые вам необходимо приобрести и которыми вам необходимо управлять, — это оборудование, технологии, машины, сооружения, транспортные средства, разрешения, местоположения (здания и земля) и сырье.

Если вы думаете об использовании технологий при планировании проекта, первый ресурс, который вам нужно добавить, — это программное обеспечение для планирования проекта. Этот тип программного обеспечения также является местом, где вы храните всю информацию о других используемых инструментах и ​​ресурсах.Для большинства это может показаться легкой задачей, но об этом стоит упомянуть.

Перейдите прямо к нашему списку рекомендуемых инструментов для планирования проекта, нажав здесь.

Среди этих ресурсов есть инструменты, которые понадобятся вам для выполнения каждого отдельного действия. Для этого выберите один из инструментов управления проектами, диаграмм Ганта, графиков, досок Канбан и всего остального, что требуется для выполнения ваших задач.

Примечание

Недостаточно получить нужные ресурсы. Вам также нужно будет подумать, сколько они стоят и сколько времени нужно на их использование.Возможно, теперь вам придется внести коррективы в свой финансовый план и график.

Но выбор ресурсов в первую очередь может превысить запланированный клиентом бюджет. Это означает, что вам все равно придется снова изменить свой ресурсный план. Вот почему иногда лучше создавать оценки времени и бюджета при выборе инструментов, с которыми собираетесь работать.

Не все инструменты планирования проекта имеют функцию управления ресурсами. Таким образом, обходным путем было бы добавить все ваши ресурсы в электронную таблицу, которую вы можете прикрепить к проекту.

Пересмотрите свой план

Никогда не заканчивайте план, не просмотрев его. Просматривайте свой план управления проектом, пока каждая деталь не станет достаточно ясной для вас и вашей команды.

Вносить изменения после того, как вы уже приняли решение, нормально. Важно то, что вы не допускаете серьезных ошибок при планировании проекта.

Планы тоже могут меняться в процессе выполнения. Некоторые вещи случаются неожиданно. Клиент нередко просит изменений, даже если вы уже договорились о другом.

Не бойтесь просить больше ресурсов, времени или денег, чтобы помочь вам завершить проект и удовлетворить требования клиента.

Вовлеките свою команду в процесс проверки, поручив каждому участнику пересмотреть свои собственные задачи. Сделайте это с помощью программного обеспечения для планирования проектов, которое делает всю вашу информацию доступной на одной платформе.

Представьте план управления проектом и получите одобрение

Возможно, вы уже получили одобрение бюджета от вашего клиента, отправив ему оценку (как упоминалось ранее).Но клиент или заинтересованная сторона всегда должны внимательно изучить полный план управления проектом, прежде чем вы получите зеленый свет для начала работы над проектом.

Чтобы клиент понял ваши планы, представьте план во всех деталях. Цель этой презентации — прояснить возможные проблемы и предотвратить недопонимание.

Часто для утверждения достаточно просто разослать всем заинтересованным сторонам электронное письмо с планом и попросить их одобрить.

Также создайте список их имен и дат, когда они утвердили план управления проектом.Затем обязательно сохраните все электронные письма, чтобы избежать разногласий.

Основные выводы

Вы никогда не должны пренебрегать планированием проекта, если хотите довести его до успешного завершения.

Однако это не означает, что вам нужно тратить бесконечные часы и деньги на этот этап управления проектом.

Планирование проекта требует терпения и пристального внимания к деталям. Прежде чем строить какие-либо планы, назначьте встречу со своим клиентом, чтобы убедиться, что вы понимаете его потребности.Кроме того, обсудите все требования со своей командой, чтобы выбрать подходящих людей для каждой задачи.

Никогда не оставляйте свою команду вне плана проекта. Когда дело доходит до планирования, каждый должен высказать свое мнение, чтобы вы могли добавить все альтернативные варианты резервного копирования в окончательный план проекта. Это гарантирует, что ваши коллеги точно знают, что делать, независимо от того, что было сделано до них.

Думайте о плане управления проектом как о сложной карте. Он подсказывает вам самые простые маршруты, но также подготавливает вас к любым рискам, создавая для вас альтернативные пути.

Что дальше?

Настоящая работа начинается после планирования проекта.

Хотя план управления проектом важен, вы выполняете большинство задач на следующем этапе — выполнении. Это ваш шанс воплотить в жизнь все детали плана и доказать его реальную ценность.

Этот шаг иногда сочетается с мониторингом. Это связано с тем, что основная обязанность менеджера проекта — контролировать членов команды и следить за тем, чтобы они следовали плану.

Успешное выполнение всех задач доказывает, что ваш план управления проектом действительно построен правильно.Таким образом, вы можете использовать тот же или аналогичный процесс планирования для своих будущих проектов.

Но настоящая роль менеджеров проектов заключается в их способности адаптироваться к изменениям. Это означает, что документы, которые вы создали перед исполнением, не всегда могут быть частью окончательной версии плана проекта.

Риски иногда непредсказуемы. Даже если вы планируете их. Избегание неожиданных опасностей или решение проблемы, не входящей в первоначальный план, — вот что отличает хороших менеджеров проектов от хороших.

42 Лучшее программное обеспечение и инструменты для управления проектами (обновление 2021 г.)

Ищете лучшее программное обеспечение для управления проектами для вашей компании? Тебе повезло! Мы упростили задачу и объединили 42 проектных программного обеспечения и инструментов в один исчерпывающий список.

Ознакомьтесь с основными функциями инструментов , , по цене и , что в них особенного — и найдите решение, подходящее для вашего бизнеса.

1. Scoro

Scoro — это комплексное решение, сочетающее в себе все функции, которые могут вам понадобиться в программном обеспечении для управления проектами: проекты и задачи, управление контактами, расценки, командное сотрудничество, выставление счетов и отчетность.

Основные характеристики:

• Проекты с подзадачами и сроками
• Панель KPI в реальном времени
• Общий календарь команды и планирование встреч
• Управление контактами
• Учет рабочего времени и выставление счетов за работу
• Подробные отчеты о ходе и финансах проекта
• Расценки и выставление счетов с помощью предварительно установленных шаблонов

Что особенного в этом инструменте: Scoro помогает оптимизировать весь процесс вашей работы, поэтому вам не нужно использовать множество различных инструментов для каждой задачи.Вся ваша важная информация хранится в одном центральном месте.

Стоимость: От 26 долларов США за пользователя в месяц

Попробуйте Scoro бесплатно в течение 14 дней

2. ProofHub

ProofHub предлагает замену обычной электронной почте и многим другим инструментам, объединяя несколько функций управления проектами под одной крышей.

Основные характеристики:

• Назначенные роли пользователей
• Командные онлайн-обсуждения и чаты
• Делегирование задач и назначения
• Отчетность и отслеживание истории проекта
• Безопасное хранилище файлов

Что особенного в этом инструменте: ProofHub имеет простой и хорошо продуманный пользовательский интерфейс, который помогает команде более эффективно сотрудничать.

Стоимость: От 45 $ в месяц

3. Базовый лагерь

Basecamp — это предпочтительный инструмент для тысяч команд управления проектами, которым нравится его современный интерфейс, похожий на социальные сети, и возможности для беззаботной совместной работы в команде.

Основные характеристики:

• Проекты для управления работой нескольких пользователей
• Доски объявлений для обсуждения новых проектов или идей
• Совместная работа с командой в приложении
• Отчетность о выполнении проекта
• Отдельная панель для показа клиентам
• Уведомления по электронной почте и на рабочем столе

Что особенного в этом инструменте: По сравнению с некоторыми другими альтернативами управления проектами, Basecamp не взимает плату за человека, и это бесплатно для учителей и студентов!

Цена: Доступны бесплатные планы, платные планы от 99 долларов в месяц

Читайте дальше: Альтернатива Basecamp для управления проектами

4.Асана

Asana сочетает в себе элементы управления проектами, хранения файлов и совместной работы, а также помогает управлять проектами в группе без использования электронной почты.

Основные характеристики:

• Задачи и командное назначение
• Дорожные карты и сроки реализации проектов
• Вехи и прогресс команды
• Сохраняйте и отслеживайте отчеты об ошибках и спринтах.
• Панели мониторинга проекта для быстрого обзора

Что особенного в этом инструменте: Asana — действительно простой в использовании инструмент с упрощенной компоновкой, идеально подходящий для небольших команд с простыми проектами.

Стоимость: Бесплатно до 15 участников, платные планы от 13 долларов за пользователя в месяц

5. Citrix Podio

Podio — это гибкий и настраиваемый онлайн-центр для рабочего и командного общения.

Основные характеристики:

• Назначать задачи, прикреплять файлы и обсуждать детали в рамках решения
• Делитесь зашифрованными и большими файлами
• Автоматизация конвейеров продаж и отслеживание бюджета проекта
• Получите обзор компании с помощью наглядной приборной панели

Что особенного в этом инструменте: функция рабочих процессов Podio позволяет добавлять логику «если-то-то-то» в приложения Podio.Например, попросите свое приложение создать задачу или комментарий.

Цена: От 19,20 $ в месяц за пользователя за полный набор функций

6. Рабочая зона

Workzone был создан опытными руководителями рекламы, которые хотели помочь агентствам и творческим командам получить представление обо всей своей работе.

Основные характеристики:

• Персонализированные индивидуальные списки дел
• Создание подзадач и зависимостей задач
• Установка разрешений для определенных пользователей (включая клиентов) на доступ к проектам, задачам и файлам
• Быстрый просмотр статусов с помощью диаграмм Ганта
• Назначьте людей более чем на одну задачу

Особенность этого инструмента: Workzone имеет множество мощных функций, но его проще использовать, чем более сложные инструменты.

Стоимость: От 24 $ за пользователя в месяц

7. JIRA

JIRA — это кроссплатформенное программное обеспечение для отслеживания проблем и ошибок с расширенными возможностями и функциями управления проектами.

Основные характеристики:

• Создание пользовательских историй и проблем, планирование спринтов
• Распределите задачи по команде разработчиков программного обеспечения.
• Расставьте приоритеты и обсудите работу своей команды
• Централизуйте командное общение
• Просматривайте отчеты о работе своей команды в режиме реального времени

Особенность этого инструмента: JIRA предназначена для команд разработчиков программного обеспечения, что делает его идеальным инструментом для управления ИТ-проектами.

Стоимость: От 10 долларов в месяц (до 10 пользователей), 75 долларов в месяц для 15 пользователей, 300 долларов в месяц для 50 пользователей.

8. Понятие

Notion даст вам совершенно другой взгляд на управление проектами. Он помогает планировать и обсуждать проекты, делиться всем с командой и отслеживать все идеи.

Основные характеристики:

• Ведите личный еженедельный контрольный список и делайте заметки
• Создание доски задач с помощью гибкого редактора перетаскивания
• Вложите страницы друг в друга — как бесконечную базу знаний

Особенность этого инструмента: Notion похож на набор LEGO для программного обеспечения для совместной работы — он позволяет создавать рабочие процессы, которые лучше всего подходят для вашей команды.

Стоимость: $ 8 за пользователя в месяц

9. Trello

Trello известен тем, что визуализирует задачи проекта на картонной панели инструментов, которая отлично подходит для управления короткими и быстрыми повседневными задачами.

Основные характеристики:

• Простое управление задачами на картоне
• Создание неограниченного списка задач
• Обмен изображениями и файлами
• Организация списков по датам или приоритету
• Комментирование и сотрудничество

Что особенного в этом инструменте: От стартапов до компаний из списка Fortune 500 Trello — это самый наглядный способ совместной работы команд над любым проектом.

Стоимость: Бесплатно для личного использования, 9,99 долл. США за пользователя в месяц для предприятий

Оцените альтернативу Trello!

10. ActiveCollab

ActiveCollab — это программное обеспечение для управления проектами, которое помогает вашей команде оставаться организованной, пока вы перерастаете электронную почту.

Основные характеристики:

• Учет рабочего времени и выставление счетов
• График планирования в виде диаграммы Ганта
• Канбан-карты
• Общий командный календарь для совместной работы

Что интересного в этом инструменте: Active Collab особенно хорош для совместной работы с такими функциями, как совместное редактирование текста и @mentions для общения.

Стоимость: От 6,25 $ для участника в месяц

11. Редмайн

Redmine — это инструмент управления проектами с открытым исходным кодом, который стал очень гибким благодаря сообществу добровольцев.

Основные характеристики:

• Диаграммы Ганта и календарь для планирования
• Лента новостей + управление документами и файлами
• Функции для планирования дорожных карт продукта
• Уведомления по электронной почте
• Простой учет рабочего времени

Что особенного в этом инструменте: Redmine — это инструмент с открытым исходным кодом и многоязыковой поддержкой, которая может оказаться полезной.

Стоимость: Бесплатно

12. Zoho Projects

Zoho Projects — один из самых известных инструментов для простого управления проектами, который может помочь командам оптимизировать их предстоящую работу и задачи.

Основные характеристики:

• Списки задач с несколькими задачами и вехами
• Учет рабочего времени и табели учета рабочего времени
• Диаграммы Ганта для наблюдения за ходом проекта
• Управление документами и файлами

Что особенного в этом инструменте: Проекты Zoho могут быть интегрированы с Zoho CRM и другими инструментами для управления почти всеми аспектами вашего агентства в одной системе.

Стоимость: От 5 долларов США за пользователя в месяц

Ознакомьтесь с лучшими альтернативами Zoho для управления бизнесом!

13. Deltek WorkBook

Deltek WorkBook — это программный пакет для управления проектами и ресурсами, CRM, совместной работы и обмена файлами, прогнозирования и учета, созданный специально для агентств и внутренних команд.

Основные характеристики:

• Списки проектов и задач
• Диаграммы Ганта
• Воронка продаж
• Клиентский портал
• Финансовые характеристики (e.г., бюджеты, прогнозы, автоматический расчет)

Особенность этого инструмента: Не у всех клиентов одинаковые потребности. WorkBook позволяет вам выбрать именно те модули, которые соответствуют вашим потребностям, и платить только за то, что вы используете.

Стоимость: $ 19 за пользователя в месяц, минимум 30 пользователей

14. FunctionFox

FunctionFox имеет множество полезных функций управления проектами, таких как отслеживание этапов и сравнение бюджета. Он также имеет удобный пользовательский интерфейс, что делает его приятным в использовании.

Основные характеристики:

• Планирование неограниченного количества задач и встреч
• Интерактивная отчетность в реальном времени
• Проекты с подзадачами и вехами
• Бюджетная смета
• Списки дел и учет рабочего времени

Особенность этого инструмента: FunctionFox позволяет пользователям создавать панели визуального управления, настроенные в соответствии с личными предпочтениями. Это отличный способ получить быстрый обзор вашей предстоящей работы и результатов вашей команды.

Цена: От 5 долларов США за пользователя в месяц (35 долларов США в месяц за 1-го пользователя)

15. Nutcache

Nutcache — это универсальный инструмент для управления проектами, который включает функции учета рабочего времени и выставления счетов. Он был создан для небольших команд, которые выставляют счета своим клиентам на проектной основе.

Основные характеристики:

• Управление проектами и задачами
• Учет рабочего времени и расчет рабочего времени
• Управление расходами
• Связывание проектов и выполненных задач с клиентами

Что интересного в этом инструменте: Nutcache имеет красивый пользовательский интерфейс, отлично подходит для совместной работы в команде и простое управление проектами.

Стоимость: Бесплатно до 20 пользователей (ограниченные функции), 6 долларов США в месяц за функции управления проектами

16. РАБОТА и т. Д.

В

WORKetc интегрированы CRM, проекты, биллинг, служба поддержки, отчеты и совместная работа.

Основные характеристики:

• Свяжите расписания, документы, обсуждения и многое другое с вашими проектами
• Управление сложными бюджетами проектов
• Автоматически фиксировать и выставлять счета по всем доходам во всех отделах
• Используйте интерактивную поддержку, веб-формы и электронную почту для сбора заявок в службу поддержки

Что особенного в этом инструменте: Интегрируя обращения в службу поддержки непосредственно во все области WORKetc, вы можете гарантировать, что о клиенте всегда будут заботиться.

Цена: От 78 долларов в месяц (первые 3 пользователя 65 долларов в месяц)

Оцените эту альтернативу WORKetc!

17. Клетка

Cage призван улучшить способ сотрудничества и работы творческих команд. Это помогает вашей команде управлять проектами и вести активные обсуждения.

Основные характеристики:

• Управление и создание проектов
• Делайте заметки и комментарии к задачам
• Следить за всеми изменениями
• Получение согласований от клиентов
• Общайтесь по видеосвязи
• Защита паролем для ваших проектов

Особенность этого инструмента: Cage сочетает в себе управление проектами и эффективное сотрудничество.Вы можете планировать проекты и организовывать видеозвонки с помощью этого единственного инструмента PM.

Стоимость: От 49 долларов в месяц для команд

18. Paymo

Paymo предлагает простой, но мощный инструмент, объединяющий управление проектами, рабочую отчетность и выставление счетов за время.

Основные характеристики:

• Учет времени, потраченного на задачи и проекты
• Тщательные отчеты о работе
• Панель для просмотра результатов вашей команды
• Выставление счетов клиентам за выполненные задачи
• Комплексный учет проекта

Что интересного в этом инструменте: С Paymo Plus вы можете полностью автоматизировать учет рабочего времени.Все, что вам нужно сделать, это загрузить настольное приложение, позволить ему отслеживать использование вашего ПК и в конце каждого дня классифицировать все ваши временные записи.

Стоимость: Бесплатные и платные планы от 9,56 долларов США за пользователя в месяц

19. Шприц

Brightpod — это веб-программа для управления проектами и учета рабочего времени для цифрового маркетинга и творческих групп.

Основные характеристики:

• Проекты с задачами, приоритетами и вехами
• Редакционный календарь
• Время ведения журнала по каждой задаче
• Индивидуальные информационные панели для членов команды
• Общение и обмен файлами в приложении

Что особенного в этом инструменте: При создании проекта вы можете использовать предустановленные шаблоны Pod для более быстрой настройки и индивидуального взаимодействия с проектом.

Стоимость: От 29 долларов в месяц на 10 пользователей

20. LiquidPlanner

LiquidPlanner — это инструмент для совместной работы, сочетающий в себе управление проектами и учет рабочего времени.

Основные характеристики:

• Оценка реального диапазона времени для выполнения задач
• Комментирование задач и расписания
• Доски для совместной работы по конкретным задачам
• Добавление заметок к проектам

Что особенного в этом инструменте: LiquidPlanner предлагает интересную методологию управления проектами — он помогает командам устанавливать реалистичные сроки на основе наилучшего и наихудшего сценариев.

Стоимость: От 45 долларов за пользователя в месяц

Все о вашем бизнесе на расстоянии одного клика

21. Рабочий день

Weekdone — это инструмент для еженедельной отчетности и постановки целей для небольших команд, который позволяет менеджерам и лидерам получить четкое представление о краткосрочном и долгосрочном прогрессе.

Основные характеристики:

• Еженедельная отчетность о состоянии
• Квартальные цели и ключевые результаты (OKR)
• Панель графических показателей
• Частный отзыв один на один

Что особенного в этом инструменте: Когда большинство инструментов проекта сосредоточены либо на еженедельной отчетности о статусе, либо на постановке долгосрочных целей, Weekdone охватывает и то, и другое. Сотрудники могут связывать свои еженедельные задачи с ежеквартальными целями, поэтому их работа направлена ​​на достижение правильных целей.

Цена: Бесплатно для небольших команд, от 49 долларов в месяц для больших команд

22. Битрикс24

Битрикс24 предлагает полный набор инструментов для социального сотрудничества, общения и управления для вашей команды.

Основные характеристики:

• Социальная интрасеть для внутреннего общения
• Диаграммы Ганта
• Управление рабочей нагрузкой сотрудников
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Телефонная интеграция

Что особенного в этом инструменте: Битрикс24 имеет большой набор функций, от традиционного управления проектами до интегрированной телефонной и кадровой системы или внутренней электронной почты.

Цена: Бесплатный план, платные планы с дополнительным хранилищем от 24 долларов США за пользователя в месяц

Оцените альтернативу Битрикс24!

23. Красная будка

Redbooth позволяет вам управлять своими проектами так, как вы хотите, с помощью досок канбан или списков для организации задач и отслеживания времени, чтобы увидеть, где проходит ваш день. Или, если вы не знаете, с чего начать, есть библиотека шаблонов проектов, чтобы начать работу над проектами одним щелчком мыши.

Основные характеристики:

• Простое планирование проекта и задач
• Общие рабочие области виртуальных команд
• Видеоконференцсвязь HD для совместной работы
• Отчеты о производительности для менеджеров и руководителей групп
• Приложения для iOS или Android

Что особенного в этом инструменте: В отличие от большинства инструментов PM, бизнес-пакет Redbooth дает вам все необходимое, чтобы видеть и слышать членов вашей команды.Вы получите инструменты для неограниченной видеоконференцсвязи высокой четкости, прямого обмена сообщениями, голосовых вызовов и бизнес-чата, чтобы быть в курсе всех расписаний.

Стоимость: От 9 долларов США за пользователя в месяц

24. Microsoft Project

Microsoft Project помогает оптимизировать управление проектами, ресурсами и портфолио.

Основные характеристики:

• Планирование и калькуляция проекта
• Управление ресурсами
• Отчетность и бизнес-аналитика
• Встроенные шаблоны проектов
• Сроки реализации проекта

Что особенного в этом инструменте:

Цена: От 30 долларов в месяц за пользователя для облачной платформы, от 620 долларов за локальное ПО (для одного ПК)

25.

MindGenius ( ранее Barvas)

MindGenius разработан для предприятий, которые хотят повысить личную, командную и организационную эффективность. Он помогает легко собирать и визуализировать информацию, превращая идеи в практические планы и задачи проекта.

Динамические представления позволяют легко переключаться между планированием, диаграммой Ганта и задачами. Определите зависимости, вехи, ограничения и критический путь.

Основные характеристики:

• Управление задачами с помощью доски задач
• Инструменты составления интеллект-карт
• Внутренняя связь
• Общая рабочая область

Что особенного в этом инструменте: MindGenius предлагает функцию отображения разума, которая включает фундаментальные факты, предположения и ожидания, которые ваши заинтересованные стороны должны знать и согласовывать.

Цена: Различные модели с подпиской и бессрочный.

26. ClickUp

ClickUp — это платформа для управления проектами, ориентированная на эффективное управление задачами. Полностью настраиваемые функции ClickUp, созданные для команд любого размера и отрасли, делают его незаменимым помощником для гибких команд, которые хотят хранить все, от проектирования до разработки, в одном интуитивно понятном месте.

Основные характеристики:

• 3 разных вида (Доска, Коробка, Список)
• Назначить комментарии
• 52 настраиваемых функции для каждого проекта (Статусы, Правопреемники, ClickUps)
• Элегантная иерархия для упрощения проектов по мере их роста
• Такие инструменты, как «Умный поиск» и «Умные оценки», со временем повышают вашу продуктивность

Что особенного в этом инструменте: красивый дизайн ClickUp и беспрецедентное взаимодействие с пользователем в скучном пространстве перекликаются с тем, что Slack сделал с коммуникацией.

Стоимость: Бесплатно до 100 МБ, Премиум за 5 долларов США за пользователя в месяц

27. Аваза

Avaza — это простой инструмент управления проектами, который позволяет вам совместно работать над проектами с вашей командой и клиентами. Кроме того, вы сможете отслеживать свое время и выставлять счета своим клиентам.

Основные характеристики:

• Управление задачами в интерфейсе картонного типа
• Автоматические напоминания о задачах
• Гибкое отслеживание рабочего времени и утверждение расписаний

Что особенного в этом инструменте: У каждого проекта в Avaza есть удобный адрес электронной почты.Просто пересылайте электронные письма со своего адреса электронной почты, зарегистрированного в Avaza, чтобы мгновенно преобразовать их в задачи.

Цена: Начните бесплатно с 5 проектами, 39,95 долларов США за неограниченное количество проектов

Читайте дальше: 16 Лучшее программное обеспечение для расписания сотрудников для эффективного управления временем

28. Toggl Plan (ранее Teamweek)

Toggl Plan — это инструмент управления проектами на основе временной шкалы, который позволяет командам планировать свои предстоящие задачи и встречи в общий календарь.

Основные характеристики:

• Простое управление проектами
• Интерфейс диаграммы Ганта
• Управление задачами перетаскиванием
• Составление графика работы почасово
• Контроль доступности членов вашей команды

Особенность этого инструмента: Toggl Plan предлагает расширение Chrome, которое позволяет добавлять задачи прямо в Toggl из ваших любимых веб-инструментов.

Стоимость: От 8 долларов США за пользователя в месяц

29.10,000ft Планы

Планы на 10 000 футов — это приложение для визуального управления проектами с надежными функциями планирования и прогнозирования ресурсов.

Основные характеристики:

• Управление ресурсами
• Управление проектами и задачами
• Делегирование задачи
• Согласование проектов и ресурсов
• Детальная отчетность по проекту
• Учет времени

Что особенного в этом инструменте: 10 000 футов дает широкий обзор каждого проекта, облегчая планирование, планирование и оценку результатов.Этот инструмент с красивым интерфейсом подходит для творческих агентств любого размера.

Стоимость: От 10 долларов США за пользователя в месяц

30. Совместные проекты

Teamwork Projects Решение расширяет возможности совместной работы в команде и помогает творческим группам организовать свою работу и задачи.

Основные характеристики:

• Диаграммы Ганта
• Учет времени
• Списки задач с подзадачами
• Управление этапами
• Полные пользовательские права
• Отчетность

Что особенного в этом инструменте: Teamwork Projects легко интегрируются с Teamwork.com два других продукта; Стол для совместной работы и чат для совместной работы.

Стоимость: От 12 долларов США за пользователя в месяц

31. Freedcamp

Freedcamp — это решение для управления проектами, которое идеально подходит для предприятий и фрилансеров, готовых легко организовать работу.

Основные характеристики:

• Списки задач и управление статусом
• Общий календарь команды
• Шаблоны проектов
• Система отслеживания проблем

Что особенного в этом инструменте: Как стикеры? Тебе повезло! Freedcamp использует канбан-доску с липкими заметками для управления задачами.

Стоимость: Бесплатный план, платные дополнения

32. Преимущество

Advantage — это программное обеспечение для управления проектами, разработанное для удобства пользователей — чистый интерфейс и простая функциональность.

Основные характеристики:

• Управляйте временем, задачами и расходами
• Автоматизировать и ускорить работу
• Управление медиа
• Управляйте потенциальными и клиентскими действиями
• Получайте подробные отчеты и прогнозы

Что особенного в этом инструменте: программное обеспечение рекламного агентства Advantage постоянно обновляется новыми и улучшенными функциями, чтобы помочь вашему агентству максимально раскрыть свой потенциал.

Стоимость: По запросу

33. Легкий проект

Easy Project — это простое, наглядное и интуитивно понятное программное обеспечение для управления проектами.

Основные характеристики:

• Диаграмма Ганта
• Управление рисками
• Управление портфелем
• Шаблоны проектов

Что особенного в этом инструменте: Easy Project подходит для многих различных отраслей, от ИТ и разработки программного обеспечения до образования или добровольных проектов.

34. ProWorkflow

ProWorkflow — это еще одно решение для управления проектами, которое позволяет с легкостью распределять персонал, отслеживать время или переносить проекты.

Основные характеристики:

• Информационная панель для обзора вашей рабочей нагрузки
• Распределить задачи
• Просмотр рабочей нагрузки по командам
• Управление контактами и обмен файлами
• Отправлять счета и расценки

Что особенного в этом инструменте: Удобное мобильное приложение позволяет вам отслеживать время, общаться и выполнять задачи на ходу.

Стоимость: От 22 долларов в месяц за пользователя для команд

Оцените альтернативу ProWorkflow!

35. Smartsheet

Smartsheet — это онлайн-платформа для выполнения работы, которая отлично подходит для управления и автоматизации совместной работы.

Основные характеристики:

• Планы и график проекта
• Наборы программ
• Управление ресурсами
• Отслеживание бюджета
• Стратегическое планирование

Особенность этого инструмента: Smartsheet имеет полезный инструмент условного форматирования, который позволяет вам определять параметры стиля заполнения пустых полей.

Стоимость: От 25 долларов США за пользователя в месяц для команд

Оцените альтернативу Smartsheet!

36. Celoxis

Celoxis — это универсальная платформа для портфолио проектов и управления работой.

Основные характеристики:

• Расширенное планирование
• Диаграммы Ганта
• Отслеживание проекта
• Финансовый менеджмент
• Отчетная аналитика

Что особенного в этом инструменте: Celoxis предлагает как SaaS, так и локальные варианты.

Стоимость: От 22,50 долларов США за пользователя в месяц за облачное решение, 450 долларов США за пользователя за локальное решение

37. Проницательность

Insightly — это мощная CRM-система с набором функций для управления проектами и бизнесом.

Основные характеристики:

• Управляйте потенциальными клиентами, контактами, партнерами, поставщиками и поставщиками
• Отслеживание проектной деятельности и показателей по вехам
• Панель задач, наборы действий, отчеты и многое другое

Что особенного в этом инструменте: Insightly CRM адаптирован для любого уровня опыта — от начинающих пользователей CRM до экспертов по продажам.

Стоимость: От 15 долларов в месяц за пользователя для команд

38. Медь пр.

Copper Project упрощает рабочие процессы в качестве доступного и бесценного исполнительного инструмента, от крупных многонациональных проектов до небольших домашних предприятий.

Основные характеристики:

• Совместные просмотры проектов и задач
• Шаблоны проектов
• Таймеры задач
• Обмен файлами

Что особенного в этом инструменте: Copper предлагает простоту в управлении ресурсами проекта и коммуникации.

Стоимость: От $ 41,5 в месяц

39. Clarizen

Clarizen — это облачное решение для управления совместной работой, которое позволяет вашей команде просматривать и выполнять план проекта для больших и малых проектов.

Основные характеристики:

• Неограниченное количество проектов
• Автоматизированные и повторяемые процессы, предупреждения и рабочие процессы
• Социальное сотрудничество
• Отслеживание бюджета и управление расходами

Что особенного в этом инструменте: Clarizen предлагает настраиваемые рабочие процессы — настройте Clarizen в соответствии с бизнесом вашего предприятия, а не наоборот.

Цена: Цена по запросу

40. ProjectManager.com

ProjectManager.com — это программа для планирования проектов, полностью интегрированная с Google Apps, Microsoft Word, Excel и Project. Он предоставляет полный набор инструментов, от планирования до отслеживания прогресса и отчетности, для достижения целей вашего проекта и управления вашей командой.

Основные характеристики:

• Инструменты управления задачами
• Диаграммы Ганта
• Разработчик проекта
• Расписания

Что особенного в этом инструменте: ProjectManager.com полезен для удаленных команд, поскольку он позволяет вам обмениваться проектами и обсуждать их в Интернете, создавать групповые обсуждения и приглашать членов команды в чат онлайн или по мобильному телефону.

Стоимость: От 15 долларов США за пользователя в месяц

41. Раветри

Ravetree — это надежная платформа, созданная для гибких организаций, которая включает управление проектами, отслеживание временных затрат, планирование ресурсов и управление цифровыми активами. Это подходящий выбор не только для разработчиков программного обеспечения, но и для инженеров, некоммерческих организаций, сотрудников высшего образования и т. Д.

Основные характеристики:

• Интуитивно понятный интерфейс
• Отличная система поддержки
• Гибкие инструменты встроены прямо в платформу
• Простота сотрудничества и общения между командами
• Учет времени и расходов

Что особенного в этом инструменте: Ravetree имеет встроенные инструменты Agile, в том числе возможность создавать команды Scrum и Kanban, планировать спринты, эпические и пользовательские истории, а также определять размер сюжетов.

Стоимость: от $ 29 за пользователя в месяц

42. Высотка

Highrise — правильный и более продуманный способ отслеживать людей, разговоры и задачи, которые являются жизненно важными для вашего бизнеса

Основные характеристики:

• Хранить важные электронные письма
• Прикрепить документы и файлы
• Управляйте тем, кто что видит, с помощью доступных настроек конфиденциальности
• Следите за важными задачами
• Назначьте задачи членам команды

Что особенного в этом инструменте: Highrise был разработан, чтобы упростить ваш рабочий процесс, ни больше, ни меньше — так просто!

Цена: От 24 долларов в месяц для небольших команд, от 49 долларов в месяц для больших команд

Все о вашем бизнесе на расстоянии одного клика

---

Дополнительная литература

Как выбрать программное обеспечение для планирования проекта

Самая важная роль менеджера проекта — приносить пользу компании путем успешного завершения любого проекта.Инструменты помогают менеджеру систематизировать информацию и четко общаться с членами команды и заинтересованными сторонами. Ниже приводится разбивка инструментов, которые необходимы менеджеру проекта.

Письменные принадлежности

Слова, будь то на экране или на листе бумаги, являются основой любого плана проекта. Инструмент для письма, который вы используете для всех документов в вашем плане проекта, должен уметь делать следующее:

• Предоставьте простые инструменты форматирования

• Предлагаем общий вид

• Проверка орфографии и грамматики

• Предлагает функцию копирования и вставки

• Предоставляет шаблоны со стандартными верхними и нижними колонтитулами

• Использовать соглашения об именах, которые помогут вам идентифицировать документы с важными деталями (такими как идентификатор проекта и имя клиента)

• Экспорт и импорт в другие инструменты программной платформы

• Предлагаю возможность сохранения документа

• Предлагает возможность поделиться документом по защищенным ссылкам

• Обеспечивает возможности контроля версий для редактирования и исправления

• Управление заметками и комментариями

Инструменты для работы с электронными таблицами

Таблицы позволяют систематизировать, анализировать и хранить данные в табличной форме.Поскольку электронные таблицы являются гибкими и расширяемыми, вы можете форматировать данные по мере необходимости. Таблицы — это удобный инструмент для создания бюджетов для каждого результата проекта и разработки базового плана затрат. Их можно настроить, чтобы выделить задачи плана проекта, указать дату начала и окончания и показать процент выполненной задачи.

Инструменты для создания диаграмм

Слова и цифры не передают весь объем проекта. Визуальные эффекты идеально подходят для изображения сложных данных и процессов, включая сетевые или логические диаграммы, диаграммы PERT или Ганта, иерархическую структуру работы или продукта и другую графику, которая иллюстрирует задачи, рабочий процесс, расписания и зависимости.

На схемах и иллюстрациях может быть изображено следующее:

• Даты начала и окончания

• Общий график проекта

• Каждая задача для каждого результата

• Расположение задач и их зависимости

• Задачи критического пути

Визуальные инструменты для совместной работы

Лучшее планирование проекта происходит в команде.Задавайте вопросы, проводите мозговой штурм и привлекайте внимание других, когда вы планируете свой процесс и планирование. Инструменты для визуальной совместной работы в Интернете выходят далеко за рамки досок или стикеров на стене. Программное обеспечение для совместной работы, такое как доска Канбан, предоставляет визуальный метод организации действий, в то время как другие визуальные инструменты воплощают творческий потенциал вашей команды в жизнь. Независимо от того, используете ли вы мобильные технологии, которые выводят данные и видео на множество маленьких экранов, или программное обеспечение, которое объединяет мультимедийный контент со статической графикой, совместная работа выходит далеко за рамки видеоконференций или совещаний в конференц-залах.

Инструменты управления знаниями

Разработчикам проектов нужна система для сбора, хранения и обмена исследованиями и активами. Более того, крайне важно иметь легкий доступ к институциональным знаниям, которые могут помочь в реализации проекта. В этот набор инструментов включены базы знаний, системы взаимоотношений с клиентами и даже ответы на часто задаваемые вопросы. Знания — сила, а эффективные инструменты управления знаниями дают вам стратегическое преимущество.

Инструменты планирования ресурсов

Эти инструменты помогут вам определить и оценить каждый ресурс (люди, затраты, оборудование, материалы, помещения и т. Д.).) и убедитесь, что у вас есть нужные ресурсы, когда это необходимо. Программное обеспечение в режиме реального времени предоставляет вам обновленную информацию о ресурсах, доступных в вашей компании, и о статусе потенциальных поставщиков и субподрядчиков.

Инструменты планирования ресурсов

могут помочь вам определить следующее:

• Ключевые ресурсы

• Наличие членов команды

• Бюджетирование

• Ограничения проекта

• Зависимости задач

Инструменты управления задачами

Структурная декомпозиция работ или сетевая диаграмма документируют все задачи и подзадачи проекта.Вы можете легко разбить эти задачи на список действий. Кроме того, программные инструменты могут помочь вам разработать полные списки задач, которые вы можете организовать, структурировать и сгруппировать. После того, как эти детали обозначены, вы можете назначать людей для выполнения задач. Эти инструменты удовлетворяют базовые потребности бизнеса в управлении прогрессом команды, рабочей нагрузкой, задачами и контрольными точками. Некоторые инструменты даже включают учет рабочего времени, табели учета рабочего времени и счета-фактуры.

Хотите выйти за рамки простых списков задач? Подумайте о создании интеллектуальных карт. В центре карты — ключевая задача дня или проекта.Оттуда нарисуйте ветви с подзадачами, действиями, сроками или другими элементами, которые вам нужны для выполнения ключевой задачи. Вы заметите отношения между определенными ветвями, которые можно соединить линиями или стрелками. По завершении карта предоставит четкое представление о приоритетах и ​​зависимостях проекта.

Инструменты для совместной работы над проектами и задачами

При создании и организации задач вам понадобится обратная связь от вашей команды и заинтересованных сторон, чтобы убедиться, что вы ничего не упустили.Такое сотрудничество помогает всем оставаться в курсе событий. Основные инструменты совместной работы включают доски обсуждений, прямой обмен сообщениями, совместное использование экрана и видеоконференции.

Инструменты планирования

В расписании проекта указываются задачи, которые необходимо выполнить, какие ресурсы выделены для работы и временные рамки для каждой задачи; все эти данные объединяются в общий график. Используйте онлайн-инструменты, чтобы помочь составить график проекта, установить сроки выполнения и отслеживать завершение.Другие инструменты планирования включают в себя командный календарь, который обеспечивает доступ в режиме реального времени к рабочей нагрузке, отпускам и кадровым ресурсам. Эти инструменты могут показать вам все сроки и общее затраченное время на проект, а также затраты и другие зависимости.

Инструменты идентификации рисков

Разработчики проекта отвечают за выявление любых рисков для проекта или продукта. Они должны учитывать вероятность этих рисков и определять приоритетность потенциального воздействия. И, конечно же, как только ключевые риски определены, планировщики должны разработать способы их предотвращения.Многие методы, используемые планировщиками для выявления рисков, такие как интервью с заинтересованными сторонами или выполнение SWOT-анализа, можно упростить с помощью онлайн-шаблонов. Программное обеспечение может эффективно и действенно анализировать данные, помогая выявлять, оценивать и определять приоритеты рисков. В некоторых программах для планирования проектов также есть реестры рисков, оценки рисков и калькуляторы, которые вы можете настроить для своего проекта и бюджета.

Blue Yonder Программное обеспечение и услуги для корпоративного планирования

В современном мире розничной торговли крайне важно, чтобы компании оптимизировали все свои стратегические, товарные, ассортиментные, операционные и ресурсные операции по всей цепочке спроса и предложения с помощью мощного программного обеспечения, такого как Blue Yonder (ранее JDA Software) Enterprise Planning.Без надежного решения для планирования предприятия могут упускать возможности, работать неэффективно и даже работать с разными целями.

Программное обеспечение

Bluer Yonder Enterprise Planning позволяет компаниям легко увязывать стратегические планы предприятия с достижением общих целей с помощью надежного программного решения для планирования розничной торговли, помогая создавать наиболее точные, проницательные и скоординированные планы, устраняя при этом дублирующиеся источники данных, тем самым позволяя компаниям максимизировать прибыль и минимизировать финансовые риски.

Blue Yonder Planning: особенности и преимущества

Blue Yonder Enterprise Planning, который может быть реализован индивидуально или как часть пакета программного обеспечения для розничной торговли Blue Yonder, включает в себя множество функций, призванных помочь розничным торговцам стратегически защитить свою прибыль.

• Он определяет общие финансовые цели бизнеса по продажам, запасам, потоку поступлений, марже и другим ключевым показателям эффективности с помощью процессов, управляемых рабочим процессом, и органично объединяет статистические прогнозы продаж и группы каналов, ориентированные на потребителя, при максимальном увеличении продуктивности запасов.
• Программное обеспечение для планирования розничной торговли также имеет функциональные возможности для динамической группировки продуктов, местоположений и элементов временной иерархии.
• Планирование на основе атрибутов создает планы, действительно ориентированные на потребителя, путем консолидации данных планирования и оценки данных по ключевым атрибутам, как по продукту, так и по магазину.
• Plus, возможности управления исключениями выделяют определенные области, требующие анализа, проверки или утверждения, что позволяет компаниям быстро решать проблемы по каждому каналу, категории и магазину.

Blue Yonder Enterprise Planning Utilities от RPE

Blue Yonder Enterprise Planning — надежное решение, но бывают случаи, когда требуются дополнительные функции. RPE создала набор утилит, которые обеспечивают дополнительную функциональность и делают решения Blue Yonder еще более эффективными при решении задач планирования и распределения. Например, мы разработали инструмент, который позволяет планировщикам оставаться в своих планах во время подачи и утверждения. Базовый автономный инструментарий Blue Yonder Planning требует, чтобы планировщики, работающие по принципу «сверху вниз» и «снизу вверх», не участвовали в своих планах при утверждении данных для TDPP или BUPP.Однако с помощью нашего инструмента планировщики сверху вниз и снизу вверх могут оставаться в своих планах, пока другой планировщик отправляет или утверждает. Они также могут загрузить версию, которая была отправлена ​​или одобрена, чтобы увидеть ее отражение в своем собственном плане.

Blue Yonder Planning Upgrade and Health Check

RPE предлагает оценку обновления планирования и проверку работоспособности, чтобы гарантировать, что приложение Blue Yonder Enterprise Planning продолжает работать с максимальной эффективностью. Правильно ли настроена ваша система? У вас есть доступ ко всем данным, необходимым для составления ваших планов? Понимают ли ваши планировщики процесс и инструменты, имеющиеся в их распоряжении? Мы оценим все эти факторы, разработаем подробные рекомендации по улучшению и предоставим вам обратную связь, необходимую для понимания эффективности системы и процессов.

Почему выбирают решения RPE и Blue Yonder

Если вы решили, что Blue Yonder Enterprise Planning — разумный выбор для вашего розничного бизнеса, нет никого лучше для его реализации, чем RPE. Мы — ведущая консалтинговая фирма в сфере розничной торговли, которая с 1999 года предоставляет консалтинговые услуги по системам розничной торговли и многоканальные программные решения для розничной торговли компаниям в США и Канаде. Наши стратегические и функциональные консультанты имеют большой опыт работы с решениями Blue Yonder Planning, поэтому мы можем помочь ваш бизнес повысит прозрачность, оперативность и синхронизацию данных для более точного планирования.

В сочетании с нашим обширным опытом и стремлением к безупречному обслуживанию клиентов, Blue Yonder Enterprise Planning предоставляет решение, необходимое в сегодняшней конкурентной среде розничной торговли. Чтобы узнать больше о том, как наше программное обеспечение для планирования розничной торговли может помочь вашему бизнесу, свяжитесь с RPE сегодня.

Planning Software — эффективное программное обеспечение для планирования вашего бизнеса

Программное обеспечение для интуитивного планирования проектов

Retain ориентирован на планирование ключевого актива компании: персонала.Поскольку они являются основными операционными расходами, но в то же время основным источником доходов, их планирование имеет первостепенное значение.

Разработанное для организаций среднего уровня, наше программное обеспечение помогает организациям эффективно управлять и планировать распределение ресурсов, оптимизировать использование персонала и управлять расходами, экономя при этом миллионы фунтов стерлингов.

Как Retain может улучшить процессы планирования проекта?

• Найдите нужный ресурс с нужными навыками в нужное время , используя консолидированную, редактируемую и графическую базу данных Retain (Wallchart).
• Retain обеспечивает простой в использовании интерфейс с четкой видимостью проектов, задач, заданий и обязательств. Четкое планирование проектов позволяет пользователям просматривать данные по отдельным лицам, отделам, регионам и т. Д., Разрушая организационные разрозненности
• Пользователи могут упреждающе управлять уровнями использования персонала , обеспечивая равномерное распределение работы для всего персонала в организации
• Выявление конфликтов: пользователи могут легко определить и устранить избыточное выделение памяти для проектов с помощью простой функции перетаскивания.
• Создайте «Призрачных бронирований» , чтобы предварительно распределить ресурсы по проектам и возможностям, чтобы оценить влияние на подбор ресурсов
• Автоматическое планирование ресурсов для проектов : Немедленное выделение ресурсов при подтверждении проекта или при определении подходящего ресурса для проекта.
• Ускорьте создание вашей идеальной команды : Пользователи могут делиться профилями и выделять подходящие ресурсы для проектов.Экономьте время, клонируя запросы и разделяя запросы. Просматривайте запросы по диапазонам дат и статус запросов.
• Гибкий интерфейс : пользователи могут создавать свои собственные настраиваемые представления в соответствии со своими потребностями и предпочтениями
• Точно прогнозируйте будущие уровни спроса и мощности для управления потребностями в ресурсах по мере изменения проектов
• Видимость будущей емкости до быстро перетасовывать и перераспределять ресурсы по мере появления новых проектов и возможностей.

Инструмент планирования времени Retain основан на надежном наборе визуальных отчетов для критически важного исполнительного управления в таких областях, как использование и доступность, плановое время по сравнению с бюджетным временем, доход / стоимость и общее предложение и спрос.

Retain ориентирован на оптимизацию эффективности с целью увеличения штата / оплачиваемого использования. Это, в свою очередь, дает возможность максимизировать прибыльность.

Программное обеспечение для планирования проектов

Retain можно использовать как платформу Microsoft Windows, веб-приложение или и то, и другое. Мобильное приложение Retain resource allocation также обеспечивает прямой доступ к информации о расписании времени на ходу с помощью смартфона.

Неудача (и выигрыш) при планировании программных проектов | Блог

Планирование на макроуровне

Когда дело доходит до планирования программных проектов на макроуровне, есть два крайности — попытки спланировать все заранее или признать невозможность понять это правильно и вообще ничего не планировать.Хотя большинство команд окажутся где-то посередине между этими двумя, это все равно стоит рассмотрев их более подробно.

Перепланировка

Исторически в водопаде В мире широко использовалось чрезмерное планирование. Идея этого подхода состоит в том, чтобы заранее спланировать весь проект с чрезмерной детализацией, спроектировать, что спланируйте график, а затем выполните его. Команды, практикующие чрезмерное планирование, будут напишите длинные и подробные спецификации, описывающие все аспекты проекта.Затем они разбивают эту спецификацию на ряд более мелких задач, как-то оценить это отставание и экстраполировать, сколько времени займет проект; в конечном итоге приводит к утверждениям типа «Мы можем создать социальную сеть для слонов, как описано в спецификации объемом 587 страниц за 67 недель, и будет стоить в общей сложности 1,34 млн. евро. € ,

Как мы все теперь знаем, это почти никогда не срабатывает, как планировалось, сроки срываются и перерасход бюджета — как показывают бесчисленные примеры.

Незавершенное планирование

Противоположность этому подходу заключается в том, что предварительное планирование очень мало или совсем не ведется. вообще и просто убегаю.Хотя это снимает большое давление с команды разработчиков (в частности, дизайнеры и инженеры), другие заинтересованные стороны у которых есть законные потребности в предсказуемости и понимании прогресс проекта остается в тайне. Маркетинговая команда не узнает, когда заказывать рекламные щиты в местном зоопарке, и специалисты по продуктам не могут установить сеанс пользовательского тестирования с группой образцов слонов, поскольку они не знают, что функции, которые они смогут протестировать, когда и будет ли согласованный набор функциональности, которая имеет смысл даже как единое целое в любое время.

Быстрый отказ

Ни одна команда (которую я видел по крайней мере 🤞) на самом деле строго не тренируется ни эти две крайности. К счастью, классическая модель водопада — вещь прошлое, и недостатки, связанные с тем, что команда просто сбежала без плана, тоже очевидно для любого, кто будет достаточно смелым (или наивным), чтобы попробовать это. Фактически, разработка продукты, итеративно следуя «гибкому» процессу (независимо от того, термин может означать для любой конкретной команды) в настоящее время является широко принятой техникой.Таким образом, объем и, следовательно, сложность и риски значительно снижаются за итерация (часто называемая «спринты» — что я считаю ужасным термином, но это отдельная запись в блоге) в что-то гораздо более управляемое. Тогда все планирование основывается на оценках относительно небольшие задачи (например, с использованием очки истории) и продуктивность меры, основанные на этих оценках ( «скорость»).

На самом деле, однако, внедрение гибкого итеративного процесса (будь то Scrum, командный собственное толкование этого или что-то совсем другое) не будет волшебным образом решить все вышеперечисленные проблемы.Команды по-прежнему будут сталкиваться с перерасходом бюджета, а не быть в состоянии дать надежные оценки даже с учетом короткого временного горизонта в два недельная итерация. Непредвиденные и незапланированные сложности и проблемы будут могут быть обнаружены только после того, как задача была запущена, многие задачи будут охватывать несколько спринты неожиданно, и уже готовые функции должны будут регулярно пересмотрены и изменены еще до запуска MVP.

Переместив планирование с макроуровня, где оно находилось в классическом водопадный подход к микроуровню итерации, этот уровень также является тем местом, где проблемы были перенесены в.

Планирование на микроуровне

Планирование на микроуровне итерации означает определение объема, объединение и оценка конкретных, действенных единиц работы. Есть бесчисленное множество имен для эти единицы, которые зависят от конкретного процесса или используемого инструмента, но в действительности неважно, называете ли вы их проблемами, (пользовательскими) историями или TODO, независимо от того, вы организуете их в виде деревьев с несколькими уровнями подзадач и / или общих эпики — это задачи, над которыми могут работать один или несколько членов команды, и завершить, в идеале в относительно короткие сроки (максимум несколько дней).Набор of tasks определяет объем итерации, которую мы планируем микроуровень.

В любом случае, план не является предположением?

Есть очень популярная цитата от команды, стоящей за Basecamp, начальная компания, которая построила огромную успешное управление проектами SaaS с одноименным названием:

«Планирование — это угадывание».

Basecamp более подробно объясняет идею в своем бестселлере «Переделка» . Цитата и отличная, и многие неправильно понимают.Это означает, что все, что выходит за рамки довольно малого объема по своей сути не подлежит планированию, и любой план, который кто-либо придумывает для этого, по сути не более чем предположение. Как объяснялось выше, это очень верно для макроуровень, где масштаб и сложность слишком велики, чтобы кто-либо мог полностью понять. Однако цитата не означает, что вы никогда не сможете подготовиться и предварительно оценивать любую работу, когда объем ограничен — что является фактом на микроуровень итерации.

Тем не менее, многие проектные группы используют «планирование — это предположение» как предлог для отказа. делать какой-либо тщательный предварительный анализ или вообще готовить задачи.Даже если команды тратят время на подготовку работы, прежде чем приступить к ней, эта подготовка часто только поверхностно, оставляя много неуверенности и риска только для раскрытия после начала работы над задачей. Понимая любую задачу полностью и в ее целостность, конечно, требует активной работы и, по сути, завершения задача. Однако очень хорошо можно анализировать задачи, чтобы раскрыть скрытые сложность, зависимости и последствия — не только из инженерных перспективы, но и с точки зрения других заинтересованных сторон, таких как дизайн, продукт, маркетинг и т. д.

Тщательный анализ и подготовка задач помогут понять объем задач, определяя зависимую работу, которую необходимо выполнить до или в последствия или сопоставление альтернативных вариантов реализации друг с другом, как а также против других приоритетов. Все это снижает неопределенность связанных с задачей, и даже если вы не сможете полностью устранить все неопределенность, устранение большой части или, возможно, большей ее части, значительно улучшает надежность оценок и минимизирует внеплановые работы, которые обычно необходимо при возникновении непредвиденных осложнений только после завершения работы начал.

Победа при планировании через подготовку

Для улучшения планирования на микроуровне необходимо проводить тщательная подготовка. Я представлю четыре ключевых метода, которые необходимы для эффективная подготовка задач, и это работает на simpleabs успешно в течение многих лет.

1. Источник задач

Во-первых, давайте посмотрим, где работа, которую обычно выполняет продуктовая команда. происходит из. В большинстве случаев есть более или менее всего два источника — тематические истории, разработанные командой разработчиков продукта, и технические изменения, такие как рефакторинги, проводимые командой инженеров.В идеале оба вида работы в равной степени представлены как задачи, хотя во многих случаях это не относится к чисто техническая работа. Поскольку эта работа все равно происходит, не представляя это как отдельные задачи — большая ошибка и приводит к тому, что часть работы происходит не видимым для всех заинтересованных сторон со всеми негативными последствия, которые приходят с этим.

Итак, давайте предположим, что вся работ, выполняемых в проекте, одинаково представлены в виде задач. Тем не менее, во многих случаях заинтересованные стороны будут определять только свои выполнять собственные задачи, не получая друг от друга особого участия.Тогда каждая заинтересованная сторона подталкивает к тому, чтобы их задачи планировались в определенной итерации. Это не эффективный способ сотрудничества, но, как правило, не в лучших интересах об успехе проекта. Успешный проект должен включать в себя все учет индивидуальных перспектив и приоритетов заинтересованных сторон. После всего, не сосредотачиваться только на функциях и не отказываться от технических аспектов, таких как долгосрочные ремонтопригодность и расширяемость продукта, а также рефакторинг кода для совершенство, но слишком маленькая доставка слишком поздно, приведет к успеху для бизнес.

Коммуникация 💬 и сотрудничество 🤝

Успешные команды общаются открыто и напрямую и тесно сотрудничают. Пока это может показаться очевидным утверждением, на самом деле часто бывает много есть куда расти. Многие команды возводят стены между заинтересованными сторонами, когда действительно должны были бы сотрудничать все — от экспертов по продуктам до инженеров и дизайн, но также маркетинг, финансы и, возможно, другие. Это сотрудничество начинается с согласования того, какую работу следует выполнять, в каком порядке и на каком уровне глубины.Наличие совместного процесса для этого делает все процесс разработки более эффективен за счет устранения ненужной сложности или предотвращение долгосрочного снижения скорости работы команды.

Например, во многих случаях будут разные способы реализации особенность, которую эксперты по продуктам хотят существенно добавить различные уровни сопутствующей сложности разработки. Часто это может не быть имеет большое значение с точки зрения продукта, какая из этих альтернатив будет выбрана и раннее обнаружение этого может сэкономить дизайнерам и инженерам значительную сумму. времени и усилий.В других случаях команда инженеров может увидеть необходимость для определенных рефакторингов, но могут быть противоречивые обязательства, которые маркетинговая команда должна выполнить, что оправдывает откладывание рефакторинга на более поздний итерация. В других случаях рефакторинг может иметь существенные положительные последствия для продукта также с точки зрения пользователя, которые могут привести к широкая поддержка предприятия всеми заинтересованными сторонами. Раскрывая все эти ситуации возможны только при общении и сотрудничестве, а не только когда ведение работы, но уже при ее определении и планировании.Еще раз, как очевидно как это может показаться, многие команды упорно борются с последствиями того, что как открытый.

Ротационная ответственность

В наших проектах мы используем ведущую роль итераций. Итерация ведется отвечает за определение, определение объема и подготовку всей работы, которая запланирована для происходят в определенной итерации. Они будут собирать информацию от всех заинтересованных сторон, подготовить соответствующие задачи для каждого запроса (подробнее о том, что является подходящей задачей ниже), расставить приоритеты задач и представить результат команде продукта перед тем, как начать итерация.Конечно, руководитель итерации не может иметь все подробные знания, которыми обладает каждая заинтересованная сторона в своей области, и они не должны к — они свяжутся с соответствующими экспертами, объединят людей и убедитесь, что общение происходит.

Роль руководителя итерации не закреплена за конкретным членом группы разработки продукта. но вместо этого настроен как чередующаяся роль среди всей команды — все остальные итерация роль переходит к новому члену команды, так что каждый продукт или маркетолог, дизайнер или инженер будет периодически предполагать это.Вращая роль среди всей команды — отличный способ убедиться, что люди понимают и ценить точку зрения каждой заинтересованной стороны и не зацикливаться на своей точке зрения только вид. Такая оценка не только полезна для командного духа, но и также значительно улучшает сотрудничество в нашем опыте. Мы даже не работаем с менеджерами проектов и вместо этого зависеть от ведущей роли итераций. В Фактически, мы видим роль менеджера проекта — по крайней мере, в ее классической форме, когда руководство производственной командой — как организационный антипаттерн, который часто необходимо только из-за того, что команды действительно дисфункциональны в их ядро.

2. Акцент на настоящем

Как описано выше, многие команды подготовят и сохранят большое количество невыполненных работ. заполнены всеми задачами, которые кто-либо когда-либо поднимал или которые, как ожидается, в конечном итоге потребуются для конкретного проекта. Что кажется хорошей идеей в чтобы иметь более полное представление о проекте в целом, итеративный процесс единственная работа, которая когда-либо имеет значение, — это то, что команда сейчас что делается и что готовится и планируется для следующей итерации.Все else можно спокойно игнорировать, так как совершенно неизвестно, каким образом конкретный задача будет решаться в будущем или будет вообще. Каждый имеет видели проекты с огромными невыполненными задачами, которые, кажется, предполагают много-много работы, еще нужно сделать, пока все знают, что 90% задач, скорее всего, будут никогда не приниматься, и 75% из них уже устарели (это выдуманные цифры только подтверждены моим личным опытом ✌️).

Активное ведение бэклога чаще всего является пустой тратой времени.Это не только в случае функциональных задач, но также и для отчетов об ошибках — ошибка, которая не были адресованы в течение последних шести месяцев вряд ли будут решены в ближайшие шесть месяцев. В то же время это тоже вряд ли кому-то будет актуально. и, таким образом, вряд ли когда-либо будет решена (если только она не будет решена автоматически как может быть следствием изменения базовой функциональности).

3. Определение объема и анализ

После того, как работа была получена от заинтересованных сторон проекта, она должна быть хорошо понял и оценил.Это важный шаг для полного понимания задачи в целом и не дать команде столкнуться с непредвиденными проблемы после начала работы. Конечно, не всегда возможно предотвратить все проблемы, которые могут возникнуть позже, в целом, но тем более что раскрывается и решается раньше, чем позже, более плавный завершение каждой задачи пойдет.

Во-первых, все предварительные условия задачи должны быть выполнены, прежде чем над ней можно будет работать на все. Это может включать готовые проекты или проведенные пользовательские тесты. и проанализированы.Это также может означать, что были заключены контракты с внешними поставщиками. подписаны, или маркетинговые кампании были забронированы. Так же важно, как предварительные условия — это последствия задачи, которые могут быть техническими, но также связанных с функциями или дизайном — технические изменения могут потребовать изменения системы развертывания и мониторинга; изменение функции A может также потребовать адаптировать функцию B в несвязанную часть приложения, чтобы обе функции иметь смысл вместе; переход на новый дизайн форм может иметь последствия для доступности приложения и маркетинговых материалов за пределами заявление.Большинство таких последствий обычно можно идентифицировать и запланировать на впереди — во многих случаях даже с относительно небольшими усилиями.

Наконец, полное понимание задачи должно привести к способности разбить ее на части. в серию шагов, которые необходимо выполнить, чтобы завершить его. Эти шаги не обязательно должны быть очень мелкими ( «измените строку x в файле y на z «) или ограничиваться тем, что нужно сделать команде инженеров. Вместо этого они должен отразить на высоком уровне все изменения, которые необходимо внести во все аспекты приложения и связанных систем для выполнения задачи.Иногда оказывается, что под конкретную задачу пока не удается выявить и четко опишите эти шаги. В этих случаях рекомендуется провести спайк и подготовьте прототип для аспекта, который пока неясен, в первую очередь чтобы лучше понять это. Хотя эта техника пришла из инженерного мира, это не ограничивается этим и так же ценно для дизайнеров и продукта также эксперты (например, для проверки конкретных потоков функций или дизайна подходы к реальным пользователям, прежде чем внедрять его).

Некоторые команды внедряют полноценные RFC-процессы для определения объема и определение такой работы. В процессе RFC кто-то или группа людей написал бы документ, объясняющий предполагаемое изменение в относительных деталях, затем попросите все заинтересованные стороны (или кого-либо еще) высказать свое мнение, пока не будет достигнут консенсус достигнут, и RFC готов к внедрению. Хотя это может прийти с формальности и накладные расходы, которые не всегда могут быть оправданы, это как правило, это хороший подход, обеспечивающий решение вышеуказанных вопросов.В целом, RFC-процесс, вероятно, тем лучше подходит, чем шире тема задачи и тем больше размер команды. Для небольших команд может быть достаточно совместно редактировать задачу непосредственно в соответствующем инструменте.

4. Записываем все

Последний шаг для правильной подготовки заданий — это написание всех информация, полученная на предыдущих этапах, в выбранном инструменте. Как указано выше, не имеет значения, какой это инструмент — у хороших задач есть общие характеристики, не зависящие от какого-либо конкретного инструмента:

• Они описывают, что нужно сделать и почему, потенциально сопровождаемые скриншоты, макеты / наброски или другие визуальные эффекты, которые помогают понять желаемый результат; также полезно добавить краткое изложение истории задачи, охватывающие предыдущие связанные изменения или альтернативные подходы, которые были исключены в процессе определения объема задачи, а также с указанием причин за эти решения.
• Они включают шаги воспроизведения, если задача описывает ошибку; в идеале это визуализируется с помощью записи экрана или другого носителя.
• В них перечислены конкретные шаги, которые необходимо предпринять для выполнения задачи (см. «3. Объем и анализ» выше).
• В них есть все необходимые материалы, которые нужны для выполнения задания; это могло, это может быть визуальными активами, ссылками на онлайн-документацию для сторонних библиотек или API или контактные данные внешних сторон, вовлеченных в проблему и т. Д.
• Они ссылаются на любые открытые вопросы, на которые необходимо ответить, или на риски, которые были идентифицированы, но не могли быть решены заранее, и это могло помешать задача от выполнения.
• Они представляют собой дискретную единицу работы; задачи должны содержать только связанные требования и в идеале не должны представлять больше, чем несколько дней работы — больше задачи часто можно разбить на несколько более мелких, возможно, даже позволяя работать одновременно.

Хорошо подготовленная задача позволит любому члену производственной группы, который специалист в соответствующей области, чтобы взять на себя и выполнить задачу.Однако задачи написаны не только для члена команды, который будет над ними работать, но и для любого другая заинтересованная сторона, которая заинтересована в проекте и должна знать, что происходит в любое время — будь то в то время, когда задача активно планируется или работал или позже, пытаясь понять, почему что-то было сделано задним числом, каковы были намерения и соображения в то время и т. д.

Заключение

Команды не добиваются успеха, потому что они применяют определенный процесс (и потенциально даже пройти сертификацию) или принять новейшие и лучшие инструменты управления проектами.Успех в основном достигается за счет относительно простых значения:

• открытое и прямое общение, а также тесное сотрудничество между всеми заинтересованные стороны
• выявление и устранение стольких неопределенностей и раскрытие стольких скрытых Сложность по возможности на уровне задачи до начало работы над задачей
• игнорируя всю работу, которая, как известно, не актуальна в то время итерация запланирована и выполнена
• является детализированным (потенциально чрезмерно детализированным) при описании задач

Для тщательного выполнения всего этого требуется немного дополнительного времени ( легко быть занятым несколько дней в неделю с этим, помимо времени, соответствующие эксперты по каждой теме вкладываются, чтобы внести свой вклад).Однако спасибо к значительному повышению эффективности, а также преимуществам повышенной уверенности и планируемость, это время многократно окупается.

Мы написали все ценности и методы, представленные в этом посте, во многих более подробно в нашей инструкции и приветствуем всех, чтобы адаптировать эти шаблоны и поделитесь с нами своим опытом и отзывами.

Программное обеспечение для оперативного планирования

| Анаплан

Преобразуйте свой бизнес с Подключенное планирование

Реализуйте свою организационную стратегию с помощью прямой видимости всего предприятия, единой надежной системы записи и действенных сигналов в режиме реального времени.Anaplan — это гипермасштабируемые вычисления, которые позволяют вам увеличивать прибыль, увеличивать маржу, управлять затратами и координировать работу талантов. Совместите финансы, продажи, цепочку поставок, человеческие ресурсы и маркетинг.

Возьмите под свой контроль оркестровку в своей организации, чтобы обеспечить наилучшие финансовые результаты. Используйте непрерывное планирование сценариев для гибкости и максимальной устойчивости.

Оперативное планирование для реализации стратегии

шеврон внизCreated with Sketch.Подробные восходящие бюджеты с пониманием и точностью

шеврон внизСоздано в Sketch.Согласование плановых показателей выручки с прогнозами продаж

chevron-downCreated with Sketch.Планирование рабочей силы — это не только бюджет и сроки FTE

chevron-downCreated with Sketch.Планы спроса, которые обеспечивают выполнение плановых показателей продаж с эффективностью и рентабельностью

Возможности Anaplan в применении автоматизации и стандартизации в такой быстроразвивающейся компании, как Groupon, действительно велики.

Меган Карроцца, финансовый менеджер и главный специалист по анаплану, Groupon

Управляйте производительностью с помощью гибкости и устойчивости

Начните работу с Anaplan сегодня

.